Loading
يتم قراءة المبلغ والتاريخ والتاجر تلقائياً
التقط إيصال مصروفاتك بهاتفك أو قم بتحميله من المعرض. لتصل المعلومات معبأة؛ وتؤكد أنت، ليتم إنشاء تسجيلة مصروفاتك.
إذا رغبت، قم بتسجيل الدفع أيضاً في نفس الخطوة — لإنشاء حركة الصندوق والبنوك تلقائياً.
لا يتم تسجيل المصروفات فور حدوثها؛ بل يُلقى بالإيصال في مكان ما.
تحاول كتابتها جميعاً في جلسة واحدة مدتها 3 ساعات؛ ونصفها غير مقروء.
كل إيصال غير مسجل يتحول إلى صورة تبين أرباحاً أكثر من الواقع.
يتم تأجيل تسجيل المصروفات لأنه صعب. وعندما يصبح سهلاً، لا يتم تأجیله.
أنت لا تملأ الحقول يدوياً؛ بل تؤكد المعلومات المقروءة.
يتم اقتراح الحساب الذي سيُدرج فيه المصروف؛ ولن تحتاج إلى البحث عنه في كل مرة.
يتم إنشاء حركات الصندوق والبنك تلقائياً؛ وتنتهي مشكلة الإدخال المزدوج.
المصروف الذي تسجله يظهر فوراً في تقارير المصروفات الخاصة بك.
نفس تدفق العمل على كلا الواجهتين؛ هاتفك في الميدان، وكمبيوتر في المكتب.
تعمل ميزة قراءة الإيصالات ومساعد قולاي (Qolay) من نفس رصيد نقاط قולاي (Qolay).
امسح الإيصال ضوئياً
التقطه بكاميرا هاتفك أو قم بتحميله من المعرض أو الكمبيوتر.
تأكيد المعلومات
تأتي تفاصيل المبلغ والتاريخ والبائع معبأة مسبقاً؛ يمكنك التحقق منها وتعديلها. كما يُقترح حساب الخدمة أيضاً.
احفظ
يتم إنشاء سجل المصروفات الخاص بك. إذا أردت، سجل الدفع في نفس الوقت عن طريق اختيار نوع الدفع والحساب.
يتم استخراج المبلغ والتاريخ ومعلومات المورد من صورة الإيصال ووضعها في نموذج المصروفات. تراها على الشاشة قبل إنشاء السجل: يمكنك تصحيح أي حقل قُرئ بشكل خاطئ. في الإيصالات ذات الأسطر المتعددة، يمكن معالجة البنود بشكل منفصل.
في معظم الشركات، يتم تسجيل المصروفات ويُنسى تسجيل الدفعات. النتيجة: صورة تختلف عما يظهر في الخزينة. في Qolay.App، يمكنك تحديد نوع الدفع والحساب أثناء الموافقة على الإيصال؛ ليتم تسجيل المصروف والدفع دفعة واحدة. وإذا تم حذف المصروف، يتم مسح سجل الدفع المرتبط به أيضاً.
في محطة الوقود، السوبر ماركت، أو لدى المورد — امسح الإيصال ضوئياً بمجرد حصولك عليه. ليتم إنشاء السجل فوراً، وينتهي ما يسمى بماراثون نهاية الشهر. إذا كان فريقك في الميدان، يقوم الجميع بمسح مصروفاتهم الخاصة؛ لتجتمع كافة السجلات في لوحة تحكم واحدة.
هذه الشفافية تمنع خيبة الأمل بعد التسجيل.
شركات الميدان والخدمات
يتم تسجيل إيصالات الوقود والطعام والمواد فوراً.
النقل والخدمات اللوجستية
تتم معالجة مصاريف الطرق دون تراكمها.
المقاهي والمطاعم والمتاجر
يتم تسجيل إيصالات التوريد يومياً.
الاستشارات والوكالات
لا تضيع المصاريف القائمة على المشاريع.
المحاسب
تصل سجلات نفقات العملاء بشكل أكثر اكتمالاً وتنظيماً.
تظهر الحقول عادة بشكل صحيح في الإيصالات الواضحة والمقروءة. مع ذلك، يُطلب منك تأكيد المعلومات قبل إنشاء السجل، ويمكنك تصحيح أي حقل خاطئ.
نعم. يمكنك رفع الملفات عبر الويب، أو إضافة الإيصالات على الجوال باستخدام الكاميرا أو المعرض.
يتم اقتراح حساب خدمة مناسب، ويمكنك تغييره إذا رغبت.
نعم. إذا حددت نوع الدفع والحساب أثناء تأكيد الإيصال، فسيتم إنشاء حركة الصندوق/البنك أيضاً. كما يمكن حفظه بدون دفع.
قراءة الإيصالات تُخصم من رصيد نقاط Qolay الخاصة بك. يتم تعيين 100 نقطة Qolay لشركتك الجديدة؛ وعندما تزداد الحاجة، يمكنك إضافة نقاط من المتجر.
نعم، تظل مرتبطة بسجل مصروفاتك. يمكنك أيضاً الاحتفاظ بها منظمة في أرشيف شركتك باستخدام وحدة إدارة الملفات.
يمكنك إضافة مستخدمين إلى شركتك ومنحهم الصلاحيات؛ لكي يسجل كل شخص مصروفاته الخاصة.
لا. يقوم Qolay.App بإنشاء سجلات وتقارير المصروفات الخاصة بك؛ بينما تتم إدارة عمليات الإقرارات الضريبية مع المستشار المالي الخاص بك.
افتح حسابك المجاني، وامسح إيصالك الأول اليوم.