Come Personalizzare il Modello di Stampa della Fattura?

La stampa della fattura è spesso l'ultimo punto di contatto tra i clienti e il vostro marchio. Il vostro sito web, il vostro imballaggio e la vostra presentazione possono essere curati nei dettagli, ma se il documento che rimane nelle mani del cliente è anonimo e scarno, quell'impressione svanisce all'istante.

Inoltre, sistemare questo aspetto richiede molto meno lavoro di quanto si pensi.

Due modi di progettazione

In Qolay.App è possibile creare il design dei modelli in due modi:

• Visual designer: Trascina e rilascia i campi. Aggiungi il logo, modifichi il layout e stabilisci dove debba comparire ciascuna informazione. Non sono richieste competenze tecniche.
• HTML designer: Controllo totale tramite codice. Questa opzione è ideale se disponete di linee guida per l'identità aziendale o se necessitate di un layout altamente personalizzato.

Per la maggior parte delle aziende, il visual designer è più che sufficiente. L'uso dell'HTML è necessario solo se si lavora a stretto contatto con un'agenzia.

Non solo fatture

Il design dei modelli non è limitato alle sole fatture di vendita. È possibile definire modelli distinti anche per documenti d'ordine, ricevute di incasso e pagamento, documenti di trasferimento e scontrini di spesa.

La ricevuta d'incasso è particolarmente utile: quando ricevete denaro da un cliente, consegnare un documento regolare anziché una nota scritta a mano appare professionale ed elimina sul nascere qualsiasi futura discussione del tipo "avevo già pagato".

Esportazione degli elenchi

Oltre al singolo documento, potete scaricare i PDF direttamente con un solo clic anche dalle schermate degli elenchi. L'elenco delle fatture, l'estratto conto contabile o l'elenco degli incassi si trasformano direttamente in un documento stampabile.

Questa è la funzione più utilizzata quando si inviano i dati periodici al proprio commercialista o quando si effettuano conciliazioni con i clienti.

A cosa prestare attenzione durante la progettazione?

• Non rimuovere i campi obbligatori. Se per motivi estetici si eliminano le informazioni fiscali o il numero del documento, quest'ultimo potrebbe perdere validità legale.
• Mantenere il logo di dimensioni ragionevoli. Un logo che occupa un terzo della pagina spinge inevitabilmente le voci della fattura alla seconda pagina.
• Stampare per verificare. Un design che appare gradevole sullo schermo può risultare diverso su carta; in particolare, le tonalità di grigio rischiano di svanire su stampanti meno potenti.
• Testare elenchi di voci lunghi. Un modello che ha un ottimo aspetto con tre righe di fattura potrebbe scomporsi se le righe diventano trenta.

I modelli e i testi descrittivi sono due cose diverse

Un dubbio frequente: il modello di stampa determina l'aspetto visivo del documento, mentre l'aggiunta di testi fissi al documento rappresenta un'impostazione separata.

Se desiderate aggiungere un codice IBAN, un avviso sulla scadenza o la riga del saldo contabile, la sezione che fa per voi è quella dei modelli di descrizione per e-documenti.

Domande frequenti

Modifica anche l'aspetto della fattura elettronica per il destinatario?

L'aspetto della fattura elettronica dal lato del destinatario è determinato tramite XSLT ed è un'impostazione separata. Il modello di stampa influisce invece sulla copia generata da voi. Abbiamo spiegato le differenze tra i tipi di documento nell'articolo sulle differenze tra e-Fatura e e-Arşiv.

Posso conservare più di un modello?

È possibile definire modelli distinti in base ai tipi di documento. Se gestite più aziende, ciascuna di esse avrà il proprio design personalizzato.

Posso stampare da dispositivi mobili?

Potete condividere il documento in formato PDF. La progettazione del modello viene eseguita sul web: abbiamo affrontato questa distinzione nell'articolo sull'emissione di fatture elettroniche da dispositivi mobili.

Se rovino il design, posso tornare alla versione precedente?

I modelli predefiniti rimangono sempre disponibili; potete ripristinarli in qualsiasi momento. Tuttavia, è buona norma effettuare una copia del design attuale prima di effettuare esperimenti.

Lo progettate una sola volta, e da quel momento ogni documento riporterà quell'identità visiva. Mezz'ora di lavoro che si estende a migliaia di documenti.

Potete aprire un account gratuito su Qolay.App e iniziare subito ad aggiungere il vostro logo al modello.