Что такое форма Ba-Bs, сдается ли она до сих пор?

Формы Ba-Bs — это ежемесячные отчеты, в которых компании декларируют свои закупки и продажи, превышающие определенный лимит.

Ba — это декларация «приобретенных товаров и услуг», а Bs — «проданных товаров и услуг». Логика проста, но результаты очень значительны.

Зачем они нужны?

Цель — перекрестная проверка. Вы заявляете, что сделали покупку у поставщика на сумму 200 000 TL, а этот поставщик сообщает, что продал вам товар на 200 000 TL. Если обе декларации совпадают, проблем нет.

Если они не совпадают, система отмечает это. Одной из сторон приходится давать разъяснения, либо из-за того, что операция не была задекларирована, либо из-за разницы в суммах.

Этот механизм также используется для выявления поддельных документов. Когда вы заявляете о закупке у несуществующей компании, у противоположной стороны не находится совпадающей декларации.

Кто и когда их подает?

Эту отчетность сдают налогоплательщики, ведущие бухгалтерский учет по балансовому методу. Те, кто применяет учет по методу операционных расходов, и лица свободных профессий освобождены от этой обязанности.

Отчет подается ежемесячно по операциям, превышающим определенный лимит. Операции ниже лимита не декларируются; однако операции с одним и тем же лицом суммируются и оцениваются в течение месяца.

Если декларировать нечего, в некоторых случаях может возникнуть обязанность по подаче пустой формы. Уточните у своего бухгалтера как лимиты, так и ваши обязательства — время от времени ходят слухи об отмене этой формы, поэтому лучше всего проверять актуальную информацию у первоисточника.

Что делать при возникновении расхождений?

Большинство расхождений возникают не из-за злого умысла, а из-за разницы в учете. Три наиболее частые причины:

Разница в периодах. Счет-фактура выписан в последний день месяца, а противоположная сторона учла его в следующем месяце. Даже если обе стороны поступили правильно, совпадение смещается.

Возвраты и скидки. Расхождение возникает, когда одна сторона задекларировала чистую сумму, а другая — валовую. Мы рассматривали этот вопрос в статье о выставлении счета на возврат.

Пропущенная запись. Полученный счет-фактура не был проведен. Это самая легко предотвратимая, но самая частая ситуация.

Роль предварительного бухучета

Форму готовит ваш бухгалтер, но данные поступают от вас. Если ваш учет не упорядочен, форма выглядит так же.

Существуют две практические привычки, снижающие риск несоответствий. Первая — проводить входящие счета-фактуры сразу, не накапливая их. Вторая — регулярно проводить сверку взаиморасчетов по текущим счетам с большими объемами.

Сверка на самом деле означает заблаговременное выявление несоответствий Ba-Bs. Мы рассказали об этом порядке в статье о ведении учета текущих счетов.

Часто задаваемые вопросы

Отменена ли форма Ba-Bs?

Правда то, что с распространением электронных документов данные уже стали доступны налоговым органам, и необходимость формы ставится под сомнение. Уточните у своего бухгалтера, актуально ли ваше обязательство на текущий год.

Есть ли штраф за просрочку подачи?

Да, применяется специальный штраф за нарушение процедур. При самостоятельной подаче исправлений после установленного срока штраф может быть снижен.

Какая сумма берется за основу?

Общая практика основывается на сумме без учета НДС. Уточните детали у своего бухгалтера.

Что делать, если контрагент задекларировал неверно?

Если ваш собственный учет верен, вы можете дать объяснение с помощью документов. Самый быстрый путь — связаться с другой стороной и запросить исправление.

Ba-Bs — это механизм, который работает в фоновом режиме, но молча оценивает вас. Регулярный учет — лучшая защита.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и держите учет своих закупок и продаж в порядке.