Wat is de kostprijs van het minimumloon voor de werkgever?

Je staat op het punt een medewerker aan te nemen en je stelt je budget op basis van het nettosalaris. Dit is de meest gebruikte manier om de personeelskosten te onderschatten.

Er is een aanzienlijk verschil tussen het geld dat de medewerker ontvangt en het bedrag dat daadwerkelijk uit jouw zak gaat. Weten waar dit verschil vandaan komt, verandert zowel je aanwervingsbeslissing als je prijsbepaling.

Er zijn drie verschillende bedragen en alle drie worden ze "loon" genoemd

Dit is de bron van de verwarring. Er doen voor dezelfde medewerker drie verschillende cijfers de ronde:

• Nettoloon. Het bedrag dat op de bankrekening van de medewerker wordt gestort. Dit wordt meestal bedoeld in gesprekken.
• Brutoloon. Het netto bedrag plus de ingehouden sociale bijdragen, werkloosheidspremie, loonbelasting en eventuele zegelbelastingen.
• Totale kosten voor de werkgever. Bovenop het bruto bedrag komen ook nog de premies die voor rekening van de werkgever komen. Dit zijn de werkelijke kosten voor het bedrijf.

Op de weg van netto naar totale kosten groeit het bedrag ruwweg met een derde. Het exacte percentage hangt af van de belastingtarieven gedurende het jaar en de stimuleringsmaatregelen waarvan je gebruik maakt.

De componenten van de kosten

De eerste vier posten worden ingehouden op het brutoloon van de medewerker — ze verhogen jouw kosten dus niet, maar verlagen het nettoloon van de medewerker. De laatste twee posten komen direct uit jouw eigen zak en worden opgeteld bij het bruto bedrag.

Het totaal aan werkgeverspremies variëert op basis van de risicoklasse en toegepaste kortingen. Daarom kunnen de kosten van hetzelfde brutoloon verschillen tussen twee verschillende bedrijven.

Subsidies verlagen de kosten

De overheid heeft verschillende mechanismen om de werkgeverspremie te verlagen. De meest voorkomende is de korting van vijf punten op de premie voor werkgevers die aan de voorwaarden voldoen.

Daarnaast zijn er regelingen zoals ondersteuning van het minimumloon, stimuleringsmaatregelen voor jeugd- en vrouwene werkgelegenheid, en prikkels voor het in dienst nemen van medewerkers met een beperking. Elk heeft zijn eigen voorwaarden en looptijd.

De praktische waarschuwing hierbij is: de meeste subsidies worden niet automatisch toegepast. Aangiftes moeten met de juiste code worden ingediend en aan de voorwaarden voor schuldherschikking moet worden voldaan. Het is de moeite waard om je accountant expliciet te vragen: "van welke subsidies maken we gebruik?" — veel bedrijven realiseren zich pas dat ze recht hadden op korting nadat ze ernaar hebben gevraagd.

Het salaris is niet de volledige kost

Als we het hebben over de jaarlijkse kosten van een medewerker, is het optellen van alleen het salaris over 12 maanden onvolledig. Er zijn extra posten die hierbij komen kijken:

• Reiskosten en maaltijden. Als deze regelmatig worden verstrekt, vormen ze een vaste maandelijkse uitgave; bovendien worden ze meegerekend bij de berekening van de ontslagvergoeding.
• Opgebouwde transitievergoeding. Elk gewerkt jaar bouwt een bedrag op dat in de toekomst moet worden uitbetaald.
• Niet-opgenomen verlof. Een vordering die bij uitdiensttreding in geld wordt omgezet.
• Werving en training. Vacaturekosten, productiviteitsverlies tijdens de proefperiode en trainingstijd.

Een realistisch jaarlijks personeelsbudget omvat ook deze posten. We hebben deze twee onderwerpen afzonderlijk behandeld in onze artikelen over ontslagvergoeding en vakantiedagensaldo.

Dit cijfer bepaalt jouw prijs

Als je een bedrijf hebt dat diensten levert, vloeien je uurtarieven hier direct uit voort. Als je de personeelskosten berekent op basis van het nettosalaris en op die manier prijzen afgeeft, dek je bij elke verkoop het verschil zelf bij.

De juiste methode: neem de totale werkgeverskosten, deel deze door het aantal werkbare dagen per jaar (na aftrek van verlof en officiële feestdagen) en tel daar je algemene kosten bij op. Het resulterende getal is je werkelijke kostprijs. In ons artikel over kostprijzenberekening hebben we de toewijzing van overheadkosten uitgelegd.

Veelgestelde vragen

Waarom hebben jullie het minimumloonbedrag niet genoemd?

Bedragen en premiepercentages veranderen periodiek. Hier een bedrag neerzetten zou het artikel binnen een paar maanden verouderd maken. Raadpleeg voor de actuele bedragen de aankondigingen van de SGK en je accountant; de logica blijft hetzelfde.

Verhoogt de belastingschijf de kosten gedurende het jaar?

Als je een netto betaling doet op basis van het bruto bedrag, blijven je kosten stabiel en daalt het netto inkomen van de medewerker. Als je een afspraak hebt gemaakt op basis van het nettosalaris, moet je het bruto loon verhogen naarmate de schijf stijgt — wat betekent dat je kosten in de loop van het jaar stijgen. Daarom is het belangrijk op basis van welk bedrag de afspraak is gemaakt.

Zijn de kosten voor parttime medewerkers evenredig?

Dit wordt berekend op basis van het aantal premiedagen, maar de opgave van onvolledige dagen kent eigen regels. Bij deeltijdwerk is het belangrijk om de opgave correct in te dienen.

Hoe moet ik deze uitgaven bijhouden in de voorboekhouding?

Registreer nettobetalingen, sociale bijdragen en belastingbetalingen als afzonderlijke posten. Door simpelweg "salaris" op één regel te zetten, kun je niet meer zien welke betaling wanneer moet plaatsvinden.

Kortom: het bedrag dat je aan de medewerker betaalt en de uitgaven van het bedrijf zijn twee verschillende dingen. Het opstellen van een budget op basis van het juiste cijfer brengt zowel de aanwervingsbeslissing als de prijsbepaling op een solide basis.

Open een gratis account bij Qolay.App om je personeelsuitgaven samen met je kas- en bankmutaties te volgen.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Het minimumloon, de premiepercentages en de subsidievoorwaarden veranderen periodiek; raadpleeg je accountant voor jouw specifieke situatie.