مستوى المخزون الحرج ونقطه الطلب

أغلى أخبار المخزون تأتي من العميل: "ألا يوجد هذا المنتج؟" في تلك اللحظة، تُضيع الصفقة، وتصبح الطلبية العاجلة مكلفة، وأحيانًا يتم شراء منتج خاطئ بكميات زائدة.

مستوى المخزون الحرج ونقطة إعادة الطلب هما نظامان بسيطتان لتحذيرك مسبقًا من نفاد المخزون. لقد جعلنا هذا الأمر قابلًا للتطبيق على مستوى الشركات الصغيرة والمتوسطة في هذه المقالة دون مبالغة في الحسابات.

ثلاثة مفاهيم، ثلاث مهام

• المستوى الحرج (التحذير). عتبة "انتبه الآن". وغالبًا ما يتم الاحتفاظ به أعلى بقليل من نقطة إعادة الطلب أو بموازاتها.
• نقطة إعادة الطلب. كمية المخزون التي يجب عندها تقديم طلبية جديدة.
• مخزون الأمان. حاجز وقائي ضد مفاجآت الطلب أو التوريد.

كلها تحول شعور "قارب على النفاد" إلى أرقام. وإذا لم تكن هناك أرقام، فسيرتبك الجميع في أوقات مختلفة.

معادلة نقطة إعادة الطلب البسيطة

نقطة إعادة الطلب ≈ (متوسط المبيعات اليومية × فترة التوريد بالأيام) + مخزون الأمان.

مثال توضيحي: منتج تباع منه 4 قطع يومياً، وفترة التوريد 10 أيام، والأمان 20 قطعة ← نقطة إعادة الطلب هي 40 + 20 = 60. يتم تقديم الطلبية عندما ينخفض المخزون إلى 60؛ لكي تستمر المبيعات حتى وصول البضائع.

لا تقتصر فترة التوريد على الإنتاج فحسب؛ بل تشمل أيضًا الموافقة على الطلب، والشحن، وترتيب الأرفف. قول "المورد يقول 7 أيام" يختلف تمامًا عن توفر المنتج فعليًا على الرف.

ضع مخزون الأمان دون مبالغة

مخزون الأمان هو بمثابة بوليصة تأمين؛ وضع نفس الحاجز الوقائي لكل منتج يؤدي إلى تقييد السيولة النقدية.

عند الإعداد الأول، قم بتحديد المستويات لأفضل 20-50 منتجًا مبيعًا بدلاً من الكتالوج بأكمله. والباقي يأتي لاحقًا.

لكي يكون التحذير فعالاً

• يجب أن تنخفض حركات المخزون فورًا مع الفاتورة / سند الشحن؛ فتأخير إكسل (Excel) يبطل مفعول التحذير.
• في المستودعات المتعددة، يجب تعريف المستوى بناءً على المستودع نفسه؛ لأن إجمالي المخزون مضلل.
• إذا لم يتم أخذ "الكميات في الطريق" بعين الاعتبار عند تقديم الطلبية، فسوف تحدث ازدواجية في الطلبات.
• قم بمراجعة المستويات كل ثلاثة أشهر بناءً على سرعة المبيعات.

مقالة أخطاء تتبع المخزون وكيفية منعها تشرح سبب أهمية ترتيب التسجيل.

الأسئلة الشائعة

هل المستوى الحرج هو نفسه الحد الأدنى للمخزون؟

في الواقع، يحتفظ معظم أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة بنفس الرقم لكليهما. وإذا كنت ستفصل بينهما: الحد الأدنى = الأمان الذي يجب عدم النزول عنه أبداً؛ الحرج = محفز الطلبية.

ماذا أفعل إذا كانت المبيعات اليومية متغيرة؟

أضف متوسط آخر 30-90 يومًا + فرق عطلات نهاية الأسبوع أو الحملات بشكل تقريبي. لا يُشترط وجود إحصائيات مثالية؛ فالرقم المتسق أفضل بكثير من عدم وجود أي رقم على الإطلاق.

هل تحذير المخزون بالسالب كافٍ؟

لا. المخزون السالب يعني أن الوقت قد فات بعد فوات الأوان. يجب تحفيز نقطة إعادة الطلب قبل الوصول إلى الرصيد السالب.

هل تؤثر فروقات الجرد على المستوى؟

نعم. إذا كان الرصيد في النظام غير صحيح، فسيعمل التحذير بشكل خاطئ أيضًا. روتين الجرد الجزئي يحافظ على صحة المستويات.

باختصار: المستوى الحرج يعني عدم ترك نفاد المخزون للصدفة أو للعميل. سرعة المبيعات × فترة التوريد + الأمان؛ اطلب فور التحذير؛ واجعل السجلات محدثة دائمًا.

من خلال فتح حساب مجاني على Qolay.App، يمكنك مراقبة حركات مخزونك بالتوازي مع مبيعاتك ورؤية المنتجات الحرجة في وقت مبكر.

هذه المقالة لأغراض المعلومات العامة فقط. تختلف تقييمات المخزون وتطبيقات الجرد حسب طبيعة كل شركة؛ يرجى استشارة مستشارك المالي للجانب المحاسبي.