Calendario de Carga de E-Defter y Berat

El libro electrónico (E-defter) es un tema en el que el usuario de la contabilidad previa no interviene directamente. Los libros diario y mayor son generados y cargados por su asesor fiscal.

A pesar de esto, hay algo que debe saber: en caso de retraso, la sanción no se le impone al asesor fiscal, sino a usted.

¿Qué significa el archivo de aprobación (berat)?

En el libro electrónico hay dos archivos: el libro en sí y el archivo de aprobación (berat) que contiene el resumen de dicho libro.

El berat funciona como un sello que prueba que el contenido del libro no ha sido alterado. Lo que se carga y aprueba en la Administración de Ingresos (GİB) no es todo el libro, sino este berat.

El libro en sí se almacena en el contribuyente. Es decir, decir "se cargó el berat" no significa "no necesito guardar mis libros". Tratamos el tema en el artículo sobre la obligación y plazos de almacenamiento de e-documentos.

¿Quiénes están incluidos?

El libro electrónico es una aplicación distinta a la factura electrónica (e-fatura) y su alcance es más reducido. Por lo general, incluye a los contribuyentes que llevan su contabilidad según el balance general y superan ciertos límites de facturación, así como a ciertos grupos dentro del ámbito de la factura electrónica.

Quienes llevan su contabilidad según el sistema de cuenta de explotación y los profesionales independientes no están incluidos en el libro electrónico; para ellos existe el Sistema de Declaración de Libros (Defter Beyan Sistemi). Lo explicamos en el artículo sobre el método simplificado y el Sistema de Declaración de Libros.

Haber migrado a la factura electrónica no significa que también haya migrado al libro electrónico. Confirme su situación con su asesor fiscal.

¿Cómo funciona el calendario?

Los archivos berat se cargan mensual o trimestralmente según los períodos de impuestos provisionales. La frecuencia de carga varía según el método preferido:

La carga mensual consiste en cargar el libro de cada mes transcurrido un tiempo determinado. El seguimiento es más frecuente pero representa un punto de control cada mes.

La carga basada en el período de impuestos provisionales es la carga acumulada de los períodos de tres meses. Menos trámites, pero en caso de retraso, tres meses de datos quedan en riesgo a la vez.

Los plazos se determinan mediante comunicados y de vez en cuando se publican anuncios de prórroga. Siga las fechas actuales a través de su asesor fiscal; utilice el marco de este artículo para comprender la lógica.

¿Por qué afecta la contabilidad previa?

Su asesor fiscal genera el libro a partir de los registros que usted proporciona. Si los registros están incompletos o llegan tarde, el libro también se genera tarde.

El problema más común es el siguiente: el mes ha cerrado, el asesor fiscal está preparando el libro y luego aparecen tres recibos de gastos olvidados. El libro se vuelve a emitir o esos registros pasan al período siguiente.

La solución práctica para esto es completar los registros dentro del mes. Explicamos cómo registrar los comprobantes al instante en lugar de acumularlos en el artículo sobre registro de gastos mediante escaneo de recibos.

Enviar un conjunto de datos regular a su asesor fiscal al final del mes facilita el trabajo tanto para usted como para él. El artículo Guía de contabilidad previa para no contadores aborda el establecimiento de este orden.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el berat se carga tarde?

Pueden surgir multas por irregularidades especiales. Además, consecuencias más graves, como que los libros sean considerados no certificados, pueden convertirse en tema de debate.

¿Se puede corregir un berat cargado posteriormente?

Es posible realizar correcciones bajo ciertas condiciones, pero el proceso no es sencillo. Enviar los datos correctos desde la primera vez es mucho más cómodo.

¿Se requiere un sello separado para el libro electrónico?

El sello financiero que utiliza en la factura electrónica también se utiliza para el libro electrónico. Consulte el artículo sobre el sello financiero y la firma electrónica.

Mi asesor fiscal guarda los libros, ¿es suficiente?

La obligación de almacenamiento recae sobre el contribuyente. Tenga también su propia copia; esto marca la diferencia al cambiar de asesor fiscal.

El libro electrónico no es un proceso que se ejecute directamente en sus manos, pero los resultados le pertenecen. Una contabilidad previa completada dentro del mes es la mejor garantía de este proceso.

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