Consultazione e recupero del tesserino fiscale tramite e-Devlet

Il tesserino fiscale (vergi levhası) ha smesso di essere un semplice documento con cornice da appendere al muro. Oggi, la maggior parte delle procedure richiede una stampa aggiornata del tesserino ottenuto dal sistema o un record verificabile.

In questo articolo spieghiamo in ordine pratico dove reperire il tesserino, chi può richiederlo e la logica del rinnovo. I nomi dei menu a schermo potrebbero cambiare nel tempo, ma la logica rimane la stessa.

A cosa serve il tesserino fiscale?

Il tesserino è un documento ufficiale che mostra la vostra posizione di contribuente, l'ufficio delle entrate, le informazioni sull'attività e i dati di riepilogo periodico. Nella pratica, lo troverete richiesto nei seguenti contesti:

• Richieste di conti correnti bancari / prestiti / POS
• Gare d'appalto, registrazioni di fornitori, dossier di clienti aziendali
• Obblighi di visibilità nelle registrazioni di e-commerce e piattaforme
• Allegati a contratti di locazione, abbonamenti o contratti commerciali

Lasciando da parte il vecchio dibattito sull'"obbligo di affissione", saper estrarre rapidamente il tesserino aggiornato quando necessario fa parte della "due diligence" aziendale.

Dove si ottiene e dove si verifica?

Ci sono due punti di accesso principali:

• Ufficio delle Entrate Interattivo (İVD). Visualizzazione / stampa del tesserino tramite l'accesso come contribuente.
• e-Devlet (portale dei servizi governativi). Accesso al tesserino fiscale tramite i servizi collegati (a seconda del vostro metodo di accesso, potrebbe anche reindirizzare all'İVD).

Flusso tipico: accesso a e-Devlet o İVD → menu del tesserino fiscale → selezione dell'anno / periodo pertinente → visualizza o scarica PDF. Se la controparte desidera verificare il vostro tesserino, di solito procede utilizzando il VKN (codice fiscale aziendale) / TCKN (codice identificativo) e le informazioni presenti sul documento.

Per una spiegazione più approfondita dei passaggi di ottenimento e rinnovo, potete consultare anche l'articolo su come ottenere e rinnovare il tesserino fiscale.

Rinnovo: non è lo stesso documento ogni anno

Il tesserino ha validità periodica. Inserire la stampa dell'anno scorso nel fascicolo di quest'anno porterà la banca o il cliente aziendale a rifiutarlo perché "non aggiornato".

• Quando si apre il nuovo periodo, scaricate e archiviate il tesserino aggiornato.
• Se il codice di attività (NACE) o la ragione sociale sono cambiati, verificate che le informazioni sul tesserino siano aggiornate.
• Salvate il PDF sia sul cloud che su un backup locale; dire "è salvato nel sistema" non costituisce un archivio completo.

Se il codice NACE è errato, anche le informazioni sull'attività riportate sul tesserino vi creeranno problemi. Abbiamo trattato la scelta del codice nell'articolo sul codice NACE.

Chi lo richiede e quanto si può condividere?

Il tesserino contiene dati personali / commerciali. Non siete obbligati a condividere l'intera pagina per ogni richiesta; tuttavia, le banche e le procedure ufficiali richiedono solitamente la stampa completa.

Regola pratica: la parte richiedente deve avere un giustificato motivo di transazione; verificate l'identità del destinatario per le richieste di "invio PDF" arrivate via e-mail. Se avete obblighi di esposizione sulla vetrina e-commerce, rispettate le regole aggiornate della piattaforma.

Domande frequenti

È necessario recarsi all'ufficio delle entrate per ottenerlo?

Nella maggior parte dei casi no. Ottenerlo tramite l'İVD / e-Devlet è la via standard. In caso di problemi di accesso, è necessario rivolgersi al proprio commercialista o all'ufficio delle entrate.

Cosa fare se le informazioni sul tesserino sono errate?

Per prima cosa, controllate campi come ragione sociale, indirizzo e codice di attività nella registrazione della posizione fiscale. Correggere il documento significa prima di tutto correggere la registrazione, anziché limitarsi a riscaricare il tesserino.

Quando compare il tesserino per una nuova attività aperta di recente?

Viene generato nel sistema dopo la costituzione della posizione fiscale. Se non dovesse comparire nei primi giorni, attendete brevemente e riprovate; se il problema persiste, rivolgetevi al vostro commercialista.

Posso verificare il tesserino di qualcun altro?

Potete controllare il documento che la controparte vi fornisce. Non esiste un accesso illimitato al tesserino altrui; si applicano le norme sulla privacy.

In sintesi: il tesserino fiscale non è più un ornamento da parete, ma un documento aggiornato che si ottiene da e-Devlet / İVD quando necessario. Scaricarlo e archiviarlo una volta all'anno mette fine alla frenesia dell'ultimo minuto.

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Questo articolo ha uno scopo puramente informativo. I nomi dei menu di e-Devlet e İVD e il calendario dei rinnovi possono subire variazioni periodiche; fate riferimento alle schermate ufficiali e al vostro commercialista per le procedure aggiornate.