Un documento digitale, non più da appendere al muro
Ottenzione e Rinnovo del Certificato di Partita IVA
Il certificato di partita IVA non viene più rilasciato dall'ufficio delle entrate, ma viene stampato dall'Ufficio Entrate Interattivo. Abbiamo spiegato chi deve ottenerlo, il periodo di rinnovo e l'obbligo di visibilità nell'e-commerce.

Il certificato di attribuzione della partita IVA (vergi levhası) è il documento che dimostra che la vostra azienda è un contribuente fiscale e mostra i guadagni dichiarati nel periodo precedente.
In passato veniva rilasciato con l'approvazione dell'ufficio delle entrate. Ora potete generarlo e stamparlo da soli; non è necessaria alcuna autenticazione.
Chi è tenuto ad averlo?
I contribuenti dell'imposta sul reddito con redditi commerciali, agricoli o professionali e i contribuenti dell'imposta sulle società sono tenuti a ottenere il certificato fiscale.
In altre parole, che abbiate un'impresa individuale o una società a responsabilità limitata, l'obbligo sussiste. Rientrano nell'ambito di applicazione anche coloro che sono tassati in regime semplificato.
Il certificato deve essere esposto in ufficio, in un luogo visibile ai clienti. Se avete filiali, è necessario averne uno separato per ciascuna di esse.
Come si ottiene?
La procedura è completamente online:
1. Accedete all'Ufficio delle Entrate Interattivo (tramite la password e-Devlet o il codice utente ricevuto dall'ufficio delle entrate).
2. Entrate nella sezione del certificato fiscale e visualizzate il documento relativo al periodo in questione.
3. Stampatelo o salvatelo come PDF.
Anche il vostro commercialista può generare il vostro certificato nell'ambito del contratto di agenzia. Nella maggior parte delle aziende viene gestito in questo modo.
Periodo di rinnovo
Il certificato fiscale viene rinnovato ogni anno. Poiché le informazioni sul documento si basano sulla dichiarazione dell'anno precedente, il certificato per il nuovo periodo viene generato dopo la presentazione delle dichiarazioni annuali.
Esiste una scadenza stabilita per il rinnovo e questa data può variare da un anno all'altro. In caso di proroga dei termini di presentazione delle dichiarazioni, anche la data del certificato può slittare.
Consiglio pratico: generate subito il certificato dopo la presentazione della dichiarazione annuale e mettetene una copia nel vostro archivio digitale. Così non dovrete ricordarvene in seguito.
La situazione nell'e-commerce
Se vendete online, ci si aspetta che le informazioni del vostro certificato fiscale siano visibili sul vostro sito web anziché sul muro dell'ufficio.
Se avete un vostro sito, di solito pubblicate queste informazioni nella pagina "Chi siamo" o "Contatti". Se vendete sui marketplace, vengono richieste nelle aree informative del negozio.
La normativa sull'e-commerce richiede inoltre di mostrare la ragione sociale, l'indirizzo e le informazioni di contatto. Abbiamo trattato gli altri obblighi relativi all'e-commerce nell'articolo e-commerce ed esenzione fiscale per gli artigiani.
Domande frequenti
Cosa succede se non tengo il certificato esposto?
Può essere applicata una sanzione amministrativa speciale. È una delle carenze più facilmente rilevabili durante i controlli.
Cosa fa un'azienda di nuova costituzione?
Poiché non vi è alcun guadagno dichiarato nel primo anno, il certificato non conterrà informazioni sui guadagni; viene emesso con le informazioni di contribuenza. Abbiamo illustrato le fasi di costituzione nell'articolo sulla costituzione di un'impresa individuale.
Posso verificare il certificato di un'altra azienda?
È possibile controllare le informazioni di base tramite i servizi di verifica della contribuenza dell'Amministrazione Fiscale. È un controllo opportuno da fare prima di lavorare con un nuovo fornitore.
Il certificato deve essere autenticato?
No. La stampa ottenuta dal sistema è valida; non è necessario farla approvare ulteriormente.
Il certificato fiscale è un'operazione che richiede cinque minuti. Se dimenticato, si trasforma in una sanzione facilmente evitabile.
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