¿Qué es la indemnización por falta de preaviso y cuándo se paga?

Para evitar que ambas partes sean tomadas por sorpresa al finalizar un contrato laboral, la ley establece un período de preparación. Esto permite que el empleado busque un nuevo trabajo y que el empleador encuentre un reemplazo.

Este período se conoce como plazo de preaviso o período de notificación. La indemnización por falta de preaviso es la compensación por no utilizar dicho período.

No loconfunda con la indemnización por antigüedad

Ambos entran en juego en el despido y ambos son pagos de dinero. Pero corresponden a conceptos diferentes.

La última línea es importante: la indemnización por falta de preaviso está sujeta al impuesto sobre la renta. Debe tener en cuenta esta deducción al calcular el monto bruto para obtener el pago neto. No existe tal deducción en la indemnización por antigüedad.

Los plazos de preaviso varían según la antigüedad

El plazo depende de la antigüedad del empleado en el lugar de trabajo. Cuanto más tiempo haya trabajado, mayor debe ser el preaviso.

Estos son plazos mínimos. Se pueden aumentar mediante contrato, pero no reducir.

Dos caminos: cumplir el plazo o pagarlo

Como empleador, cuando notifica una salida, tiene dos opciones.

• Cumplir el período laboral. Realiza la notificación, el empleado continúa trabajando durante el período y se va al final. En este caso, no paga indemnización por preaviso. Además, debe otorgar al empleado tiempo libre para buscar empleo durante este período.
• Pago por adelantado. Si desea que el empleado se vaya de inmediato, paga el salario correspondiente a ese período por adelantado. Este monto que paga es la indemnización por falta de preaviso.

En la práctica, el segundo camino es más común. Mantener en el lugar de trabajo durante ocho semanas más a un empleado cuya relación laboral ya ha terminado no suele ser productivo para la mayoría de los empleadores.

¿Cómo se realiza el cálculo?

Al igual que la antigüedad, la indemnización por preaviso se calcula sobre el salario bruto integrado. Es decir, se incluyen el transporte, las comidas y las primas regulares.

Ejemplo: supongamos que el salario mensual bruto integrado de alguien que ha trabajado durante 2 años es de 45.000 TL. Como su antigüedad está entre 1,5 y 3 años, el período de preaviso es de 6 semanas.

• Salario diario integrado: 45.000 / 30 = 1.500 TL
• 6 semanas = 42 días
• Indemnización bruta por preaviso: 1.500 × 42 = 63.000 TL

De este monto bruto se deducen el impuesto sobre la renta y el impuesto de timbre; la cifra neta que recibe el empleado es menor. La exención aplicada en la indemnización por antigüedad no rige aquí.

¿Un empleado también paga indemnización por preaviso?

Sí, y esto es algo que la mayoría de los empleadores desconoce. La obligación es mutua.

Si un empleado renuncia sin cumplir con el período de preaviso, diciendo "no vendré a partir de mañana", le deberá una indemnización por preaviso con el mismo cálculo. En la práctica, cobrar esto es otro tema y la mayoría de los empleadores no lo persiguen; sin embargo, existe como derecho.

En el caso de un despido inmediato por causa justificada por parte del empleador, no se paga indemnización por preaviso, ya que la obligación de cumplir con el período de preaviso desaparece. No obstante, la existencia de una causa justificada requiere pruebas; no tome esta evaluación por su cuenta.

Prever el costo de salida

La salida de un empleado no consta de un solo rubro. La antigüedad, el preaviso, la compensación por vacaciones anuales no disfrutadas y, si los hay, los pagos por horas extras se pagan dentro de la misma semana.

Conocer este total antes de tomar la decisión de salida cambia tanto su posición de negociación como su planificación de efectivo. Obtenga un total combinado junto con el cálculo de la indemnización por antigüedad y el saldo de vacaciones anuales acumuladas.

Preguntas frecuentes

¿Se paga indemnización por preaviso a un empleado en período de prueba?

Durante el período de prueba, las partes pueden rescindir el contrato sin cumplir con el plazo de preaviso; en este caso, no se genera indemnización por preaviso. El período de prueba debe constar por escrito en el contrato.

¿Cuánto dura el permiso para buscar empleo?

Si el empleado trabaja durante el período de preaviso, debe otorgarle al menos dos horas diarias de permiso para buscar empleo. Este permiso es remunerado.

¿Puedo hacer que trabaje la mitad del período de preaviso y pagar la otra mitad?

En la práctica, se puede realizar un trabajo parcial y pagar una indemnización por el tiempo restante. Asegúrese de formalizar este acuerdo por escrito.

¿Se puede deducir la indemnización por preaviso como gasto?

Se considera un gasto de personal en el período en que se paga. Se refleja en la declaración de retenciones junto con las deducciones de impuestos.

En resumen: la indemnización por preaviso no es una multa, sino la compensación por el tiempo no utilizado. Si gestiona el plazo de forma consciente, los costos se vuelven predecibles.

Abriendo una cuenta gratuita en Qolay.App, puede registrar los pagos de su personal junto con los movimientos de caja y bancos.

Este artículo tiene fines puramente informativos. Consulte a su asesor financiero o especialista en derecho laboral para conocer el tipo de despido, la evaluación de causas justificadas y las deducciones fiscales.