Respostas a Questões Financeiras com o Qolay Asistan

A maioria dos programas de pré-contabilidade tem a informação que você procura; o problema é encontrá-la. Qual relatório, qual filtro, qual intervalo de datas? Para quem não tem formação em contabilidade, isso é como aprender um novo idioma.

É exatamente isso que o assistente resolve: você não precisa saber o idioma do sistema que sabe a resposta.

O que você pode perguntar?

Você escreve em linguagem natural, e o assistente analisa seus próprios dados para responder:

• "Qual é a minha situação de IVA deste mês?"
• "Qual é o saldo de João da Silva?"
• "Quais são os meus recebíveis vencidos?"
• "Minhas despesas aumentaram em comparação ao mês passado?"
• "Quanto vendi no total para este cliente?"

As respostas não são informações genéricas, mas sim provenientes dos registros da sua própria empresa. Ou seja, se os seus registros estiverem incompletos, a resposta também estará — o assistente não inventa dados que não existem.

Ele não apenas pergunta, ele prepara

O assistente também pode assumir algumas tarefas: como criar um rascunho de fatura ou escrever um e-mail de lembrete para recebíveis vencidos.

O limite importante aqui é o seguinte: nenhuma transação é concluída sem a sua aprovação. O assistente prepara o rascunho, o apresenta a você, e você revisa e aprova. Isso é crítico, especialmente no envio de faturas eletrônicas — o documento enviado à outra parte não pode ser cancelado.

Se você se deparar com a situação "o assistente disse que fez mas não fez", o primeiro lugar a verificar é a etapa de aprovação; a transação provavelmente está aguardando aprovação.

Quem se beneficia?

Há dois grupos que mais se beneficiam. O primeiro são os proprietários de empresas sem formação em contabilidade; eles podem obter o valor necessário sem precisar aprender telas de relatórios. O segundo são aqueles que estão sempre em movimento; em vez de navegar por menus, obtêm a resposta com uma única pergunta.

Para um usuário cujos registros já estão organizados e que já conhece seus relatórios, o ganho é mais limitado. O assistente não é um motor de relatórios, é um atalho.

Consome Qolay Créditos

Como o chat do assistente usa inteligência artificial, ele consome Qolay Créditos. Cada nova empresa recebe 100 créditos gratuitos. Em caso de "o assistente não está respondendo", a primeira coisa a verificar é o saldo de créditos — os detalhes estão no artigo sobre Qolay Créditos.

Perguntas frequentes

Meus dados estão seguros?

O assistente acessa apenas os dados da sua própria empresa e gera respostas a partir deles. Ele não tem acesso aos registros de outras empresas.

Posso confiar no valor fornecido?

O valor vem dos seus registros; se os seus registros estiverem corretos, ele estará correto. Ainda assim, abrir o relatório relevante e confirmar antes de tomar decisões críticas é um bom hábito.

Substitui o meu contador?

Não. O assistente fornece informações com base em seus registros atuais; interpretações fiscais e declarações são de responsabilidade do seu contador. Explicamos essa distinção no artigo sobre o que é pré-contabilidade.

Posso usar pelo celular?

Sim, também é acessível no celular com a mesma conta.

O valor do assistente não está em gerar novas informações, mas em encurtar o caminho para alcançar a informação que você já tem. Se os seus registros estiverem corretos, ele realmente funciona.

Abra uma conta gratuita no Qolay.App e faça sua primeira pergunta ao assistente.