Bazar Sifarişlərini Fakturaya Çevirmə

Gündə 30 sifariş alan bir onlayn bazar (marketplace) satıcısı üçün faktura (qaimə) yazmaq təkbaşına yarım günlük bir işdir. Paneldən sifarişi aç, alıcı məlumatlarını kopyala, məhsulu tap, fakturanı kəs, sonrakına keç.

Üstəlik, bu iş hər gün yenidən başlayır və tamamilə mexanıkdir. Avtomatlaşdırmağa ən uyğun proseslərdən biridir.

Mağazanı qoşmaq

Quraşdırma birdəfəlikdir. Marketplace panelinizdən API məlumatlarınızı alıb Qolay.App-dəki Marketplaces (Bazarlar) ekranına daxil edirsiniz. Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, PTT AVM və Amazon TR kimi platformalar dəstəklənir.

Bir məqam əvvəlcədən bilinsin: lisenziya sayınız qədər mağaza qoşa bilirsiniz. Üç mağazanız varsa, üç marketplace lisenziyası tələb olunur. Kotirovka (kvota) dolduqda ya lisenziya əlavə edirsiniz, ya da istifadə etmədiyiniz mağazanı silirsiniz.

E-Ticarət menyusu onsuz da yalnız aktiv marketplace lisenziyası olduqda görünür; menyunu görə bilmirsinizsə, ilk yoxlanılacaq şey budur.

Sifarişdən fakturaya

Bağlantı qurulduqdan sonra sifarişlər Sifarişlər ekranına düşür. Keçmiş dövrə aid sifarişləri əldə etmək istərsəniz, mağaza və tarix aralığı seçib əllə də çəkə bilirsiniz — çəkilə biləcək aralığın yuxarı həddi mövcuddur.

Sifarişi fakturaya çevirdiyiniz zaman üç şey eyni anda baş verir: faktura kəsilir, cari balans işlənilir və stokdan silinir.

"Niyə öz-özünə yeni cari yaratdı?"

Bu, ən çox verilən və ən çox narahatlıq yaradan sualdır. Cavab: gözlənilən davranışdır.

Marketplacedən gələn sifarişdəki alıcı sizin cari siyahınızda yoxdursa, sistem kartı sifariş məlumatlarından yaradır. Eynisi məhsul üçün də keçərlidir. Əks təqdirdə, hər sifariş üçün əvvəlcə əllə kart açmalı olardınız ki, bu da avtomatlaşdırmanın mənasını itirərdi.

Məhsulların təkrar açılmasını istəmirsinizsə, marketplacedəki stok kodu ilə Qolay.App-dəki məhsul kodunun eyni olmasını təmin edin. Uyğunlaşma bu sahə üzərindən qurulur; kodlar uyğun gəlməzsə, eyni məhsul ikinci dəfə açılar və stok iki yerə bölünər.

Fakturaya çevirmədən əvvəl yoxlayın

• Məhsul kodları uyğundurmu? İlk toplu çevrilmədən əvvəl bir neçə sifarişi tək-tək sınayın.
• ƏDV dərəcələri doğrudurmu? Məhsul kartındakı dərəcə fakturaya köçürülür.
• Geri qaytarılmış sifariş varmı? Geri qaytarmanı fakturalaşdırmaq sonradan düzəliş tələb edir.
• Stok qalığınız aktualdırmı? Deyilsə, çevrilmədən sonra stok mənfiyə düşə bilər.

Komissiya fakturanın içində deyil

Tez-tez edilən səhv: marketplacedə tutulan komissiyanı satış fakturasından çıxmaq. Müştəriyə kəsdiyiniz faktura satışın tam məbləğidir; komissiya isə marketplacedən sizə kəsilən ayrı bir xərc sənədidir.

İkisini qarışdırmaq həm dövriyyənizi, həm də ƏDV-nizi yanlış göstərir. Digər tələlər üçün e-ticarət mühasibatlığında tez-tez edilən səhvlər məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Sifarişlər gəlmirsə, nəyi yoxlamalıyam?

API məlumatlarının etibarlılığı, mağaza bağlantısının aktiv olması və əllə çəkmə zamanı seçdiyiniz tarix aralığı. Marketplace tərəfindəki hər hansı məhdudiyyət də səbəb ola bilər.

Alıcıya e-faktura yoxsa e-arxiv gedir?

Marketplace alıcılarının əksəriyyəti son istehlakçı olduğu üçün adətən e-arxivdir. Həlledici olan alıcının vergi ödəyicisi statusudur; bu fərqi e-faktura və e-arxiv fərqi məqaləsində izah etmişik.

Stok marketplacedə yenidən yazılırmı?

Faktura kəsildikdə Qolay.App-dəki stok azalır. Marketplace panelindəki stoku aktual saxlamaq üçün öz proseslərinizi də nəzərdən keçirin; stok izləmə səhvləri məqaləsi bu mövzuya toxunur.

Marketplace satışında vaxt alan şey satmaq deyil, satdıqdan sonrakı qeydiyyat işidir. Məhsul kodlarınız qaydasındadırsa, bu iş böyük ölçüdə öz-özünə yerinə yetirilir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açıb mağazanızı qoşa bilərsiniz.