Loading
احتفظ بنسختك الاحتياطية في أرشيفك الخاص
مسؤولية تخزين ملفات XML الخاصة بمستندات الفاتورة الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية تقع على عاتق المكلف. في Qolay.App، تعد إدارة الملفات وحدة مجانية وتتضمن 512 ميجابايت من المساحة لكل شركة.
ترك مستنداتك في لوحة تحكم المزود الخاص بك لا يرفع عنك مسؤولية التخزين.
ظهور المستندات في لوحة تحكم المزود لا يغير حقيقة أن مسؤولية الاحتفاظ بها تقع على عاتقتك.
الملف الأصلي للفاتورة الإلكترونية هو XML، بينما PDF مخصص للعرض فقط. يجب أن يتوفر لديك ملف XML ورف الغلاف في النسخة الاحتياطية أيضاً.
سيساعدك محاسبك، لكن المسؤولية تقع دائماً على عاتق المكلف.
أرشف الملف الأصلي للمستند في مكان إنشائه؛ دون الحاجة لخطوة نقل إلى برنامج منفصل.
يتم جمع ملفات فواتيرك الصادرة للمستهلك النهائي في نفس الأرشيف أيضاً.
احتفظ بنسختك الاحتياطية كاملة من خلال تخزين ملفات أظرف الغلاف إلى جانب ملفات XML.
نظم حسب السنة، أو نوع المستند، أو العميل؛ واعثر على ما تبحث عنه في ثوانٍ معدودة.
قم بتحميل أرشيفك دفعة واحدة وقم بعمل نسخة احتياطية منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
امنح محاسبك رابطاً محدد المدة؛ بحيث يتم إيقاف الوصول تلقائياً بمجرد انتهاء الوقت.
افتح حساباً مجانياً
سجل الآن؛ تصبح وحدة إدارة الملفات متاحة للاستخدام دون الحاجة لشراء ترخيص.
أنشئ أرشيفك
قم بالتنظيم في مجلدات حسب السنة ونوع المستند؛ وأضف الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني بصيغة XML مع أظرفها.
قم بتنزيل نسختك الاحتياطية
افتحها من مجلدك عند الحاجة أو قم بتنزيل ملف ZIP مجمع وانسخه إلى جهاز حاسوبك الخاص.
الشركات الخضعة لضريبة الفوترة الإلكترونية ملزمة بحفظ ملفات XML للفواتير بنفسها؛ وهذه المسؤولية تقع على عاتق المكلف. إن ظهور نسخة من مستنداتك في لوحة التحكم الخاصة بمزود الخدمة لا يلغي هذه المسؤولية. يتم تحديد مدة النطاق ومجال الحفظ بموجب اللوائح التنظيمية وقد تتغير بمرور الوقت؛ ومن الأفضل توضيح حالتك بدقة مع المستشار المالي الخاص بك.
الملف الأصلي لأي مستند إلكتروني هو بصيغة XML، أما نسخة PDF فهي مخصصة للعرض فقط. يمكنك في أرشيف Qolay.App الاحتفاظ بملفات XML والمظاريف الخاصة بمستندات الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني معاً. يتم أرشفة المستندات في مكان إنشائها.
وحدة إدارة الملفات مجانية؛ ولا داعي لشراء ترخيص من المتجر. يتم تضمين مساحة 512 ميجابايت لكل شركة، ويمكنك رؤية استهلاكك عبر واجهة الاستخدام. التخزين ليس غير محدود؛ ولكن نظراً لصغر حجم ملفات XML والمظاريف، فإن النسخ الاحتياطي للمستندات الإلكترونية يتسع في المساحة المجانية لمعظم الشركات لفترة طويلة.
قم بإعداد مجلدك وأرسل رابط المشاركة محدودة الوقت. اجعل حركة مرور المستندات تنتقل من تطبيقات الدردشة إلى الأرشيف؛ ويتم إيقاف الوصول بمجرد انتهاء المدة.
الشركات الصغيرة والمتوسطة الملزمة بالفاتورة الإلكترونية
مسؤولية التخزين تقع على عاتقه مباشرة.
دافع ضرائب المستندات الإلكترونية الجديد
يريد إعداد العملية بشكل صحيح منذ البداية.
تاجر تجزئة يصدر مستندات بكثافة
حجم المستندات مرتفع والنظام أمر حاسم.
المستشار المالي
يحذر موكله ويصل إلى الأرشيف برابط مؤقت.
شركة لديها مخاوف بشأن الامتثال
تريد الوصول إلى مستنداتها بسرعة.
تلتزم الشركات الملزمة بالفاتورة الإلكترونية بتخزين ملفات XML الخاصة بالفواتير بنفسها؛ وهذه المسؤولية تقع على عاتق دافع الضرائب. يتم تحديد النطاق والمدة بموجب التشريعات، ونوصي بتوضيح حالتك مع مستشارك المالي.
مجرد ظهور مستنداتك في لوحة التحكم لا يرفع عنك مسؤولية التخزين. يوصى بالاحتفاظ بننسخة احتياطية في متناول يدك.
الملف الأصلي للمستند الإلكتروني هو XML، أما PDF فهو لغرض العرض. يجب أن يحتوي احتياطك أيضاً على ملفات XML والمظروف.
مدة التخزين محددة بالتشريعات وقد تتغير. لا نقدم معلومات عن المدة في هذه الصفحة، ونوصي بتأكيد الوضع الحالي من مستشارك المالي.
لا. يسهل عليك Qolay.App جمع مستنداتك في مكان واحد، وتنظيمها في مجلدات، وتنزيلها. وتظل أنت وحدك المسؤول عن الامتثال لللوائح القانونية.
الوحدة نفسها مجانية؛ ولا تحتاج إلى شراء ترخيص. تتضمن كل شركة مساحة تخزين تبلغ 512 ميجابايت.
ملفات XML والمظاريف ذات أحجام صغرى، لذا فهي تكفي معظم الشركات لفترة طويلة. يمكنك متابعة استخدامك عبر واجهة المستخدم، وإضافة جيجابايت إضافية سنوية من المتجر عند الحاجة.
نعم. يمكنك تنزيلها واحدة تلو الأخرى أو الحصول عليها كملف ZIP مجمع.
يمكنك تحميل ملفات XML والمظاريف التي بحوزتك إلى أرشيفك.
تنشئ رابط مشاركة مؤقتاً؛ وعند انتهاء المدة، يتم إغلاق الوصول.
افتح حسابك المجاني؛ وليكن موديول إدارة الملفات جاهزاً بمساحة 512 ميجابايت.