Faturas no Etsy e em Marketplaces Internacionais

Há muitas pequenas empresas que vendem produtos artesanais no Etsy, abrem lojas na Amazon ou fazem envios para o exterior através do eBay.

A pergunta comum é: a plataforma já emite um documento, ainda é necessário emitir uma fatura?

O documento da plataforma não é a sua fatura

O resumo do pedido, recibo ou documentos intitulados "invoice" gerados pelos marketplaces são saídas de seus próprios sistemas. Do ponto de vista da legislação fiscal turca, eles não são um documento emitido por você.

Como você é quem realiza a venda, você também emite a fatura. A plataforma é apenas uma intermediária.

Já a fatura emitida pela plataforma para você é outra história: é a fatura referente às comissões e serviços de publicidade cobrados, sendo considerada uma despesa para você.

Ou seja, existem dois documentos separados e ambos devem ser registrados.

O lado das exportações

Se o comprador estiver no exterior, a transação realizada é uma exportação. Para pequenos envios, utiliza-se o processo de Declaração Aduaneira de Comércio Eletrônico (ETGB), que geralmente é gervárido pela empresa de transporte.

Nos envios realizados no âmbito do ETGB, é possível beneficiar-se da isenção de IVA para exportações. No entanto, para isso, a declaração precisa ter sido encerrada e o documento deve estar em sua posse.

Não basta que a empresa de transporte tenha realizado a operação; certifique-se de arquivar o número ETGB e o documento. O seu consultor fiscal baseia a isenção neste documento.

Para o tipo de documento e cenário, consulte o artigo sobre fatura de exportação.

De onde vem o dinheiro e quando?

O sistema de recebimento em marketplaces internacionais funciona de maneira diferente do da Turquia e pode ser confuso em termos de registro.

A plataforma deduz a comissão, a taxa de transação, os gastos com publicidade e os valores de devolução (se houver) do valor da venda, enviando o restante para a sua conta em períodos específicos.

Por isso, o valor depositado em sua conta nunca é igual ao valor da sua venda. A abordagem correta é emitir a fatura com base nas vendas brutas e registrar as deduções separadamente como despesas.

Se você registrar o valor líquido como receita, estará subestimando o seu faturamento e perdendo as despesas.

A taxa de câmbio no momento do pagamento também será diferente da taxa de câmbio na data da fatura; consulte o artigo sobre fatura de diferença cambial.

A diferença em relação aos marketplaces nacionais

Em marketplaces nacionais como Trendyol ou Hepsiburada, como o comprador está na Turquia, a transação é uma venda doméstica normal: o IVA é calculado e uma fatura eletrônica ou fatura de arquivo eletrônico (e-arşiv) é emitida.

Nos marketplaces internacionais, por outro lado, aplicam-se as regras de exportação. Se você utiliza os dois canais simultaneamente, precisa acompanhar as vendas separadamente.

Abordamos a conversão de pedidos de marketplaces nacionais em faturas neste artigo.

Perguntas frequentes

É obrigatório ser um contribuinte fiscal para vender no Etsy?

Se você realiza vendas contínuas, sim. Se você vende produtos que você mesmo produz, a isenção para pequenos artesãos pode entrar em pauta; consulte o artigo sobre isenção fiscal.

A plataforma está solicitando o meu número de identificação fiscal, devo fornecê-lo?

Se você é um contribuinte, é normal fornecê-lo. Esta informação é solicitada devido às obrigações de reporte das plataformas em seus próprios países.

Devo emitir uma fatura separada para cada pedido?

Como cada venda é uma transação separada, em regra, sim. Em vendas de alto volume, fazer isso manualmente torna-se impossível, tornando essencial que o registro seja gerado automaticamente.

Eu vendo produtos digitais, isso conta como exportação?

Como não há envio físico, entram em pauta as regras de exportação de serviços; consulte o artigo sobre exportação de serviços.

Os marketplaces internacionais facilitam o lado das vendas, mas não o lado da documentação. Quando você estabelece corretamente a separação entre bruto e líquido, o resto se encaixa.

Abra uma conta gratuita no Qolay.App e acompanhe suas vendas nacionais e internacionais separadamente.