E-Qaimə İnteqratorunun Seçilməsi

E-fakturalıq keçid edərkən verilməli olan ikinci qərar maliyyə möhüründən dərhal sonra gəlir: fakturanı haradan kəsəcəksiniz?

Üç yol var və aralarındakı fərq təkcə qiymət deyil.

1. Vergi Xidməti (GİB) portalı

Vergi İdarəsinin öz interfeysidir. Pulsuzdur və birbaşa mənbədəndir.

Məhdudiyyətləri var: hər faktura əllə, bənd-bənd daxil edilir. Məhsul və müştəri məlumatlarınız sistemdə saxlanılmır, ilkin mühasibatlığınızla əlaqəsi yoxdur. Həmçinin müəyyən faktura sayından sonra portalın istifadəsi məhdudlaşdırıla bilər.

Ayda bir neçə faktura kəsən çox kiçik bizneslər üçün məqbuldur. Faktura sayınız həftədə bir neçəni keçirsə, əllə daxiletmə qısa müddətdə yorucu olur.

2. Xüsusi inteqrator

GİB-dən səlahiyyət almış xidmət təminatçısı vasitəsilə sənəd göndərmək və qəbul etmək. Kiçik və orta sahibkarlıq subyektlərinin əksəriyyəti bu üsuldan istifadə edir.

Üstünlüyü odur ki, işin texniki tərəfi ilə heç qarşılaşmırsınız: möhür təminatçının sistemində təyin olunub, göndərmə və qəbul arxa planda həyata keçirilir, arxivləşdirmə xidmətə daxildir.

Əsl qazanc isə ilkin mühasibatlığınızla əlaqədir: faktura satış qeydindən yaradılır. Kontragent balansı, anbar və ƏDV eyni anda yenilənir. Eyni məlumatı iki ayrı yerə daxil etmirsiniz.

Qiymətləndirmə adətən kvota üzrədir: illik müəyyən sayda sənəd hüququ satın alırsınız.

3. Birbaşa inteqrasiya

Öz sisteminizi birbaşa GİB-ə qoşmaq. Texniki komanda, davamlı texniki qulluq və müəyyən sənəd həcmi tələb edir.

Gündə minlərlə sənəd yaradan böyük strukturlar istisna olmaqla, məntiqli seçim deyil. Qanunvericilik dəyişdikdə uyğunlaşdırmanı da özünüz etməli olursunuz.

İnteqrator seçərkən verilməli olan suallar

Kvota bitdikdə nə baş verir? Faktura kəsə bilməz hala gəlirsiniz, yoxsa əlavə paket təyin olunur? Qaynar mövsümdə bu sual çox kritikdir.

Gələn fakturalar kvotadan silinirmi? Bəzi paketlərdə təkcə göndərilən, bəzilərində isə qəbul edilən sənədlər də nəzərə alınır.

Arxivə necə çatıram? XML fayllarını toplu şəkildə yükləyə bilirsinizmi? Xidməti dəyişməyi düşündüyünüz zaman bu, ən vacib sualdır. E-sənəd saxlanılması yazımızda bu riskdən bəhs etmişik.

Hansı sənəd növlərini dəstəkləyir? Bu gün təkcə e-faktura kəsə bilərsiniz, lakin e-qaimə-faktura, e-SMM və ya e-qaimə ehtiyacı yarandıqda eyni təminatçı ilə davam edə bilirsinizmi?

İlkin mühasibatlıqla necə əlaqə qurur? Faktura kəsmək ayrı bir ekrana keçib məlumatları yenidən yazmaq deməkdirsə, deməli, ikiqat iş görürsünüz.

Dəstək necə təmin edilir? Faktura göndərilmədikdə kimə, nə qədər müddətdə müraciət edirsiniz? Ayın sonunda bu sualın cavabı çox dəyərli olur.

İnteqratoru dəyişdirmək

Dəyişmək mümkündür və düşündüyünüzdən daha çox yayılıb. Prosesdə iki məqama diqqət yetirin.

Birincisi, keçid zamanı sənəd itkisi yaşamamaq üçün tarixi planlaşdırmaqdır. Köhnə təminatçı bağlanmadan yenisi aktivləşdirilməlidir.

İkincisi, ayrılmamışdan əvvəl bütün arxivi yükləməkdir. Saxlanılma məsuliyyəti sizdə qalmağa davam edir və sonradan tələb etmək həmişə mümkün olmur.

Tez-tez verilən suallar

Portalla başlayıb daha sonra inteqratora keçə bilərəmmi?

Bəli. Bir çox biznes bu yolu izləyir. Keçid zamanı portaldakı sənədlərinizi yükləməyi unutmayın.

Birdən çox şirkətim var, tək hesab kifayətdirmi?

Hər bir şirkət üçün ayrıca vergi ödəyicisi statusu və möhür tələb olunur, lakin onları tək paneldən idarə etmək mümkündür. Birdən çox şirkətin idarə edilməsi yazısına baxın.

Mobil cihazdan faktura kəsə bilərəmmi?

Təminatçıdan asılıdır. Sahədə satış həyata keçirirsinizsə, bu xüsusiyyəti əvvəlcədən soruşun; mobiildə e-faktura yazımızda buna toxunmuşuq.

İnteqrator fakturamı rədd edə bilrmi?

Format xətaları göndərilməzdən əvvəl aşkar edilir və düzəltməyiniz tələb olunur. Bu, portalda özünüz fərq etməli olduğunuz xətaların əvvəlcədən aşkarlanması deməkdir.

Düzgün seçim faktura sayınızdan və ilkin mühasibatlığınızla quracağı əlaqədən asılı olaraq dəyişir. Ən ucuz üsul adətən ən çox vaxt aparan üsul olur.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq satış və e-faktura axınınızı tək yerdə birləşdirə bilərsiniz.