Risposte ai quesiti finanziari con Qolay Asistant

La maggior parte dei software di contabilità di base contiene le informazioni che cerchi; il problema è trovarle. Quale report, quale filtro, quale intervallo di date? Per chi non ha un background contabile, questo è come imparare una lingua straniera.

Questo è esattamente ciò che risolve l'assistente: non hai bisogno di conoscere il linguaggio del sistema che conosce la risposta.

Cosa puoi chiedere?

Scrivi in linguaggio quotidiano e l'assistente risponde esaminando i tuoi dati:

• "Qual è la mia situazione IVA questo mese?"
• "A quanto ammonta il saldo di Mario Rossi?"
• "Quali sono i miei crediti scaduti?"
• "I miei costi sono aumentati rispetto al mese scorso?"
• "Quanto ho venduto in totale a questo cliente?"

Le risposte non provengono da informazioni generali, ma dai registri della tua azienda. In altre parole, se i tuoi registri sono incompleti, anche la risposta lo sarà: l'assistente non inventa dati che non esistono.

Non si limita a rispondere, prepara

L'assistente può anche occuparsi di alcune attività: come creare una bozza di fattura o scrivere un'e-mail di promemoria per i crediti scaduti.

Il limite importante qui è il seguente: nessuna operazione viene completata senza la tua approvazione. L'assistente prepara la bozza, te la mostra e tu la controlli e la approvi. Questo è fondamentale, soprattutto per l'invio di fatture elettroniche: il documento che arriva all'altra parte non può essere richiamato.

Se riscontri una situazione in cui "l'assistente ha detto che l'avrebbe fatto ma non l'ha fatto", la prima cosa da controllare è il passaggio di approvazione; è molto probabile che l'operazione sia in attesa di approvazione.

A chi è utile?

Ci sono due gruppi che ne traggono maggiori benefici. Il primo sono i proprietari di aziende senza un background contabile; possono raggiungere la cifra di cui hanno bisogno senza dover imparare le schermate dei report. Il secondo sono coloro che sono costantemente in movimento; ottengono la risposta con una singola domanda invece di navigare tra i menu.

Per un utente che ha già organizzato i propri registri e conosce i suoi report, il guadagno è più limitato. L'assistente non è un motore di reportistica, è una scorciatoia.

Consuma Crediti Qolay

Poiché la chat dell'assistente utilizza l'intelligenza artificiale, consuma Crediti Qolay. A ogni nuova azienda vengono assegnati 100 crediti gratuiti. In caso di "l'assistente non risponde", la prima cosa da controllare è il saldo dei crediti: i dettagli sono nell'articolo sui Crediti Qolay.

Domande frequenti

I miei dati sono al sicuro?

L'assistente accede solo ai dati della tua azienda e genera risposte da tali dati. Non ha accesso ai registri di altre aziende.

Posso fidarmi della cifra che fornisce?

La cifra proviene dai tuoi registri; se i tuoi registri sono corretti, sarà corretta. È comunque una buona abitudine aprire il report pertinente e confermare prima di prendere decisioni critiche.

Sostituisce il mio commercialista?

No. L'assistente fornisce informazioni basate sui tuoi registri attuali; l'interpretazione fiscale e le dichiarazioni sono di competenza del tuo commercialista. Abbiamo spiegato questa distinzione nell'articolo sulla contabilità di base.

Posso usarlo da cellulare?

Sì, è accessibile anche da cellulare con lo stesso account.

Il valore dell'assistente non sta nel produrre nuove informazioni, ma nell'accorciare il percorso per raggiungere le informazioni che già possiedi. Se i tuoi registri sono in ordine, funziona davvero.

Puoi aprire un account gratuito su Qolay.App e fare la tua prima domanda all'assistente.