الفرق بين إصدار الفاتورة فور إتمام العمل
إصدار الفاتورة الإلكترونية عبر الجوال
إنهاء العمل الميداني وإصدار الفاتورة في المكتب يؤخر التحصيل بنفس المدة. لقد شرحنا آلية إصدار الفاتورة عبر الجوال، وما يمكن إنجازه على الهاتف وما يظل على الويب.
انتهى التركيب، وأُنجزت الخدمة، وتَمَّ تسليم البضاعة. يقول العميل "أرسلوا الفاتورة" وتخطط لإصدارها عندما تعود إلى المكتب في المساء.
لكن في المساء تظهر أعمال أخرى، وفي اليوم التالي عميل آخر. تتأخر الفاتورة يومين، وتتأخر معها عملية التحصيل أيضاً. علاوة على ذلك، فإن اللحظة التي يكون فيها العميل متذكراً للعمل ومستعداً للدفع هي اللحظة التي ينتهي فيها العمل تماماً.
نفس الحساب، نفس البيانات
تطبيق الجوال ليس نظاماً منفصلاً. فمعلومات العملاء والمنتجات والمخزون التي تراها على الويب تظهر لك أيضاً على هاتفك بنفس الحساب. الفاتورة التي تصدرها أثناء وجودك في الميدان تظهر فوراً على جهاز الكمبيوتر في المكتب.
هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن عبارة "سأقوم بمزامنة البيانات لاحقاً". هناك سجل واحد وشاشتان.
تدفق الفواتير في الميدان
- افتح فاتورة جديدة من التطبيق.
- اختر العميل. وإذا لم يكن مسجلاً، يمكنك إنشاء بطاقة عميل من هنا.
- أضف المنتج أو الخدمة؛ حيث يتم جلب الأسعار وضرائب القيمة المضافة من البطاقات تلقائياً.
- قم بالحفظ والإرسال. تصل المستندات إلى المشتري عبر مزود الخدمة.
- إذا تم استلام الدفع في الموقع، قم بمعالجة التحصيل في نفس اللحظة.
الخطوة الأخيرة هي الأكثر قيمة. فعندما تقوم بتسجيل التحصيل في الموقع، يتم إغلاق رصيد العميل ولا تظهر أبداً حالة عدم اليقين حول "هل استلمت المبلغ أم لا".
الأماكن التي يكون فيها الجوال مفيداً حقاً
- الاستعلام عن المخزون. يسأل العميل "هل هذا متوفر؟"؛ ويمكنك التحقق دون الحاجة إلى الاتصال بالمستودع.
- مراقبة رصيد العملاء. رؤية الديون المستحقة على العميل قبل قبول طلب جديد تمنع المبيعات المحفوفة بالمخاطر منذ البداية.
- تصوير الإيصالات. تكاليف الطريق، الوقود، الغداء - يمكنك تصوير الإيصال في تلك اللحظة وتحويله إلى سجل مصروفات.
- سجل التحصيل. معالجة معلومات النقد أو الحوالة البنكية المستلمة في الميدان فوراً تمنع وجود فروق في الصندوق.
ما الذي يتبقى على الويب؟
تم تصميم تطبيق الجوال للمعاملات اليومية وليس للتهيئة والإعداد. أمور مثل إعدادات مزود الخدمة، وتحديد السلسلة، وصلاحيات المستخدمين، وتصميم قوالب الطباعة تتم على الويب.
بمعنى آخر، الشيء الذي تقول عنه "لم أجده على الجوال" ليس ناقصاً في الغالب، بل هو تمييز مقصود. التدفق المتوقع هو إجراء الإعداد مرة واحدة من الويب واستخدام الجوال في الميدان.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إصدار فواتير في حال عدم توفر الإنترنت؟
بما أن إرسال المستندات الإلكترونية يتم عبر مزود الخدمة، فهناك حاجة للاتصال بالإنترنت. إذا كان اتصال الإنترنت ضعيفاً، فمن الأفضل حفظ الفاتورة وإرسالها عندما يعود الاتصال.
هل هناك رسوم إضافية لتطبيق الجوال؟
لا، إنه مشمول في نفس الحساب. تفاصيل نطاق الخطط موجودة في مقال المحاسبة الأساسية المجانية.
هل يمكن لكل فرد في الفريق الإصدار من الجوال؟
يمكن للمستخدمين الذين تمنحهم الصلاحيات القيام بذلك. إن فتح القوائم التي يحتاجونها فقط لفريق الميدان يعد ممارسة جيدة للحفاظ على انتظام السجلات.
هل يمكنني تسليم مطبوعة الفاتورة في الموقع؟
يمكن إعطاء مطبوعة لفاتورة الأرشيف الإلكتروني. لتخصيص مظهرها بما يتناسب مع علامتك التجارية، راجع قوالب الطباعة.
ما تكسبه من إصدار الفواتير عبر الجوال ليس بضع دقائق، بل بضع أيام. فهو يقلل الفجوة الزمنية بين الفاتورة والتحصيل.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App والبدء في إصدار الفواتير من الميدان.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
تحويل طلبات السوق الإلكتروني إلى فواتير
اسحب الطلب ودع النظام ينشئ الفاتورة
يستغرق إصدار الفواتير للطلبات على Trendyol وHepsiburada والمتاجر الأخرى واحداً تلو الآخر أياماً عديدة. لقد شرحنا كيفية إعداد ربط المتجر، وكيفية تحويل الطلب إلى فاتورة، وتأثيره على المخزون.
اقرأ المزيد
E-Document Description Templates
Stop Writing the Same Note on Every Invoice
IBAN, due date warnings, return conditions... Manually typing notes on every document wastes time and leads to omissions. With description templates, you can define them once and automatically add them to e-invoices, e-archives, and e-waybills.
اقرأ المزيد
كيفية تخصيص قالب طباعة الفواتير؟
اجعل مطبوعاتك تعبر عن علامتك التجارية
تُعد مطبوعات الفواتير غالباً نقطة الاتصال الأخيرة بين العميل وعلامتك التجارية. لقد شرحنا كيفية تصميم القوالب، والمستندات التي يمكن استخدامها فيها، والأمور التي يجب مراعاتها أثناء التصميم.
اقرأ المزيد