E-Qaimə Keçid Məcburiyyəti və Hədləri

Elektronik qaimə-fakturaya keçid sualının cavabı əksər müəssisələrdə tək bir rəqəmdən asılıdır: ötən ilin ümumi satış gəliri.

Lakin məsələ o qədər də birtərəfli deyil. Fəaliyyət sahəniz, satış kanalınız və hansı hesabat dövrünün əsas götürüldüyü nəticəni dəyişdirir. Bu məqalədə məntiqi izah edirik; rəqəmlər hər il yeniləndiyi üçün onları rəsmi mənbələrdən yoxlamalısınız.

Hədlərin işləmə məntiqi

Qayda belə işləyir: bir hesabat dövründə ümumi satış gəliriniz müəyyən edilmiş həddi keçərsə, həmin il deyil, növbəti ikinci ilin əvvəlindən etibarən elektron qaimə istifadəçisi olmağınız tələb olunur. Yəni dövriyyənin aşılmalı olduğu il ilə keçidin məcburi olduğu tarix arasında hazırlıq üçün bir müddət var.

Bu müddəti qaçıran müəssisələr adətən problemlərlə üzləşirlər: dövriyyənin aşıldığını fərq edirlər, amma "gələn il baxarıq" deyirlər və keçid tarixində maliyyə möhürü üçün belə müraciət edilməmiş olur.

Elektron qaimə istifadəçisi olduğunuzda e-arxiv qaimə də işə düşür: e-qaimə ödənişçisi olmayan müştərilərinizə kəsdiyiniz sənədlər e-arxiv olaraq tərtib edilir. İkisi arasındakı fərqi bu məqalədə ətraflı şəkildə izah etdik.

Ümumi hədd və sektorlar üzrə meyarlar

Ümumi dövriyyə həddi mövcuddur; bununla yanaşı, müəyyən sektorlar üçün çox daha aşağı hədlər tətbiq olunur. Aşağı hədlərin şamil olunduğu əsas qruplar:

İnternet üzərindən satış edənlər. Öz saytı, marketplace (bazar yeri) və ya sosial media vasitəsilə satış edən vergi ödəyiciləri. Əgər e-ticarət sahəsindəsinizsə, həddin ümumi həddən nəzərəçarpacaq dərəcədə aşağı olduğunu nəzərə alaraq plan qurun.

Daşınmaz əmlak və motorlu nəqliyyat vasitələrinin ticarəti. Tikinti, istehsal, alqı-satqı və ya icarə işləri ilə məşğul olanlar.

Vasitəçilik və komisyon fəaliyyəti. Öz adından başqasının hesabına iş görənlər.

Bunlardan əlavə, sektorundan asılı olmayaraq məcburi edilən qruplar da var: e-ticarət vasitəçi xidmət təminatçıları, müəyyən lisenziya tələb edən fəaliyyətlər və daha əvvəl e-dəftər dairəsinə daxil olmuş vergi ödəyiciləri.

Rəqəmlər üçün qeyd: Həm ümumi hədd, həm də sektor üzrə meyarlar təbliğlərlə yenilənir. Bu məqalə hədlərin məntiqini izah edir; qüvvədə olan məbləği rəsmi qurumların yayımladığı aktual tebliğdən və ya maliyyə müşavirinizdən dəqiqləşdirin.

Məcburi olmadan keçmək məntiqlidirmi?

Əksər müəssisələr üçün bəli. Bunun iki praktiki səbəbi var.

Birincisi, e-qaimə ödənişçisi olan müştəriyə kağız qaimə kəsə bilməzsiniz — qarşı tərəf sistemi gözləyir. Müştəri portfelinizdə e-qaimə istifadəçiləri artdıqca könüllü keçid onsuz da qaçınılmaz olur.

İkincisi, sənəd çapı, daşınma, arxivləşdirmə və itmiş qaimələrin izlənməsi kimi görünməyən xərclər aradan qalxır. Qaiməçəsmə prosesinin necə işlədiyini addım-addım e-qaimə məqaləsində göstərdik.

Keçid öncəsi yoxlama siyahısı

Maliyyə möhürü / e-imza. Müraciət və çatdırılma müddətinin olduğunu unutmayın; son həftəyə saxlamayın.

Metod qərarı. Portal, xüsusi inteqrator və ya inteqrasiya. İnteqrator seçimi məqaləsi müqayisəni ehtiva edir.

Müştəri kartlarının təmizlənməsi. Vergi nömrəsi əksik və ya səhv olan kartlar keçiddən sonra ilk qaimədə problem yaradır. Cari hesabların izlənməsi məqaləsində nizamlı kart strukturunu izah etdik.

Məhsul və ƏDV dərəcələri. Səhv dərəcə ilə kəsilən e-qaimə, kağız qaiməyə nisbətən daha çox çətinliklə düzəldilir. ƏDV dərəcəsinin seçimi məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Dövriyyəni aşdım, amma fərqində olmadım, nə baş verir?

Məcburiyyət başladıqdan sonra kağız qaimə tərtib etmək xüsusi cəzalara səbəb ola bilər. Kəsilən hər sənəd ayrı-ayrılıqda qiymətləndirildiyi üçün məbləğ sürətlə arta bilər.

Fərdi sahibkarlıq da bu əhatəyə daxildirmi?

Bəli. Hədlər şirkətin növünə deyil, gəlirə və fəaliyyət mövzusuna əsaslanır. Fərdi sahibkarlar maliyyə möhürü əvəzinə e-imza istifadə edə bilərlər.

E-qaiməyə keçdikdə e-dəftər də məcburi olurmu?

Bunlar ayrı tətbiqlərdir və əhatə dairələri fərqlidir. E-dəftər təqvimi məqaləsində bu mövzuya ayrıca toxunduq.

Keçid tarixindən əvvəl müraciət edə bilərəmmi?

Bəli, könüllü keçid mümkündür. Məcburiyyət tarixindən bir neçə ay əvvəl keçib sistemi sakit bir dövrdə öyrənmək, ən çox verdiyimiz məsləhətdir.

Hədləri izləməyin ən asan yolu dövriyyənizi il boyu görə biləcəyiniz bir yerdə saxlamaqdır. Beləliklə, ilin sonunda sürprizlərlə qarşılaşmırsınız.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq satışlarınızı və e-sənəd proseslərinizi tək bir yerdən idarə edə bilərsiniz.