Imposto de Selo e Contratos

Você assinou um contrato. O trabalho começou, a fatura foi emitida, o pagamento foi recebido. Tudo parece estar em ordem.

Meses depois, durante uma auditoria, descobre-se que o imposto de selo (damga vergisi) daquele contrato não foi pago — juntamente com juros de mora.

Sobre o que ele incide?

O imposto de selo incide sobre documentos escritos de natureza comprobatória que estabelecem uma situação jurídica entre pessoas ou instituições.

Os mais comuns são: contratos de serviço e de venda, contratos de aluguel, termos de compromisso, decisões de licitação, documentos de fiança e garantia, e folhas de pagamento referentes a remunerações.

O critério crítico é o seguinte: o documento contém um valor monetário específico e foi assinado pelas partes? Se ambos existirem, o imposto de selo provavelmente foi gerado.

Faturas, faturas eletrônicas e notas de remessa não estão sujeitas ao imposto de selo. Este é um ponto frequentemente confundido: emitir uma fatura não gera imposto de selo, assinar um contrato sim.

Como é calculado?

Existem dois métodos. Em documentos que contêm valores, como contratos, aplica-se o imposto proporcional (nispi): uma taxa específica de permilagem sobre o valor do documento.

Em alguns documentos, cobra-se um valor fixo (maktu).

Há um limite máximo para o imposto proporcional; em contratos de valores muito altos, o imposto não ultrapassa esse teto. As taxas e o teto são reavaliados todos os anos; obtenha os valores atuais com o seu contador.

A questão das cópias (vias): No passado, cada via estava sujeita a um imposto separado. Isso mudou com as regulamentações; no entanto, em quantas vias você elabora seus contratos ainda é um detalhe que você deve perguntar ao seu contador.

Quem paga?

Legalmente, as partes signatárias são solidariamente responsáveis. Ou seja, se uma das partes não pagar, a administração pode cobrar da outra.

Escrever no contrato que "o imposto de selo será pago por X" é válido entre as partes, mas não elimina a responsabilidade perante a administração. Se a outra parte não pagar, o valor pode ser cobrado de você e, posteriormente, você poderá cobrá-lo dela (regresso).

Por isso, em contratos de alto valor, solicite da outra parte o comprovante de que o pagamento foi feito e guarde-o junto com o contrato.

Declaração e registro

As empresas com obrigação contínua de imposto de selo relatam esse imposto por meio de uma declaração mensal. Aquelas que não possuem obrigação contínua o declaram dentro de um prazo específico a partir da data de emissão do documento.

O que deve ser feito no pré-contábil é simples, mas eficaz: adicione todos os contratos assinados aos seus registros. Mantenha a data, a parte, o valor e o status do imposto de selo em um só lugar.

Armazenar contratos associando-os à conta corrente relevante facilita tanto esse acompanhamento quanto futuras disputas. Explicamos essa organização no artigo sobre gerenciamento de arquivos.

Perguntas frequentes

Acordos feitos por e-mail estão incluídos no escopo?

Documentos emitidos em formato eletrônico e assinados com assinatura eletrônica também podem entrar no escopo. Consulte seu contador sobre a situação de trocas de e-mails mútuas.

Um contrato sem valor especificado gera imposto?

Contratos que não contêm um valor monetário específico não geram imposto proporcional. No entanto, adicionar um valor ao contrato posteriormente pode alterar essa situação.

Quem paga no contrato de aluguel?

As partes são solidariamente responsáveis. Nos aluguéis comerciais, também há uma obrigação de retenção na fonte (stopaj); não confunda as duas coisas.

O que acontece se não for pago?

Entram em pauta o principal do imposto, os juros de mora e a multa. Além disso, deficiências podem ser detectadas quando o documento é processado em repartições públicas.

O imposto de selo parece um item pequeno, mas quando surge retroativamente anos depois, ele cresce junto com os juros. Registrar os contratos é a precaução mais barata.

Você pode abrir uma conta gratuita no Qolay.App e armazenar seus contratos e documentos junto com seus registros.