Addım-addım E-Qaimə Necə Verilir? (GİB Portal və İnteqrator)

Siz artıq e-qaimə ödəyicisisiniz və ilk qaiməni tərtib etməlisiniz. Qarşınızda iki yol var: Vergilər Xidmətinin (GİB) öz portalı və ya xüsusi inteqrator.

Hər ikisi eyni sənədi yaradır, hər ikisi hüquqi qüvvəyə malikdir. Fərq bunu hər gün neçə dəfə edəcəyinizdə ortaya çıxır.

Qaimə yazmazdan əvvəl hazıriqlı olması gərəyənlər

Hansı üsulu seçməyinizdən asılı olmayaraq, bunlar olmadan irəliləyə bilməzsiniz:

• Maliyyə möhürü. Şirkətlər üçün məcburidir; fərdi sahibkarlarda e-imza da istifadə oluna bilir. Müraciət və təslim prosesi bir neçə gün çəkə bilər, işi son günə saxlamayın.
• Tamamlanmış e-qaimə müraciəti. Vergi ödəyicisi qeydiyyatınız aktiv deyilsə, göndəriş edə bilməzsiniz.
• Düzgün şirkət məlumatları. Adı, VÖEN-i, vergi orqanı, ünvanı. Buradakı bir hərf səhvi sənədin rədd edilməsinə səbəb olur.
• Alıcının VÖEN-i. Qaimənin e-qaimə, yoxsa e-arxiv olacağı buna baxılaraq müəyyən edilir. Fərqi e-qaimə və e-arxiv fərqi yazımızda izah etmişik.

Üsul 1: GİB Portalı

GİB-in pulsuz portalı aşağı həcmli ödəyicilər üçün nəzərdə tutulmuş əsas interfeysdir. Addımlar bunlardır:

1. Portala maliyyə möhürünüz və ya e-imzanızla daxil olun.
2. Qaimə yaratma ekranını açın və sənəd növünü seçin.
3. Alıcının VÖEN-ini daxil edib qeydlərini sistemdən çəkin.
4. Maddələri tək-tək əlavə edin: məhsulun adı, miqdarı, vahid qiyməti, ƏDV dərəcəsi.
5. Məbləğləri yoxlayın, sənədi imzalayıb göndərin.

Pulsuz olması onun ən güclü tərəfidir. Zəif tərəfi gündəlik istifadədə ortaya çıxır: məhsul və müştəri məlumatları hər dəfə əllə daxil edilir, ilkin mühasibatlığınızla əlaqəsi yoxdur, cari qalıq və anbar avtomatik yenilənmir. Ayda bir neçə qaimə kəsirsinizsə, problem yoxdur. Gündə bir neçə qaimə kəsirsinizsə, bu iş qısa müddətdə yorucu olur.

Üsul 2: Xüsusi inteqrator vasitəsilə

İnteqrator sənədi sizin adınızdan GİB-ə ötürən səlahiyyətli xidmət təminatçısıdır. İlkin mühasibatlıq proqramınız inteqratora qoşulur və qaimə kəsmək işi proqramın daxilində qalır.

Qolay.App üzərindən axış belədir:

1. Birdəfəlik quraşdırma. Parametrlər bölməsindən inteqrator bağlantısını və qaimə seriya təriflərini edin.
2. Satış → Qaimələr → yeni qaimə.
3. Carini seçin. Qeydiyyatda olan müştəridirsə, məlumatlar hazır gəlir; yeni müştəridirsə, qaimə ekranından kart aça bilirsiniz. Sənəd növü də burada müəyyən edilir.
4. Maddələri əlavə edin. Məhsul kartını seçdiyinizdə qiymət və ƏDV dərəcəsi avtomatik gəlir; miqdarı yazmağınız kifayətdir.
5. Yadda saxlayıb göndərin. Sənəd inteqratora, ordan GİB-ə gedir. Statusunu eyni siyahıdan izləyirsiniz.

Əsl qazanc qaimə kəsmə sürəti deyil, arxa fonda baş verənlərdir: eyni əməliyyatla cari qalıq yenilənir, anbardan silinir, ƏDV hesabatına işlənir. Portal üsulunda bunların hamısını ayrıca etməli olarsınız.

Hansı sizə uyğundur?

Kobud desək: ayda 10 qaimədən azdırsa, portal iş görür. Üstündədirsə, inteqratorun xərci qazandırdığı vaxtın yanında kiçik qalır.

İlk qaimədə ən çox rast gəlinən çətinliklər

• Sənəd rədd edildi. Adətən alıcı məlumatlarında səhv olur — VÖEN və ya adı uyğun gəlmir.
• Seriya tərifi yoxdur. Quraşdırmada ötürülərsə, qaimə nömrəsi yaradıla bilməz. Parametrlər bölməsindən təyin edilir.
• Maliyyə möhürünün müddəti bitib. Möhürün etibarlılıq müddəti var və səssizcə bitir; göndəriş həmin gün dayanır.
• Səhv ƏDV dərəcəsi. Məhsul kartındakı dərəcə səhvdirsə, hər qaiməyə daşınır. Kartları əvvəlcədən düzgün qurmaq sonradan düzəltməkdən ucuzdur.

Tez-tez verilən suallar

Səhədən (yerindən) qaimə kəsə bilərəmmi?

İnteqrator üsulu ilə bəli. Təfərrüatı mobiildə e-qaimə kəsmək yazısındadır.

Səhv kəsdiyim qaiməni silə bilərəmmi?

qarşı tərəfə çatan e-qaimə birtərəfli silinə bilməz. Düzəliş ssenariyə uyğun olaraq rədd və ya qaytarılma qaiməsi ilə edilir.

Qaimənin surətini müştəriyə verməliyəmmi?

e-Qaimədə gərək yoxdur; sənəd alıcının poçt qutusuna düşür, çıxarış yalnız məlumat məqsədi daşıyır. Çıxarışın görünüşünü brendinizə uyğunlaşdırmaq istəyirsinizsə, çap şablonu yazımıza baxın.

İnteqratoru sonradan dəyişə bilərəmmi?

Bəli, keçid etmək mümkündür. Keçmiş sənədlərinizə giriş məsələsini müqavilə mərhələsində dəqiqləşdirin.

e-Qaimə kəsmək texniki olaraq çətin deyil; çətin olan bunu hər gün davam etdirməkdir. Üsul seçimini məhz buna əsasən edin.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq inteqrator bağlantınızı qurub ilk qaimənizi kəsə bilərsiniz.

Bu yazı ümumi məlumat məqsədi daşıyır. Vergi ödəyicisi və sənəd qaydaları öhdəlikləriniz üçün maliyyə müşavirinizlə məsləhətləşin.