عندما تعود البضاعة، تسير المستندات في الاتجاه المعاكس أيضاً
كيف يتم إصدار فاتورة المرتجع؟
يتم تنظيم فاتورة المرتجع من قبل المشتري وليس البائع. لقد شرحنا من يقوم بإصدارها، ولماذا يجب أن تبقى نسبة ضريبة القيمة المضافة كما هي، وماذا تفعل إذا لم يكن العميل مكلفاً ضريبياً.
لقد عاد البضום الذي باعه. تم إصدار الفاتورة، والإقرار بضريبة القيمة المضافة، وخفض المخزون. والآن يلزم التراجع عن كل ذلك.
الطريقة إلى ذلك ليست حذف الفاتورة الأولى، بل تحرير وثيقة ثانية بالاتجاه المعاكس.
من يقوم بتحرير الوثيقة؟
فاتورة المرتجع يتم إصدارها بواسطة الطرف الذي أعاد البضاعة، أي المشتري. المنطق بسيط: تُعامل المرتجعات وكأنها عملية بيع قام بها المشتري للبائع.
بمعنى أن عميلك يصدر لك فاتورة. وتقوم أنت بتسجيلها كفاتورة شراء، وإعادتها إلى مخزونك، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة الخاصة بها في حساب الخصم لديك.
هذه قاعدة تبدو غريبة لأول وهلة، لكنها تجعل النظام متسقاً تماماً. لا يمكن للبائع إعادة إصدار الفاتورة التي أصدرها بنفسه بصيغة "سالبة".
أمور يجب مراعاتها في فاتورة المرتجعات
لا تتغير نسبة ضريبة القيمة المضافة. يجب أن تكون النسبة في فاتورة المرتجع مطابقة للنسبة في الفاتورة الأصلية. حتى لو تغيرت النسبة خلال الفترة المنقضية، فإن النسبة السارية في تاريخ إجراء عملية البيع هي التي تظل معتمدة.
سعر الوحدة لا يتغير أيضاً. إذا كنت قد بعت المنتج بمبلغ 100 ليرة، يتم إجراء المرتجع على أساس 100 ليرة. إذا كان السعر مختلفاً، فهذا ليس مرتجعاً بل عملية جديدة.
قم بوضع مرجع. اكتب رقم وتاريخ الفاتورة الأصلية في بيان فاتورة المرتجعات. فهذا أول ما يتم السؤال عنه في عمليات التدقيق والمطابقة.
المرتجع الجزئي ممكن. إذا تم إرجاع ثلاثة منتجات من أصل عشرة منتجات مباعة، يتم إصدار فاتورة المرتجع لثلاثة منتجات فقط؛ وتظل مبيعات السبعة منتجات المتبقية سارية.
إذا لم يكن العميل مكلفاً ضريبياً
لا يمكن للمشتري إصدار فاتورة في المرتجعات الواردة من المستهلك النهائي. في هذه الحالة، يقوم البائع بتحرير إيصال مصروف (Gider Pusulası) توثيقاً لعملية الإرجاع.
هذه هي الطريقة القياسية لعملية الإرجاع في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية. وقد شرحنا كيفية تحريره في مقالنا عن إيصال المصروف.
في بعض الحالات، قد يتم طرح إلغاء الفاتورة بالكامل بدلاً من الإرجاع؛ وإذا كنت ضمن المهلة الزمنية المحددة، فإن عملية إلغاء الفاتورة والاعتراض عليها تقدم حلاً أكثر نظافة وسهولة.
تأثير المرتجعات على المحاسبة التمهيدية
عند معالجة أي مرتجع، يجب تصحيح ثلاثة قيود معاً دفعة واحدة: إعادة إدخال المخزون، انخفاض الرصيد الجاري، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة في جانب الخصم. إذا تم تخطي أحد هذه القيود، فسوف يختل التوازن.
أكثر ما يتم تخطيه عادة هو إدخال المخزون. فالمنتج موجود جسدياً في المستودع ولكنه يظهر في النظام على أنه تم بيعه؛ مما يظهر فرقاً في الجرد. وقد تناولنا هذا الموضوع في مقال أخطاء تتبع المخزون وكيفية منعها.
ونظراً لارتفاع معدل المرتجعات في التجارة الإلكترونية، تصبح هذه التنظيمات أكثر أهمية. ويكمل مقال الأخطاء الشائعة في محاسبة التجارة الإلكترونية هذا الموضوع.
الأسئلة الشائعة
هل توجد مهلة زمنية لفاتورة المرتجعات؟
على عكس الإلغاء، لا تسري فترة الاعتراض البالغة 8 أيام على فاتورة المرتجع. ومع ذلك، من الأصح إصدارها في أقرب وقت ممكن من أجل إغلاق الفترات المحاسبية.
هل يمكنني إصدار فاتورة بمبلغ سالب بدلاً من المرتجع؟
لا. إصدار فاتورة بقيمة سالبة ليس طريقة مقبولة.
كيف تتم عملية إرجاع المنتج التالف أثناء الشحن؟
تتم عملية التوثيق بنفس الطريقة. إذا كانت شركة الشحن هي المسؤولة عن التلف، فهذه قضية تعويض منفصلة ولا تؤثر على فاتورة المرتجع.
هل يجب أن تكون فاتورة المرتجع فاتورة إلكترونية (E-Fatura)؟
إذا كان الطرف المصدر مكلفاً بنظام الفاتورة الإلكترونية وأنت كذلك أيضاً، يتم إصدارها كفاتورة إلكترونية. حالة التكليف الضريبي هي التي تحدد نوع الوثيقة.
المرتجع هو جزء طبيعي من النظام. معرفة من سيقوم بإصدار الفاتورة وتصحيح القيود الثلاثة معاً يغنيك عن جهود التصحيح اللاحقة.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App ومتابعة تدفق المبيعات والمرتجعات والمخزون معاً.