قاعدة الـ 7 أيام والحدود المتداخلة الشائعة
مدة إصدار الفواتير وحدود المبالغ
إلى متى يجب عليك إصدار الفاتورة؟ ما هو المبلغ الذي يتطلب مستنداً إلزامياً؟ ومتى تصبح الفاتورة الإلكترونية إجبارية؟ لقد قمنا بالفصل بين هذه الحدود الثلاثة.
ليس هناك إجابة واحدة لسؤال "ما هو حد الفاتورة؟"، نظرًا لوجود ثلاثة حدود منفصلة وغالبًا ما يتم الخلط بينها.
وهناك أيضًا بُعد زمني: إلى متى يجب عليك إصدار الفاتورة؟ في هذا المقال، نفصل بين هذه الأمور الأربعة.
المدة: قاعدة الـ 7 أيام
يجب إصدار الفاتورة خلال 7 أيام من تاريخ تسليم البضاعة أو أداء الخدمة. لا يتم احتساب هذه المدة بناءً على تاريخ الدفع، بل بناءً على تاريخ التسليم.
وهناك قيد مهم آخر: لا يمكن لفترة ال7 أيام أن تتجاوز الفترة الضريبية (السنة المالية). بمعنى آخر، لا يمكن تأجيل فاتورة تسليم تم في 28 ديسمبر إلى 4 يناير؛ بل يجب إصدارها قبل نهاية العام.
قد يؤدي تفويت هذه المدة إلى فرض غرامات مخالفة خاصة. بالإضافة إلى ذلك، قد تظهر نتائج أكثر خطورة مثل اعتبار الفاتورة كأنها لم تُصدر أصلًا.
نصيحة عمليّة: إذا كان الشخص الذي يقوم بالتسليم مختلفًا عن الشخص الذي يصدر الفاتورة، اجعل تدفق المعلومات بينهما يوميًا. فمعظم حالات تأخير الفواتير تنشأ عن فجوة التواصل هذه.
الحد الأول: إلزامية إصدار الفاتورة
يتم إصدار فاتورة لكل عملية بيع تتم للمكلفين بالضرائب بغض النظر عن قيمتها. الحد ليس هنا.
يبدأ تطبيق الحد عند المبيعات للمستهلك النهائي: ففي المبيعات التي تقل عن المبلغ المحدد، يكفي إيصال مبيعات التجزئة، أما إذا تجاوزته فتصبح الفاتورة إجبارية. وإذا طلب العميل ذلك، فيجب عليك إصدار فاتورة مهما كانت القيمة.
يتم تحديث هذا المبلغ كل عام وفقًا لمعدل إعادة التقييم. احصل على الرقم المحدث من مستشارك المالي في بداية العام وأبلغ فريق الخزينة به.
الحد الثاني: إلزامية الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة (E-Arşiv)
هذا هو الحد الأكثر اختلاطًا. حتى لو لم تكن مكلفًا بالفاتورة الإلكترونية (E-Fatura)، فمن الضروري إصدار الفاتورة كـ فاتورة أرشيف إلكتروني (E-Arşiv) للمبيعات التي تتم لغير المكلفين بالضرائب والتي تتجاوز المبلغ المحدد.
أما في المبيعات للمكلفين بالضرائب، فهذا الحد أقل. بمعنى أنه في مبيعات اثنين لهما نفس القيمة، قد يتم إغلاق إحداهما بفاتورة ورقية بينما تتطلب الأخرى أرشيفًا إلكترونيًا.
إصدار فاتورة ورقية رغم تجاوز هذا الحد هو أحد أكثر أسباب المخالفات شيوعًا. لقد تناولنا الفرق بين أنواع المستندات في مقالنا الفروق بين الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني.
الحد الثالث: حد الدفع النقدي
التحصيلات والمدفوعات التي تتجاوز المبلغ المحدد إجبارية بأن تتم وتوثق عن طريق البنك، أو مؤسسة البريد (PTT)، أو المؤسسات المالية.
يمكن فرض الغرامة هنا على دافع الأموال ومتلقيها على حد سواء، ويتم حسابها كنسبة مئوية معينة من المبلغ. إصدار الفاتورة بشكل صحيح لا يحميك من هذه الغرامة — فهي التزام منفصل.
كما لا يُقبل تقسيم المعاملة نفسها ودفعها نقدًا. لتسجيل الحساب الذي دخلت فيه التحصيلات، راجع مقال إدارة البنوك والصناديق النقدية.
ملاحظة بشأن الأرقام
لقد شرحنا في هذا المقال منطق الحدود؛ ولم نكتب الأرقام عمداً. فجميعها يتم تحديثها كل عام، والمبالغ القديمة المتداولة على الإنترنت تؤدي غالباً إلى اتخاذ قرارات خاطئة.
في بداية العام، احصل على هذه الأرقام الثلاثة من مستشارك المالي وقم بتدوينها في مكان ما. سيجعل ذلك اتخاذ القرارات طوال بقية العام أمرًا سهلاً.
الأسئلة الشائعة
هل يجب علي إصدار فاتورة قبل استلام الدفع؟
نعم. الفاتورة مرتبطة بالتسليم وليست بالتحصيل. في المبيعات الآجلة، إذا تم تسليم البضاعة يتم إصدار الفاتورة، وتتم متابعة الذمم في الحساب الجاري.
هل يجب علي إصدار فاتورة عندما أتلقى عربوناً (دفعة مقدمة)؟
العربون لوحده لا يوجب إصدار فاتورة. لقد تناولنا هذا الموضوع بشكل منفصل في مقال العربون وإعداد فواتير الدفع المقدم.
هل تعتبر الفاتورة المتأخرة باطلة؟
تحتفظ المستندات بصلاحيتها، ولكن تنشأ مخاطر فرض غرامات مخالفة وقد يصبح حق الطرف الآخر في المصروفات/الخصم موضع جدل.
هل يمكن تعديل تاريخ الفاتورة بأثر رجعي؟
في المستندات الإلكترونية، يتم تسجيل التاريخ بواسطة النظام؛ ولا يمكن إجراء تعديلات بأثر رجعي. هذه عادة متبقية من عصر الورق ولم تعد سارية.
ثلاثة حدود وفترة زمنية واحدة. عندما تعرف هذه الأمور بشكل منفصل، تتوقف قرارات الفواتير اليومية عن كونها موضوعاً للنقاش.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App وإدارة عمليات المبيعات والمستندات الخاصة بك في الوقت المحدد.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
