La diferencia de emitir facturas en el lugar donde termina el trabajo
Emisión de factura electrónica en el móvil
Terminar el trabajo en terreno y emitir la factura en la oficina también retrasa la recaudación por el mismo tiempo. Explicamos el flujo de emisión de facturas desde el móvil, qué se puede hacer en el teléfono y qué se queda en la web.
El montaje ha terminado, el servicio se ha completado, la mercancía ha sido entregada. El cliente dice "envíame la factura" y tú planeas emitirla cuando vuelvas a la oficina por la tarde.
Pero por la tarde surgen otros asuntos, al día siguiente otro cliente. La factura se retrasa dos días y el cobro con ella. Además, el momento en que el cliente tiene más fresco el trabajo y está más dispuesto a pagar es justo al finalizarlo.
La misma cuenta, los mismos datos
La aplicación móvil no es un sistema independiente. La información de contactos, productos y stock que ves en la web aparece también en tu teléfono con la misma cuenta. La factura que emites sobre el terreno se refleja al instante en el ordenador de la oficina.
Esto significa que te olvidas de preocuparte por "sincronizar los datos después". Un solo registro, dos pantallas.
Flujo de facturación sobre el terreno
- Abre una nueva factura desde la aplicación.
- Selecciona al cliente. Si no está registrado, puedes crear su ficha de contacto aquí mismo.
- Añade el producto o servicio; el precio y el IVA se cargan automáticamente desde las fichas.
- Guárdala y envíala. El documento llega al destinatario a través del integrador.
- Si el pago se realizó en el momento, registra el cobro simultáneamente.
El último paso es el más valioso. Al registrar el cobro en el acto, el saldo del cliente queda cancelado y se elimina por completo la incertidumbre de "¿le habré cobrado?".
Dónde resulta realmente útil el móvil
- Consulta de stock. El cliente pregunta "¿hay de esto?" y puedes comprobarlo sin llamar al almacén.
- Control de saldo de clientes. Ver la deuda pendiente del cliente antes de aceptar un nuevo pedido previene ventas de riesgo desde el principio.
- Fotografiar tiques. Gastos de viaje, combustible, almuerzo: puedes hacer una foto al tique en el momento y convertirlo en un registro de gasto.
- Registro de cobros. Procesar al instante la información del efectivo o transferencia recibida sobre el terreno previene desvíos en caja.
¿Qué se queda en la web?
El móvil está diseñado para las operaciones diarias, no para la configuración. Tareas como la instalación del integrador, la definición de series, los permisos de usuario y el diseño de plantillas de impresión se realizan en la web.
Es decir, aquello que pienses que "no encuentras en el móvil" no suele ser una carencia, sino una distinción consciente. El flujo esperado es realizar la configuración una vez desde la web y utilizar el móvil sobre el terreno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir facturas si no tengo internet?
Dado que el envío de documentos electrónicos se realiza a través del integrador, se requiere conexión. Si la señal es débil, es más seguro guardar la factura y enviarla cuando se recupere la conexión.
¿Hay algún coste adicional por la aplicación móvil?
No, está incluida en la misma cuenta. Los detalles de los planes se encuentran en el artículo sobre contabilidad básica gratuita.
¿Puede todo el equipo emitir facturas desde el móvil?
Los usuarios a los que hayas concedido permisos pueden hacerlo. Abrir solo los menús necesarios para el equipo de campo es una buena práctica para mantener el orden en los registros.
¿Puedo entregar la factura impresa en el momento?
Es posible imprimir facturas e-Arşiv. Para adaptar su aspecto a tu marca, consulta las plantillas de impresión.
Emitir facturas desde el móvil no te ahorra unos minutos, sino varios días. Acorta la distancia entre la factura y el cobro.
Abre una cuenta gratuita en Qolay.App y empieza a emitir facturas desde el campo.
