إذا كان الطرف الآخر غير قادر على تقديم مستند
ما هي إيصالية المصروفات وكيف يتم تنظيمها؟
عندما تشتري بضائع أو خدمات من شخص غير خاضع للضريبة، تقوم أنت بإعداد المستند. لقد شرحنا الحالات التي تُستخدم فيها إيصالية المصروفات، وخصمها الضريبي، والمدة المحددة لها.
إنه أحد أكثر المواقف إزعاجاً لأي نشاط تجاري: لقد دفعت الأموال ولكنك لا تحصل بالمقابل على مستند، وذلك لأن الطرف الآخر ليس مكلفاً ضريبياً.
إيصال المصروف (Gider pusulası) موجود خصيصاً لهذا الغرض. حيث يقوم الطرف الدافع بإعداد المستند.
في أي حالات يتم استخدامه؟
الشراء من شخص غير مكلف ضريبياً. عندما تشتري سلعاً مستعملة، أو خردة، أو منتجات يدوية من شخص ليس مكلفاً ضريبياً.
الحصول على خدمات عارضة. الأعمال الصغيرة التي يتم الحصول عليها من أشخاص ضمن نطاق إعفاء الحرفيين والتي لا تتسم بالاستمرارية.
المسترجعات القادمة من المستهلك النهائي. هذا هو الاستخدام الأكثر شيوعاً من الناحية العملية. نظراً لعدم قدرة العميل الذي يقوم بإرجاع المنتج على إصدار فاتورة، يقوم البائع بتحرير إيصال مصروف. لقد تناولنا هذا الاختلاف في مقالة فاتورة الإرجاع.
بالنسبة للشركات التي تعمل في مجال التجزئة والتجارة الإلكترونية، يُعد إيصال المصروف جزءاً قياسياً من عملية الإرجاع.
جانب الاستقطاع الضريبي (Stopaj)
عند تحرير إيصال المصروف، يُطلب منك في معظم الحالات إجراء استقطاع ضريبة الدخل على المبلغ الذي دفعته. أنت تقوم بإيداع هذا الاستقطاع لدى دائرة الضرائب نيابة عن الطرف الآخر.
النسبة ليست ثابتة: فهي تختلف حسب طبيعة العمل. هناك نسب مختلفة لشراء الخدمات، وشراء السلع، والأنشطة الواقعة ضمن نطاق إعفاء الحرفيين. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم إجراء استقطاع في بعض الحالات - وإرجاع المنتج من المستهلك النهائي هو إحدى هذه الحالات.
قم بتأكيد النسبة الصحيحة لعمليتك الخاصة مع المستشار المالي الخاص بك؛ فالنسبة الخاطئة تؤثر على كل من إقرارك الضريبي المقتطع (Muhtasar) والمبلغ الصافي الذي دفعته للطرف الآخر.
مدة وشكل الإصدار
يجب تحرير إيصال المصروف خلال فترة زمنية محددة تبدأ من تاريخ استلام السلعة أو الخدمة. على الرغم من أن تفويت الموعد لا يجعله باطلاً، إلا أنه قد يصبح عرضة لمخالفة تنظيمية.
ما يجب أن يتضمنه المستند: معلومات الهوية للمُحرِّر والطرف الآخر، نوع وكمية السلعة/الخدمة المستلمة، الاستقطاع المطبق والمبلغ الصافي المدفوع، التاريخ والتوقيع.
رقم الهوية والعنوان للطرف الآخر هما في مقدمة الحالات التي تُترك فارغة. نظراً لأن هذا نقص قد يجعل المستند باطلاً، فلا تتخلى عن ذلك.
انتبه لطريقة الدفع
هناك التزام بأن يتم دفع المبالغ التي تتجاوز حداً معيناً وتوثيقها من خلال البنك أو المؤسسة المالية. المبالغ الكبيرة المدفوعة نقداً يمكن أن تخضع لعقوبة منفصلة حتى لو كان المستند سليماً.
لذلك، قم بإجراء الدفع المتعلق بإيصال المصروف عبر البنك إن أمكن واحتفظ بإيصال التحويل مع المستند. لقد شرحنا مطابقة المستندات والجلّاسات في مقالة إدارة الملفات.
إن معالجة عملية الدفع في نفس خطوة تسجيل المصروف يحل مشكلة عجز الصندوق من البداية؛ انظر مقالة الدفع في خطوة واحدة.
الأسئلة الشائعة
هل توجد ضريبة قيمة مضافة (KDV) في إيصال المصروف؟
نظراً لأن الطرف الآخر ليس مكلفاً، فلا يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة عادةً. أما في عمليات الإرجاع، فيكون تعديل ضريبة القيمة المضافة في الفاتورة الأصلية أمراً واردًا؛ قم بتوضيح ذلك مع مستشارك المالي.
هل يمكن إصدارها إلكترونياً؟
تطبيق إيصال المصروف الإلكتروني متاح. إذا كنت ضمن نطاق المستندات الإلكترونية، فإن استخدام هذه الطريقة أكثر راحة من حيث الأرشفة.
هل يمكنني استخدامها عند الدفع لمستقل (Freelancer)؟
إذا كنت تحصل على خدمة تتسم بالاستمرارية، فيجب على الطرف الآخر تأسيس شركة وإصدار إيصال خاص به. إيصال المصروف مخصص للأعمال العارضة.
ماذا لو لمר يرد الطرف الآخر التوقيع؟
تضعف القوة الإثباتية للمستند. وخاصة في المبالغ الكبيرة، احتفظ بالتوقيع وإيصال البنك معاً.
إيصال المصروف هو طريقتك لتوשيق المدفوعات التي بقيت بلا مستندات. فعند استخدامه بشكل صحيح، يحمي حقك في تسجيل المصروفات وينظم عمليات الإرجاع الخاصة بك.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App وتجميع سجلات المصروفات والمستندات الخاصة بك في مكان واحد.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
