برنامج محاسبة أولية مجاني

إذا قحثت عن "برنامج محاسبة مصغرة مجاني" وجربت النتائج الخمس الأولى، فأنت تعرف السيناريو تماماً. تسجل، تبدو الواجهة جميلة، ثم تحاول إصدار فاتورة ويظهر لك تحذير: هذه الميزة متاحة في الباقة المدفوعة.

الخطط المجانية عادة ما تكون أداة تسويقية. المشكلة ليست في كونها مجانية، بل في أن الحدود لا تظهر لك إلا بعد التسجيل. في هذا المقال، نوضح لك أولاً العناصر التي يجب البحث عنها، ثم نستعرض بالضبط ما تتضمنه الباقة المجانية من Qolay.App مع حدودها بالتفصيل.

القيود الأربعة الأكثر شيوعاً في الخطط المجانية

اسأل عن هذه الأمور الأربعة قبل تجربة أي برنامج. إذا لم تكن الإجابات موجودة في صفحة الأسعار، فهذا بحد ذاته إجابة.

• هل الفاتورة الإلكترونية مشمولة؟ هذا هو القيد الأكثر شيوعاً. تكون المحاسبة المصغرة مجانية ولكن إرسال المستندات الإلكترونية يُباع كباقة منفصلة.
• كم عدد المستخدمين الذين يمكنني إضافتهم؟ تنتهي صلاحية الباقة المقتصرة على مستخدم واحد بمجرد انضمام شخص ثانٍ إلى المكتب.
• هل يمكنني إدارة أكثر من شركة؟ هذا أمر حاسم لمن يمتلكون شركتين أو لمن يحتفظون بسجلات لعملائهم.
• على ماذا يُقاس الحد؟ عدد الفواتير، عدد السجلات، مساحة التخزين، المستخدمون… معرفة أي منها يتيح لك حساب متى ستصل إلى ذلك الحد.

ماذا يتضمن الباقة المجانية من Qolay.App؟

الجواب باختصار: جميع الميزات. لا توجد وحدات مقفلة في الباقة المجانية. الحدود ليست في الميزات، بل في حجم الاستخدام.

500 فاتورة في السنة تعني حوالي 40 فاتورة شهرياً. وهذا أكثر من كافٍ لشركة خدمات صغيرة أو متجر إلكتروني ناشئ. إذا كنت تصدر 5-10 فواتير يومياً، ستصل إلى الحد في منتصف العام؛ وعندها سيتعين عليك الانتقال إلى الباقة القياسية.

أي باقة يجب أن تختار؟

هناك ثلاث تراخيص والاختيار يعتمد في الواقع على سؤال واحد: كم عدد الفواتير التي تصدرها سنوياً؟

• فواتير فقط: أنت لا تدير محاسبة مصغرة، بل تحتاج فقط إلى إصدار فواتير مبيعات إلكترونية. الحسابات الجارية، المخزون، والخزينة والبنوك غير متوفرة في هذا الترخيص.
• الأساسية (مجانية): جميع الميزات حتى 500 فاتورة سنوياً. نقطة البداية لمعظم الشركات الصغيرة.
• القياسية: لا توجد حدود للفواتير، ومساحة التخزين 10 جيجابايت. للشركات ذات حجم الفواتير المرتفع أو التي تحتفظ بمستندات كثيرة.

للحصول على الأسعار المحدثة، راجع صفحة الأسعار فقد تتغير خلال فترات العروض.

الأمور التي تعمل حقاً في الباقة المجانية

عندما تكون قائمة الميزات طويلة، يضيع الموظف في معرفة ما هو مفيد حقاً. إليك الجوانب التي ستتعامل معها أكثر في الاستخدام اليومي:

الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني

تقوم بإصدار الفاتورة، ويحدد النظام تلقائياً ما إذا كانت ستُرسل كفاتورة إلكترونية أو أرشيف إلكتروني بناءً على ما إذا كان المستلم ملزماً بالفاتورة الإلكترونية. إذا كنت مهتماً بالفرق بينهما، فقد شرحناه بالتفصيل في مقارنتنا بين الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني.

الحساب الجاري

يتم تسجيل كل فاتورة وتحصيل في رصيد العميل المعني. وترى المستحقات المتأخرة في تقرير منفصل — إدارة المستحقات المتأخرة تعتبر نقطة بداية عملولوجية في هذا الصدد.

الخزينة والبنوك

يتم الاحتفاظ بحسابات النقد، البنوك، بطاقات الائتمان، ونقاط البيع الافتراضية بشكل منفصل؛ ويمكنك إجراء تحويلات فيما بينها. للإعداد، راجع دليل إدارة البنوك والخزينة.

الجوال

كل ما هو موجود على الويب يمكن الوصول إليه من الهاتف بنفس الحساب. إذا كنت بحاجة إلى إصدار فواتير وأنت في الميدان، فإن مقال إصدار الفواتير الإلكترونية عبر الجوال يشرح سير العمل.

الشركات المتعددة

إذا كان لديك شركتان، يمكنك إدارتهما من نفس الحساب عبر التبديل من القائمة العلوية. البيانات لا تختلط ببعضها البعض. التفاصيل موجودة في مقال إدارة أكثر من شركة.

ماذا تفعل في اليوم الأول؟

بدلاً من فتح البرنامج وتصفح جميع القوائم، اتبع هذا الترتيب؛ وسيصبح جاهزاً للعمل في غضون نصف ساعة.

1. افتح حساباً وأدخل بيانات الشركة. اكتب الرقم الضريبي والدائرة الضريبية بدقة — فالفواتير الإلكترونية تُصدر بهذه البيانات.
2. عرف حسابات الخزينة والبنوك الخاصة بك واكتب الأرصدة الحالية.
3. أنشئ الحسابات الجارية لأكثر 5-10 عملاء تعاملت معهم. والباقي يمكنك إضافته أثناء إصدار الفواتير.
4. عرف المنتجات أو الخدمات التي تبيعها كبطاقات.
5. أصدر فاتورة تجريبية. هكذا سترى النسخة المطبوعة وتدفق المستندات الإلكترونية.

الأسئلة الشائعة

هل الباقة المجانية فترة تجريبية أم بدون حدود زمنية؟

بدون حدود زمنية. ليست فترة تجريبية تغلق بعد 30 يوماً؛ طالما بقيت ضمن حد 500 فاتورة سنوياً، يمكنك الاستمرار في الاستخدام.

ماذا يحدث لبياناتي إذا أكملت الـ 500 فاتورة؟

ستظل بياناتك في مكانها. عندما تصل إلى الحد، ستحتاج إلى الانتقال إلى الباقة القياسية لإصدار فواتير جديدة؛ وستستمر في الوصول إلى سجلاتك الحالية.

ليس لدي خلفية محاسبية، هل يمكنني استخدامه؟

نعم، تم تصميم البرنامج بناءً على هذا الافتراض. ومع ذلك، فإن الإلمام بالمفاهيم الأساسية يسهل عملك؛ دليلنا المصمم خصيصاً لغير المحاسبين موجود تماماً لهذا الغرض.

هل تتطلب الفاتورة الإلكترونية اتفاقية منفصلة مع مسجل (مدمج)؟

إذا كنت خاضعاً لإلزام الفاتورة الإلكترونية، فسوف ترسلها عبر مزود خدمة معتمد؛ يتيح لك Qolay.App إعداد هذا الاتصال من قسم الإعدادات. تأكد من حالة خضوعك للضريبة مع المستشار المالي الخاص بك.

ما يجب البحث عنه في أي برنامج مجاني ليس قائمة الميزات الطويلة، بل معرفة مكان الحد منذ البداية. إذا كنت تعرف حجم عملك، فسيكون اختيار الباقة المناسبة أمراً سهلاً.

افتح حساباً مجانياً وأصدر فاتورتك الأولى؛ ويمكنك متابعة مدى اقترابك من الحدود من داخل التطبيق.