Tipi di scenario della fattura elettronica

Durante l'emissione di una fattura elettronica, ti imbatti in un campo chiamato "scenario". Molti si limitano a lasciare l'impostazione predefinita e vanno avanti.

Tuttavia, questa scelta determina il comportamento della fattura da parte del destinatario, in particolare la possibilità o meno di rifiutare la fattura stessa.

Fattura di base (Temel fatura)

Nello scenario di base, la fattura viene recapitata al destinatario e rimane lì. Il destinatario non ha la possibilità di inviare una risposta di accettazione o rifiuto tramite il sistema.

Dal punto di vista del venditore, questo sembra più sicuro: la fattura non può essere rifiutata. Ma quando sorge una contestazione, la soluzione si sposta al di fuori del sistema; si ricorre a una richiesta di storno o a un'opposizione esterna.

Lo scenario di base è pratico per le vendite in contanti, le transazioni una tantum e le operazioni con una bassa probabilità di reso.

Fattura commerciale (Ticari fatura)

Nello scenario commerciale, il destinatario risponde alla fattura tramite il sistema: la accetta o la rifiuta. Se arriva una risposta di rifiuto, la fattura diventa nulla.

Questo semplifica la correzione degli errori. Una fattura emessa con un importo errato viene chiusa in modo pulito quando la controparte la rifiuta e ne viene emessa una nuova.

In cambio c'è un rischio: il destinatario potrebbe rifiutare la fattura per ritardare il pagamento. Con i clienti con cui si intrattengono rapporti continuativi e basati su accordi, lo scenario commerciale funziona solitamente in modo più efficiente.

Abbiamo spiegato cosa fare in caso di rifiuto nell'articolo sul processo di annullamento e contestazione della fattura.

Scenari di esportazione e PA (Pubblica Amministrazione)

Lo scenario di esportazione viene utilizzato per le vendite di beni all'estero. La fattura è associata ai processi doganali e i dati del destinatario vengono inseriti in un formato diverso. Per i dettagli, consulta l'articolo sulla fattura di esportazione.

Lo scenario PA viene utilizzato per le fatture emesse verso enti pubblici. Include campi conformi al sistema di gestione finanziaria dell'ente.

Oltre a questi, esistono scenari speciali come beni al seguito del passeggero o settore all'ingrosso (hal); se il tuo settore non lo richiede, non li incontrerai.

Come effettuare la scelta?

L'approccio pratico è il seguente: invece di valutare lo scenario per ogni singola fattura, registralo nella scheda anagrafica cliente (cari kart). Se sai già con quale cliente lavori e con quale scenario, non dovrai prendere decisioni ogni volta che emetti una fattura.

Un altro punto: i tipi di scenario accettati dal destinatario sono registrati presso l'Amministrazione Fiscale (GİB). Se la controparte non supporta la fattura commerciale, sei obbligato a utilizzare lo scenario di base. Di solito il sistema ti guida automaticamente in questo.

Abbiamo trattato gli altri vantaggi di mantenere aggiornate le tue schede anagrafiche nell'articolo sul tracciamento dei conti correnti.

Domande frequenti

Posso modificare lo scenario dopo che la fattura è stata emessa?

No. Lo scenario è parte integrante del documento. Per modificarlo, la fattura deve essere annullata ed emessa nuovamente.

Esiste uno scenario nella fattura e-arşiv?

Poiché la fattura e-arşiv viene emessa a soggetti che non sono contribuenti di fattura elettronica, non esiste un meccanismo di risposta interno al sistema; la distinzione di base/commerciale non si applica a questo documento.

Cosa succede se il destinatario non risponde alla fattura commerciale entro i termini?

Alla scadenza del termine di risposta, la fattura si considera accettata. In altre parole, il silenzio va a favore del venditore.

Qual è il più comune?

Lo scenario di base è più comune nelle attività orientate al dettaglio e ai contanti, mentre quello commerciale è più comune nelle aziende che operano in ambito B2B e con vendite a rate/dilazionate.

Lo scenario sembra un piccolo campo della fattura, ma quando sorge una controversia diventa il dettaglio più determinante a tua disposizione.

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