لا تظن أن المنصة تصدر الفاتورة نيابة عنك
الفواتير على إيتسي (Etsy) والأسواق الرقمية الدولية
أكثر ما يربك البائعين على إيتسي، أو أمازون، أو إيبي: المستند الذي تصدره المنصة ليس فاتورتك. شرحنا تنظيم المستندات وجانب التصدير.
هناك العديد من الشركات الصغيرة التي تبيع منتجات يدوية الصنع على Etsy، أو تفتح متاجر على Amazon، أو تشحن إلى الخارج عبر eBay.
السؤال المشترك هو: المنصة تصدر مستنداً بالفعل، فهل تحتاج أيضاً إلى إصدار فاتورة؟
مستند المنصة ليس فاتورتك
ملخصات الطلبات أو الإيصالات أو المستندات التي تحمل عنوان "invoice" والتي تنتجها الأسواق هي مخرجات لأنظمتها الخاصة. فيما يتعلق بالتشريعات الضريبية التركية، فهي ليست مستندات صادرة عنك.
بما أنك أنت من تقوم بالبيع، فأنت من يصدر الفاتورة أيضاً. المنصة هي مجرد وسيط.
أما الفاتورة التي تصدرها لك المنصة فهي مسألة أخرى: إنها فاتورة خدمات العمولة والإعلان التي تتلقاها، وهي تعتبر مصروفاً بالنسبة لك.
بمعنى آخر، هناك مستندان منفصلان ويجب تسجيل كليهما.
جانب التصدير
إذا كان المشتري في الخارج، فالعملية التي تقوم بها هي تصدير. بالنسبة للشحنات الصغيرة، يتم استخدام عملية البيان الجمركي للتجارة الإلكترونية (ETGB) وعادة ما تقوم شركة الشحن بإدارتها.
من الممكن الاستفادة من استثناء ضريبة القيمة المضافة للتصدير في الشحنات التي يتم إجراؤها في نطاق ETGB. ومع ذلك، لهذا السبب، يجب إغلاق البيان ووجود المستند بحوزتك.
لا يكفي أن تقوم شركة الشحن بالعملية؛ تأكد من أرشفة رقم ETGB والمستند. يقوم مستشارك المالي بتأسيس الاستثناء على هذا المستند.
نوع المستند والسيناريو راجع مقال فاتورة التصدير.
من أين يأتي المال ومتى؟
يعمل نظام التحصيل في الأسواق الخارجية بشكل مختلف عن تركيا ويمكن أن يكون مربكاً من ناحية التسجيل.
تقوم المنصة بخصم عمولتها، رسوم المعاملات، مصاريف الإعلانات، ومبالغ الاسترداد إن وجدت من مبلغ المبيعات؛ وترسل الباقي إلى حسابك على فترات محددة.
لهذا السبب، فإن المبلغ المودع في حسابك لا يتطابق أبداً مع مبلغ مبيعاتك. إن النهج الصحيح هو إصدار الفاتورة على أساس إجمالي المبيعات، وتسجيل الخصومات كمصروفات منفصلة.
إذا قمت بتسجيل المبلغ الصافي كإيراد، فأنت تقلل من إيراداتك وتفقد مصروفاتك في نفس الوقت.
سيكون سعر الصرف وقت وصول الدفع مختلفاً أيضاً عن سعر الصرف في تاريخ الفاتورة؛ راجع مقال فاتورة فرق سعر الصرف.
الفرق عن السوق المحلية
في الأسواق المحلية مثل Trendyol أو Hepsiburada، نظراً لأن المشتري في تركيا، فالعملية هي بيع محلي عادٍ: يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة، ويتم إصدار الأرشيف الإلكتروني أو الفاتورة الإلكترونية.
أما في الأسواق الخارجية، فتطبق قواعد التصدير. إذا كنت تستخدم القناتين معاً، فيجب عليك متابعة المبيعات بشكل منفصل.
لقد تناولنا تحويل طلبات السوق المحلية إلى فواتير في هذا المقال.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أكون دافع ضرائب لأجل البيع على Etsy؟
إذا كنت تقوم بعمليات بيع مستمرة، نعم. إذا كنت تبيع منتجاتك الخاصة التي تنتجها، فقد يتم طرح الإعفاء الحرفي؛ راجع مقال الإعفاء الضريبي.
المنصة تطلب رقمي الضريبي، هل يجب علي إعطاؤه؟
من الطبيعي أن تعطيه إذا كنت خاضعاً للضريبة. يتم طلب هذه المعلومات بسبب التزامات الإبلاغ الخاصة بالمنصات في بلدانها.
هل يجب أن أصدر فاتورة منفصلة لكل طلب؟
بما أن كل عملية بيع هي معاملة منفصلة، كقاعدة عامة نعم. في المبيعات ذات العدد الكبير، يصبح القيام بهذا العمل يدويامستحيلاً؛ لذا يصبح الإنشاء التلقائي للسجلات أمراً بالغ الأهمية.
أنا أبيع منتجات رقمية، هل يُعتبر ذلك تصديراً؟
نظراً لعدم وجود شحن مادي، تُطرح قواعد تصدير الخدمات؛ راجع مقال فوترة تصدير الخدمات.
الأسواق الخارجية تسهل جانب المبيعات، وليس جانب المستندات. عندما تقوم بإرساء فصل الإجمالي عن الصافي بشكل صحيح، يستقيم الباقي.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App ومتابعة مبيعاتك المحلية والخارجية بشكل منفصل.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
تحويل طلبات السوق الإلكتروني إلى فواتير
اسحب الطلب ودع النظام ينشئ الفاتورة
يستغرق إصدار الفواتير للطلبات على Trendyol وHepsiburada والمتاجر الأخرى واحداً تلو الآخر أياماً عديدة. لقد شرحنا كيفية إعداد ربط المتجر، وكيفية تحويل الطلب إلى فاتورة، وتأثيره على المخزون.
اقرأ المزيد
كيف يتم إصدار فاتورة المرتجع؟
عندما تعود البضاعة، تسير المستندات في الاتجاه المعاكس أيضاً
يتم تنظيم فاتورة المرتجع من قبل المشتري وليس البائع. لقد شرحنا من يقوم بإصدارها، ولماذا يجب أن تبقى نسبة ضريبة القيمة المضافة كما هي، وماذا تفعل إذا لم يكن العميل مكلفاً ضريبياً.
اقرأ المزيد