Loading
يتم إعداد المستندات على الشاشة التي تنشئ الفاتورة فيها
قم بإعداد مستندات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وبوليصة الشحن الإلكترونية في لوحة تحكم واحدة. يتم إنشاء سجلات الحسابات الجارية والمخزون والتحصيل في نفس الوقت.
يتم إرسال مستنداتكم بموافقتكم. نفس التدفق على الويب والجوال.
الالتزام الضريبي، الختم المالي، اختيار البرنامج... تبقى الخطوات غير واضحة لمن تعود.
إصدار الفاتورة في مكان ونقلها إلى خدمة أخرى يعني عملاً إضافياً في كل مرة.
ليس من السهل استرجاع مستند تم إرساله مرة واحدة؛ خطوة التحقق شرط أساسي.
يمكنك تحديد قالب وصف منفصل لكل نوع مستند.
أصدر فواتير رقمية لعملائك من دافعي الفواتير الإلكترونية، وتُرسل بمجرد موافقتك على المستند.
قم بإعداد فواتيرك للعملاء غير الخاضعين للفواتير الإلكترونية والمستهلكين النهائيين من نفس الشاشة.
اجعل مستند شحنك رقمياً؛ ليعمل بالتزامن مع حركة المخزون.
أنشئ إيصالك بنفس الهيكل للشركات التي تشتري من المنتجين المحليين.
لتكن الخطوات الأربع واضحة: أيا منها يخصك وأيا منها يخصنا.
الالتزام الضريبي — أنتم / مستشاركم المالي
يتم إكمال طلب التقديم اللازم لتصبح مستخدماً للمستندات الإلكترونية وعملية الختم المالي/التوقيع الإلكتروني.
الحساب والشركة — أنتم
تفتحون حسابكم المجاني في Qolay.App وتعرفون شركتكم.
إعدادات المستندات الإلكترونية — أنتم + فريق الدعم لدينا
نقوم بتعريف معلومات المستندات الإلكترونية الخاصة بك؛ وتقوم بإعداد قوالب الوصف الخاصة بك مرة واحدة.
المستند الأول — أنتم
قم بإنشاء فاتورتك الإلكترونية الأولى، واعرضها معاينةً، ووافق عليها، ثم أرسلها.
رقم الحساب المصرفي (IBAN)، تنبيه الاستحقاق، شروط الإرجاع، ملاحظة الشكر... عرّف النصوص التي تكتبها يدوياً لكل مستند مرة واحدة، وسترى ظهورها تلقائياً في فواتيرك الإلكترونية وأرشيفك وإرسالياتك. الجزء الأكثر فائدة: يرى عميلك رصيد حسابه الحالي في أسفل الفاتورة.
إلى جانب العرض القانوني لمستندك الإلكتروني، يمكنك إنتاج مطبوعات إعلامية لعملائك بتصميمك الخاص. الشعار، والتوقيع والختم، ورقم الحساب (IBAN)، والملاحظة السفلية كلها في قالبك الخاص. يمكنك إعدادها دون كتابة أي كود باستخدام أداة التصميم السحب والإفلات.
عندما يطلب منك العميل "هل يمكنك إرسال الفاتورة؟"، فلاداعي للجري نحو الكمبيوتر. قم بإعداد المستند، ومعاينته، والموافقة عليه من تطبيق الهاتف المحمول. وإذا كتبت إلى مساعد Qolay، فسيقوم بإعداد المسودة لك — ويتم الإرسال دائماً بموافقتك.
الشركات الصغيرة والمتوسطة التي دخلت حديثاً نطاق الإلزام
تدير عملية الانتقال من لوحة واحدة دون الحاجة لتعلم برنامج منفصل.
تاجر التجزئة الذي يصدر فواتير إلكترونية كثيفة
إنتاج المستندات سريع والقوالب تبقى قياسية.
تاجر الجملة الذي يقوم بعمليات الشحن
يتم معالجة الفاتورة الإلكترونية وحركة المخزون معاً.
المستشار المالي
يتم إعداد مستندات العملاء بنفس الهيكل وتتسارع عملية الإغلاق.
يتم تحديد إلزامية استخدام المستند الإلكتروني بناءً على معايير مثل عتبة رقم الأعمال وموضوع النشاط، وقد تتغير التشريعات. من الأفضل توضيح وضعك مع مستشارك المالي؛ وعندما تدخل في النطاق، فإن Qolay.App جاهز لإعداد مستنداتك.
تُصدر الفاتورة الإلكترونية للمشترين الذين هم مكلفون بالفاتورة الإلكترونية. أما الأرشيف الإلكتروني فهو للعملاء غير المكلفين بالفاتورة الإلكترونية والمستهلكين النهائيين. يساعدك Qolay.App في اختيار نوع المستند الصحيح بناءً على حالة عميلك.
لا. يتم إرسال المستندات بعد المعاينة وموافقتك.
نعم. يمكنك تحديد قالب وصف منفصل وفقاً لنوع المستند؛ حيث يتم إدراج نصوص مثل رقم الحساب البنكي (IBAN)، وتنبيه تاريخ الاستحقاق، والرصيد الحالي للعميل تلقائياً.
يمكنك أرشفة ملفات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني بصيغة XML والأظرف من خلال وحدة إدارة الملفات. الوحدة مجانية؛ وتتضمن مساحة 512 ميجابايت لكل شركة، ويمكن إضافة جيجابايت إضافية سنوية من المتجر عند الحاجة.
نعم. يمكنك إعداد المستندات والموافقة عليها على الجوال باستخدام نفس الحساب الذي تستخدمه على الويب.
يمكنك فتح حساب المحاسبة الأولية مجاناً. أما الرصيد والباقات اللازمة لاستخدام المستندات الإلكترونية فيتم توفيرها عبر المتجر، ويمكنك الاطلاع على الأسعار الحالية في صفحة الأسعار.
نعم. يساعدك فريق الدعم لدينا في التخطيط لخطوات الانتقال.
افتح حسابك المجاني وابدأ خطوات الانتقال اليوم.