E-Dəftər və Bərat Yükləmə Təqvimi

E-defter ilkin mühasibat istifadəçisinin birbaşa toxunmadığı bir mövzudur. Yevmiyyə və böyük dəftərlər maliyyə müşaviriniz tərəfindən yaradılır və yüklənir.

Buna baxmayaraq, bilməli olduğunuz bir şey var: gecikmə olduqda cərimə maliyyə müşavirinizə deyil, sizə kəsilir.

Bərat nə deməkdir?

E-defter-də iki fayl mövcuddur: dəftərin özü və həmin dəftərin xülasəsini daşıyan bərat faylı.

Bərat, dəftərin məzmununun dəyişdirilmədiyini sübut edən möhür kimi işləyir. GİB-ə yüklənən və təsdiqlənən şey dəftərin hamısı deyil, məhz bu bəratdır.

Dəftərin özü vergi ödəyicisində saxlanılır. Yəni "bərat yükləndi" demək, "dəftərlərimi saxlamağa ehtiyac yoxdur" demək deyil. Saxlama öhdəliyi məqaləsində bu mövzuya toxunmuşuq.

Kimlər əhatə dairəsindədir?

E-defter e-faktura-dan ayrı bir tətbiqdir və əhatə dairəsi daha dardır. Ümumiyyətlə, balans əsasında dəftər tutan və müəyyən dövriyyə hədlərini aşan vergi ödəyiciləri, həmçinin e-faktura dairəsinə daxil olan müəyyən qruplar bu sistemə daxildir.

İşletmə hesabı əsasında dəftər tutanlar və sərbəst peşə sahibləri e-defter əhatə dairəsinə daxil deyil; onlar üçün Dəftər Bəyan Sistemi mövcuddur. Bunu sadə üsul və Dəftər Bəyan Sistemi məqaləsində izah etmişik.

E-faktura sisteminə keçmiş olmağınız e-defter-ə də keçdiyiniz anlamına gəlmir. Öz vəziyyətinizi maliyyə müşavirinizlə dəqiqləşdirin.

Təqvim necə işləyir?

Bəratlar aylıq və ya rüblük vergi dövrləri əsasında yüklənir. Seçilmiş üsuldan asılı olaraq yükləmə tezliyi dəyişir:

Aylıq yükləmə, hər ayın dəftərinin müəyyən müddət sonra yüklənməsidir. İzləmə daha tez-tez aparılır, lakin hər ay ayrı bir nəzarət nöqtəsidir.

Rüblük vergi dövrü əsasında yükləmə, üç aylıq dövrlərin toplu şəkildə yüklənməsidir. Daha az əməliyyat tələb edir, lakin gecikmə olduqda üç aylıq məlumat birdən-birə risk altına düşür.

Müddətlər tebliğlə müəyyən edilir və vaxtaşırı uzadılma elanları dərc olunur. Cari tarixləri maliyyə müşavirinizdən izləyin; bu məqalədəki çərçivədən isə məntiqi başa düşmək üçün istifadə edin.

İlkin mühasibatlıq niyə təsir edir?

Maliyyə müşaviriniz dəftəri sizin təqdim etdiyiniz qeydlər əsasında tərtib edir. Qeydlər natamam və ya gec təqdim olunarsa, dəftər də gec yaranır.

Ən çox rast gəlinən problem budur: ay bağlanıb, maliyyə müşavir dəftəri hazırlayır, bundan sonra unudulmuş üç xərc qəbzi ortaya çıxır. Dəftər yenidən tənzimlənir və ya həmin qeydlər növbəti dövrə keçir.

Bunun praktiki həlli qeydləri ay ərzində tamamlamaqdır. Qəbizləri yığmaq əvəzinə dərhal qeydiyyata almağın yollarını xərc qəbzi skan edilməsi məqaləsində izah etmişik.

Ayın sonunda maliyyə müşavirinizə nizamlı məlumat dəsti göndərmək həm sizin, həm də onun işini asanlaşdırır. Mühasib olmayanlar üçün ilkin mühasibatlıq bələdçisi məqaləsi bu nizamı qurmağın yollarından bəhs edir.

Tez-tez verilən suallar

Bərat gec yüklənərsə nə olar?

Xüsusi qanun pozuntusu cərimələri gündəmə gələ bilər. Həmçinin dəftərlərin təsdiqlənməmiş sayılması kimi daha ağır nəticələr də müzakirə mövzusu ola bilər.

Yüklənmiş bərat sonradan düzəldilə bilərmi?

Müəyyən şərtlər daxilində düzəliş etmək mümkündür, lakin proses asan deyil. Doğru məlumatı ilk dəfədən göndərmək qat-qat rahatdır.

E-defter üçün ayrıca möhür lazımdırmı?

E-fakturada istifadə etdiyiniz maliyyə möhürü e-defter üçün də istifadə olunur. Maliyyə möhürü məqaləsinə baxın.

Dəftərlərim maliyyə müşavirim tərəfindən saxlanılır, bu kifayətdirmi?

Saxlama öhdəliyi vergi ödəyicisinin üzərindədir. Öz nüsxənizi də saxlayın; maliyyə müşaviri dəyişdirildikdə bu, böyük fərq yaradır.

E-defter birbaşa sizin həyata keçirdiyiniz proses deyil, lakin nəticələri sizə aiddir. Ay ərzində tamamlanmış ilkin mühasibatlıq bu prosesin ən yaxşı zəmanətidir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq qeydlərinizi ay ərzində tamamlaya bilərsiniz.