E-Adisyon Məcburiyyəti Nədir?

Masaya buraxılan adisyon qəbzi ictimai iaşə sektorunun ən qədim vərdişlərindən biridir. İndi isə bu qəbzin rəqəmsal qeydinin olması gözlənilir.

E-adisyon müştəriyə təqdim olunan hesabın elektron mühitdə yaradılması və qeydiyyatının aparılması deməkdir. Kafeler, restoranlar, şirniyyat evləri və oxşar xidmət müəssisələri üçün mərhələli şəkildə gündəmə gəlir.

Adisyon niyə sənəd sayılır?

Adisyon müştəri hesabı bağlanmamışdən əvvəl tərtib edilən aralıq sənəddir. Nə yeyildiyini, nə qədər məbləğ yarandığını və hansı masaya aid olduğunu göstərir. Ödəniş qəbul edildikdə bu məbləğ fakturaya və ya pərakəndə satış qəbzünə çevrilir.

Kağız adisyonda zəncirin ilk halqasına nəzarət etmək mümkün deyildi: qəbz cırıldıqda heç bir iz qalmırdı. Elektron adisyonda isə qeyd yarandığı anda saxlanılır və ondan sonra tərtib edilən sənədlə uyğunlaşır.

Ona görə də e-adisyonu təkbaşına bir öhdəlik kimi deyil, satışdan fakturaya uzanan zəncirin bir hissəsi kimi düşünmək daha düzgündür.

Kimlər əhatə dairəsinə düşür?

Əhatə dairəsi əsasən ictimai iaşə xidməti göstərən müəssisələrə əsaslanır: yeməkxanalar, restoranlar, kafeteriyalar, şirniyyat evləri, çayxanalar və bənzər yerlər, həmçinin yerləşdirmə müəssisələri nəzdindəki ictimai iaşə bölmələri.

Əhatə dairəsi və tarixlər təbliğlə müəyyən edilir və zamanla genişlənir. Müəssisənizin cari ildə əhatə dairəsinə daxil olub-olmadığını maliyyə müşavirinizlə və ya GİB-in aktual elanından yoxlayın — bu yazıdakı məlumatı ümumi çərçivə kimi qəbul edin, tarix və hədd məlumatını mənbəsindən təsdiqləyin.

Əhatə dairəsinə düşdüyünüz tarixdə hazır olmaq həmin tarixdə müraciət etməkdən qat-qat rahat proses deməkdir. Adisyon sistemi qurulmamış müəssisədə keçid sadəcə proqram təminatı məsələsi olmur; xidmət axınının özü dəyişir.

Keçid üçün nə lazımdır?

Ardıcıllıq adətən belə işləyir:

1. Maliyyə möhürü və ya e-imza. Elektron sənəd tərtib edə bilmək üçün şirkətinizin maliyyə möhürü, fərdi sahibkarlar üçün isə e-imza tələb olunur. Təfərrüatını maliyyə möhürü və e-imza müraciəti yazımızda izah etmişik.

2. E-sənəd infrastrukturu. E-adisyon təkbaşına qurulmur; e-faktura və e-arxiv tətbiqləri ilə birlikdə işləyir. Aradakı fərqi e-faktura və e-arxiv fərqləri yazısında nəzərdən keçirmişik.

3. Metod seçimi. Dövlət portalı, xüsusi inteqrator və ya birbaşa inteqrasiya. Kiçik və orta ölçülü müəssisələrin əksəriyyəti üçün praktiki olan yol xüsusi inteizatordur. İnteqrator seçimi yazısı bu qərarı ətraflı şəkildə əhatə edir.

4. Xidmət axınının tənzimlənməsi. Masa açma, məhsul əlavə etmə, hesabı bağlama addımlarının hamısının sistemə düşməsi tələb olunur. Bu, kassadakı vərdişin dəyişməsi deməkdir.

Adisyondan sonra: faktura və ilkin mühasibatlıq

E-adisyon sadəcə sənədi rəqəmsallaşdırır; əsl qazanc bundan sonra başlayır. Hesab bağlandıqda yaranan satış qeydi düzgün şəkildə ilkin mühasibatlığa daxil olarsa, gün sonu hesabatı, ƏDV izlənməsi və ehtiyatların istehlakı öz-özünə yerinə oturar.

Qolay.App tərəfində bu axının qarşılığı budur: satış sənədi tərtib edilir, ödəniş hansı hesaba daxil olubsa ora işlənilir, gün sonunda kassa və bank balansı reallıqla üst-üstə düşür. Hesab quraşdırılması üçün bank və kassa idarəetməsi yazısına baxa bilərsiniz.

Kartla edilən ödənişlərdə komissiya fərqi də nəzərə alınmalıdır; POS üzləşməsi yazısı bu mövzuya ayrıca toxunur.

Tez-tez verilən suallar

E-adisyon kassa aparatının qəbzini əvəz edirmi?

Xeyr. Adisyon ödənişdən əvvəl tərtib edilən aralıq sənəddir. Ödəniş qəbul edildikdə əlavə olaraq faktura və ya pərakəndə satış sənədi verilməyə davam edilir.

Kiçik bir kafe üçün də lazımdırmı?

Əhatə dairəsi müəssisənin növündən və təbliğdə müəyyən edilmiş meyarlardan asılı olaraq dəyişir. Bu gün əhatə dairəsindən kənarda olmaq qarşıdakı dövrdə də kənarda qalacağınız mənasına gəlmir.

İnternet kəsilərsə nə olur?

Kəsilmə ssenarisi üçün istifadə etdiyiniz həllin offline rejimdə işləmə və sonradan göndərilmə davranışını mütləq soruşun. Gərgin xidmət zamanı bu detal ən kritik məqamdır.

Sənədləri nə qədər müddətə saxlamaq lazımdır?

Elektron sənədlərin saxlanılması öhdəliyi kağız sənədlərlə eyni məntiqlə işləyir. E-sənəd saxlama öhdəliyi yazısında müddətləri və məsuliyyəti izah etdik.

E-adisyon təkbaşına baxıldıqda bir məcburiyyət, biznes tərəfindən baxıldıqda isə gün sonunda hesabın düz çıxması deməkdir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq satış, ödəniş və sənəd axınınızı tək paneldən qura bilərsiniz.