سند تولیدکننده الکترونیکی چیست و چه کسانی آن را صادر می‌کنند؟

وقتی یک میوه‌فروش، کاسب میدان بار یا تولیدکننده مواد غذایی، محصولی را مستقیماً از کشاورز خریداری می‌کند، مشکلی پیش می‌آید: فروشنده دفتر ندارد و نمی‌تواند فاکتور صادر کند.

این خلاء را «رسید تهیه‌کننده» یا همان قبض خرید از کشاورز پر می‌کند. این سند توسط فروشنده صادر نمی‌شود، بلکه توسط خریدار تنظیم می‌گردد.

چه کسی و چه زمانی سند را صادر می‌کند؟

رسید خرید از کشاورز، سندی است که یک کسب‌وکارِ دارای دفتر و کتاب، هنگام خرید محصولات کشاورزی از کشاورزی که فاقد دفتر است، صادر می‌کند.

این سند در دو نسخه تنظیم می‌شود؛ یکی نزد کشاورزِ فروشنده باقی می‌ماند و دیگری وارد ثبت‌های خریدار می‌شود. از نظر خریدار، این سند جایگزین فاکتور خرید شده و به عنوان هزینه ثبت می‌شود.

نکته‌ای که باعث اشتباه می‌شود این است: اگر کشاورز دارای دفتر باشد یا ثبت شرکتی داشته باشد، این سند صادر نمی‌شود و فاکتور معمولی دریافت می‌شود. این سند صرفاً برای خرید از کشاورزانی وجود دارد که مشمول مالیات به روش عادی نیستند.

کسر مالیات (استوپاژ): کار اصلی رسید

دلیل وجودی رسید خرید کشاورز فقط ثبت نیست، بلکه کسر مالیات است. خریدار مالیات بر درآمد را از مبلغ پرداختی کسر کرده و به نمایندگی از کشاورز به اداره امور مالیاتی واریز می‌کند.

این نرخ ثابت نیست؛ بسته به نوع محصول و ثبت شدن یا نشدن فروش در بورس تغییر می‌کند. نرخ‌های متفاوتی برای محصولات دامی، محصولات گیاهی و معاملات ثبت شده در بورس اعمال می‌شود.

به همین دلیل، قبل از صدور رسید باید مشخص کنید مشمول چه نرخی هستید. نرخ اشتباه، هم روی پول دریافتی کشاورز و هم روی اظهارنامه مالیاتی شما تأثیر می‌گذارد.

مالیات کسر شده با اظهارنامه مالیاتی تکلیفی اعلام می‌شود. مبلغ خالص پرداختی به کشاورز، همان مبلغ ناخالص منهای این کسورات است.

فرآیندی که الکترونیکی می‌شود

رسید الکترونیکی کشاورز، نسخه الکترونیکی این سند است. این سند به تدریج برای مودیانی که از فاکتور الکترونیکی یا آرشیو الکترونیکی استفاده می‌کنند و خرید محصولات کشاورزی دارند، الزامی می‌شود.

محدوده و تاریخ‌ها توسط بخشنامه تعیین می‌شوند. اگر کسب‌وکاری هستید که خرید محصولات کشاورزی انجام می‌دهید، در نظر داشته باشید که به محض ورود به حوزه فاکتور الکترونیکی، این سند نیز مطرح خواهد شد.

فایده عملی آن در مزرعه خود را نشان می‌دهد: در لحظه خرید می‌توانید با تلفن همراه خود رسید صادر کرده و آن را فورا به کشاورز تحویل دهید. حمل دسته‌چک کاغذی و نوشتن مجدد آن در دفتر از بین می‌رود. نحوه صدور اسناد موبایلی را در مقاله صدور فاکتور الکترونیکی در موبایل توضیح داده‌ایم.

تأثیر ثبت خرید بر پیش‌حسابداری

هنگام صدور رسید کشاورز، سه اتفاق باید همزمان رخ دهد: ورود به انبار، ثبت بدهی به کشاورز، و در صورت پرداخت وجه، تراکنش صندوق/بانک.

در کسب‌وکارهایی که این سه مورد را به‌طور جداگانه پیگیری می‌کنند، چیزی که بیشتر از همه گم می‌شود، مانده‌حساب باقی‌مانده برای کشاورز است. خریدهای مکرر در طول فصل از همان تولیدکننده انجام می‌شود و مشخص نیست چه کسی چقدر طلبکار است. مقاله نحوه پیگیری حساب‌های جاری نحوه ایجاد این نظم را شرح می‌دهد.

در بخش انبار نیز باید دقت شود؛ اگر ضایعات و افت محصولات تازه ثبت نشود، گزارش انبارواقعیت را نشان نخواهد داد. ما این موضوع را در مقاله جلوگیری از خطاهای پیگیری انبار بررسی کرده‌ایم.

سؤالات متداول

آیا رسید کشاورز شامل مالیات بر ارزش افزوده می‌شود؟

در خرید از کشاورزانی که مشمول مالیات به روش عادی نیستند، ممکن است کسر مالیات بر ارزش افزوده مطرح شود. از آنجا که بسته به گروه محصول متفاوت است، آن را با مشاور مالی خود تأیید کنید.

اگر کشاورز امضا نکند، آیا معتبر خواهد بود؟

در رسید کاغذی، امضای فروشنده لازم است. در محیط الکترونیکی، سند با مهر الکترونیکی/امضای الکترونیکی خریدار ایجاد شده و به صورت نسخه الکترونیکی یا چاپی به کشاورز تحویل داده می‌شود.

آیا می‌توانم به جای رسید، فاکتور صادر کنم؟

خیر. این سند به این دلیل وجود دارد که فروشنده نمی‌تواند فاکتور صادر کند. استفاده از سند نامناسب ثبت هزینه‌های شما را به خطر می‌اندازد.

تا چه مدت باید سند را نگه دارم؟

مشمول همان قوانین سایر اسناد الکترونیکی است. ما مدت زمان‌ها را در مقاله تعهد و مدت زمان نگهداری اسناد الکترونیکی توضیح داده‌ایم.

برای کسب‌وکارهایی که خرید کشاورزی انجام می‌دهند، رسید کشاورز بخش طبیعی کار روزمره است. هنگامی که الکترونیکی می‌شود، سودمندترین بخش آن تکمیل ثبت‌نام در لحظه خرید است.

شما می‌توانید با ایجاد حساب رایگان در Qolay.App خرید، انبار و پیگیری حساب‌های خود را در یک جریان واحد پیش ببرید.