Plazos de emisión de facturas y límites de importes

No hay una sola respuesta para la pregunta "¿Cuál es el límite de facturación?", ya que existen tres umbrales diferentes que a menudo se confunden.

También está la dimensión temporal: ¿hasta cuándo estás obligado a emitir la factura? En este artículo diferenciamos los cuatro.

Plazo: La regla de los 7 días

La factura debe emitirse dentro de los 7 días siguientes a la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Este plazo no depende de la fecha de pago, sino de la fecha de entrega.

Hay otra limitación importante: el periodo de 7 días no puede cruzar el periodo contable. Es decir, una entrega realizada el 28 de diciembre no puede dejarse para el 4 de enero; debe emitirse antes de que termine el año.

Pasarse del plazo puede dar lugar a una multa por irregularidad especial. Además, pueden surgir consecuencias más graves, como que se considere que la factura nunca fue emitida.

Consejo práctico: si la persona que realiza la entrega y la que emite la factura son diferentes, asegúrate de que el flujo de información sea diario. La mayoría de los retrasos en la facturación se deben a este vacío de comunicación.

Primer umbral: la obligación de emitir factura

Se emite una factura en cada venta realizada a contribuyentes fiscales, independientemente del importe. El umbral no está aquí.

El umbral entra en juego en las ventas a consumidores finales: para ventas por debajo del importe determinado, basta con un tique de caja (recibo de venta al por menor); por encima de este, la factura es obligatoria. Si el cliente lo solicita, debes emitir una factura sin importar el importe.

Este importe se actualiza cada año según la tasa de revalorización. Consulta la cifra actualizada con tu asesor fiscal a principios de año e infórmale al equipo de caja.

Segundo umbral: la obligación de factura electrónica de archivo (e-arşiv)

Este es el umbral que más confusión genera. Incluso si no eres un contribuyente de factura electrónica, las ventas realizadas a no contribuyentes fiscales que superen el importe establecido deben emitirse como una factura de archivo electrónico (e-arşiv).

Sin embargo, en las ventas a contribuyentes fiscales, este umbral es más bajo. Es decir, mientras que una de dos ventas por el mismo importe puede cerrarse con una factura en papel, la otra puede requerir una factura e-arşiv.

Emitir una factura en papel a pesar de haber superado este umbral es una de las causas de irregularidad más comunes. Hemos abordado la diferencia entre los tipos de documentos en el artículo sobre diferencias entre factura electrónica y factura de archivo electrónico.

Tercer umbral: límite de pago en efectivo

Los cobros y pagos que superen el importe determinado deben realizarse y documentarse a través de un banco, PTT (correo) o institución financiera.

La sanción aquí puede aplicarse tanto al pagador como al receptor y se calcula sobre un porcentaje determinado del importe. Haber emitido la factura correctamente no te protege de esta multa; es una obligación independiente.

Tampoco se acepta dividir la misma transacción en partes para pagarla en efectivo. Consulta el artículo de gestión de bancos y caja para registrar a qué cuenta entra cada cobro.

Nota sobre las cifras

En este artículo hemos explicado la lógica de los umbrales; conscientemente no hemos incluido cifras. Los tres se actualizan cada año y las cantidades antiguas que circulan por internet a menudo llevan a tomar decisiones erróneas.

A principios de año, obtén estas tres cifras de tu asesor fiscal y anótalas en algún lugar. El resto del año será más fácil tomar decisiones.

Preguntas frecuentes

¿Debo emitir una factura antes de recibir el pago?

Sí. La factura depende de la entrega, no del cobro. En una venta a plazos, si se han entregado los bienes, se emite la factura y la cuenta por cobrar se sigue en la cuenta corriente.

¿Debo emitir una factura cuando recibo un anticipo?

Un anticipo por sí solo no genera una factura. Abordamos este tema por separado en el artículo anticipos y facturación de pagos previos.

¿Una factura emitida con retraso no es válida?

El documento conserva su validez, pero surge el riesgo de una sanción por irregularidad y el derecho de deducción o gasto de la otra parte puede volverse cuestionable.

¿Se puede retrodatar la fecha de una factura?

En los documentos electrónicos, la fecha es registrada por el sistema; no es posible realizar modificaciones retroactivas. Este es un hábito que quedó de la época del papel y ya no funciona.

Tres umbrales y un plazo. Cuando conoces cada uno de ellos por separado, las decisiones de facturación diaria dejan de ser motivo de debate.

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