طريقتان، روتينان يوميان مختلفان
كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة؟ (بوابة GİB ومزود خدمات التكامل)
هناك طريقتان لإصدار الفواتير الإلكترونية: بوابة GİB ومزود التكامل الخاص. وقد أوضحنا الخطوات الخاصة بكلتا الطريقتين، وأيهما يناسب كل فئة، بالإضافة إلى المعلومات التي يجب تجهيزها قبل إصدار الفاتورة.
لقد أصبحتُ من دافعي الضرائب الخاضعين لنظام الفواتير الإلكترونية، ويجب عليك إصدار أول فاتورة. أمامك خياران: بوابة مصلحة الضرائب التركية (GİB) أو مزود خدمات تكامل خاص.
كلاهما ينتج نفس المستند، وكلاهما صالح قانونياً. الفرق يظهر في عدد المرات التي ستقوم بها بهذه العملية يومياً.
ما يجب تجهيزه قبل إصدار الفاتورة
أياً كانت الطريقة التي تختارها، لا يمكنك المضي قدماً دون توفر ما يلي:
- الختم المالي. إلزامي للشركات؛ أما في الشركات الفردية، فيمكن استخدام التوقيع الإلكتروني أيضًا. قد تستغرق عملية التقديم والتسليم بضعة أيام، لذا لا تؤجل الأمر حتى اليوم الأخير.
- طلب الفاتورة الإلكترونية المكتمل. لا يمكنك الإرسال إذا لم يكن تسجيلك الضريبي نشطًا.
- بيانات الشركة الصحيحة. الاسم التجاري، رقم الضريبة، مكتب الضرائب، العنوان. أي خطأ في حرف واحد هنا يؤدي إلى رفض المستند.
- رقم الضريبة الخاص بالمستلم. يتم تحديد ما إذا كانت الفاتورة ستكون «فاتورة إلكترونية» أم «أرشيف إلكتروني» بناءً على ذلك. وقد أوضحنا الفرق بين «الفاتورة الإلكترونية» و«الأرشيف الإلكتروني» في مقالتنا.
الطريقة 1: بوابة GİB
بوابة GİB المجانية هي واجهة أساسية مصممة للمكلفين ذوي الحجم الصغير. الخطوات هي كما يلي:
- قم بتسجيل الدخول إلى البوابة باستخدام الختم المالي أو التوقيع الإلكتروني الخاص بك.
- افتح شاشة إنشاء الفاتورة واختر نوع المستند.
- أدخل رقم الضريبة الخاص بالمستلم واستخرج بياناته من النظام.
- أضف البنود واحدة تلو الأخرى: اسم المنتج، الكمية، سعر الوحدة، معدل ضريبة القيمة المضافة.
- تحقق من المبالغ، وقم بتوقيع المستند وإرساله.
أقوى ميزة في هذا البرنامج هي أنه مجاني. أما نقطة ضعفه فتظهر عند الاستخدام اليومي: حيث يتم إدخال معلومات المنتج والعميل يدويًا في كل مرة، ولا يوجد اتصال بنظام المحاسبة التمهيدية الخاص بك، ولا يتم تحديث الرصيد الجاري والمخزون تلقائيًا. إذا كنت تصدر بضع فواتير شهريًا، فلن يكون ذلك مشكلة. أما إذا كنت تصدر عدة فواتير يوميًا، فستصبح هذه المهمة مرهقة في وقت قصير.
الطريقة الثانية: عبر مزود تكامل خاص
المُدمج هو مزود خدمة معتمد يقوم بإرسال المستند إلى مصلحة الضرائب (GİB) نيابة عنك. يتم ربط برنامج المحاسبة الأولية الخاص بك بالمُدمج، وتبقى عملية إصدار الفواتير داخل البرنامج.
تتم العملية عبر تطبيق Qolay.App على النحو التالي:
- إعداد لمرة واحدة. قم بإجراء اتصال مزود التكامل وتعريف سلسلة الفواتير من قسم الإعدادات.
- المبيعات → الفواتير → فاتورة جديدة.
- اختر العميل. إذا كان العميل مسجلاً، فستظهر المعلومات تلقائيًا؛ أما إذا كان عميلاً جديداً، فيمكنك إنشاء بطاقة بيانات من شاشة الفاتورة. يتم تحديد نوع المستند هنا أيضًا.
- أضف البنود. عند اختيار بطاقة المنتج، يظهر السعر ومعدل ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا؛ يكفي فقط كتابة الكمية.
- احفظها وأرسلها. تنتقل الفاتورة إلى نظام التكامل، ومن هناك إلى مصلحة الضرائب. يمكنك متابعة حالتها من نفس القائمة.
الميزة الحقيقية ليست سرعة إصدار الفاتورة، بل ما يحدث في الخلفية: يتم تحديث رصيد العميل، وتخفيض المخزون، وإدراج البيانات في تقرير ضريبة القيمة المضافة، كل ذلك من خلال نفس العملية. أما في طريقة البوابة الإلكترونية، فيجب عليك القيام بكل هذه الخطوات بشكل منفصل.
أيهما يناسبك؟
| بوابة مصلحة الضرائب | شركة التكامل | |
|---|---|---|
| التكلفة | مجاني | رسوم الرصيد أو الباقة |
| ربط نظام المحاسبة الأولية | لا | الحسابات الجارية والمخزون وضريبة القيمة المضافة تلقائيًا |
| معالجة جماعية | محدود | متوفر |
| الحجم المناسب | بضع فواتير شهريًا | الشركات التي تصدر فواتير بانتظام |
معيار تقريبي: إذا كان عدد الفواتير أقل من 10 فواتير شهريًا، فإن البوابة الإلكترونية تفي بالغرض. أما إذا تجاوز هذا العدد، فإن تكلفة شركة التكامل ستبدو ضئيلة مقارنة بالوقت الذي توفره.
أكثر الأماكن التي تتعثر فيها الفاتورة الأولى
- تم رفض المستند. عادةً ما يكون هناك خطأ في بيانات المستلم — قد يكون الرقم الضريبي أو الاسم غير متطابقين.
- لا يوجد تعريف للسلسلة. إذا تم تخطي هذه الخطوة أثناء الإعداد، فلن يتم إنشاء رقم الفاتورة. يتم تعريفه من قسم الإعدادات.
- انتهت صلاحية الختم المالي. للختم مدة صلاحية تنتهي دون إشعار؛ ويتوقف الإرسال في ذلك اليوم.
- معدل ضريبة القيمة المضافة (VAT) خاطئ. إذا كان المعدل في بطاقة المنتج خاطئًا، فسيتم نقله إلى كل فاتورة. إن إعداد البطاقات بشكل صحيح من البداية أرخص من تصحيحها لاحقًا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إصدار فاتورة من الميدان؟
نعم، باستخدام طريقة التكامل. تجد التفاصيل في مقال «إصدار الفواتير الإلكترونية عبر الهاتف المحمول».
هل يمكنني حذف الفاتورة التي أصدرتها عن طريق الخطأ؟
لا يمكن حذف الفاتورة الإلكترونية التي وصلت إلى الطرف الآخر من جانب واحد. يتم التصحيح، حسب الحالة، عن طريق إصدار فاتورة رفض أو فاتورة رد.
هل يجب عليّ تسليم نسخة مطبوعة من الفاتورة للعميل؟
ليس ذلك ضروريًا في الفاتورة الإلكترونية؛ حيث تصل الفاتورة إلى صندوق بريد المستلم، وتُعد النسخة المطبوعة لأغراض إعلامية فقط. إذا كنت ترغب في تكييف مظهر النسخة المطبوعة مع علامتك التجارية، فراجع مقالتنا حول قوالب الطباعة.
هل يمكنني تغيير مزود خدمة التكامل لاحقًا؟
نعم، يمكن إجراء الانتقال. قم بتوضيح مسألة الوصول إلى المستندات السابقة في مرحلة إبرام العقد.
إصدار الفاتورة الإلكترونية ليس صعبًا من الناحية الفنية؛ الصعوبة تكمن في الاستمرار في ذلك يوميًا. اختر الطريقة التي تناسبك تمامًا بناءً على ذلك.
يمكنك إنشاء حساب مجاني على Qolay.App لإجراء ربط المزود وإصدار فاتورتك الأولى.
هذا المقال مخصص للأغراض الإعلامية العامة. استشر مستشارك المالي بشأن التزاماتك الضريبية وإجراءات تنظيم المستندات.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
تحويل طلبات السوق الإلكتروني إلى فواتير
اسحب الطلب ودع النظام ينشئ الفاتورة
يستغرق إصدار الفواتير للطلبات على Trendyol وHepsiburada والمتاجر الأخرى واحداً تلو الآخر أياماً عديدة. لقد شرحنا كيفية إعداد ربط المتجر، وكيفية تحويل الطلب إلى فاتورة، وتأثيره على المخزون.
اقرأ المزيد
الفوترة في تصدير الخدمات
بيع البرمجيات والتصميم والاستشارات إلى الخارج
ما هي الشروط التي تعتمد عليها استثناءات ضريبة القيمة المضافة في فواتير الخدمات الصادرة للعملاء في الخارج؟ شرحنا نوع المستند، وتخفيض الخدمات المולّدة للعملات الأجنبية، والأخطاء الأكثر شيوعاً.
اقرأ المزيد
الالتزام بحفظ المستندات الإلكترونية ومددها
عبارة "موجودة لدى المكامل" ليست كافية
مسؤولية حفظ المستندات الإلكترونية تقع على عاتق المكلف. لقد شرحنا عدد سنوات الحفظ، ولماذا لا يعتبر ملف الـ PDF كافياً، وماذا يحدث للمستندات السابقة عند تغيير المكامل.
اقرأ المزيد