Informe de Cobros y Pagos Pendientes

La escasez de efectivo rara vez es una sorpresa. El pago suele conocerse semanas antes; y el cobro también. El problema no es la falta de información, sino que nadie la está mirando.

En un día ajetreado, nadie piensa "déjame ver qué tengo que pagar la próxima semana". Por eso, el informe no debe buscarse, sino aparecer ante ti.

¿Qué muestra el informe?

Pone dos listas una al lado de la otra:

• Cobros pendientes: Tus cuentas por cobrar que están por vencer o ya vencieron — de quién, cuánto y cuándo.
• Pagos pendientes: Tus deudas que están por vencer — a quién, cuánto y cuándo.

En Qolay.App, este informe se encuentra en la pantalla de inicio. Lo ves cada vez que abres el programa; no tienes que buscarlo en el menú. Y eso es exactamente lo que marca la diferencia.

¿Cómo debe leerse?

Al mirar el informe, hazte una sola pregunta: ¿el dinero que saldrá en las próximas dos semanas es mayor que el dinero que entrará?

Si es mayor, tienes tres opciones y las tres requieren tiempo:

• Acelerar el cobro — llamar hoy a quienes están por vencer.
• Posponer el pago — hablar con el proveedor. Un aplazamiento discutido antes del vencimiento se recibe de forma muy diferente a uno discutido después de que se haya retrasado.
• Conseguir liquidez.

Puedes hacer estas tres cosas con dos semanas de antelación. No puedes hacerlas el día del pago.

Para que el informe sea preciso

Este informe se alimenta de tus registros, por lo que si faltan datos, el resultado también será engañoso. Presta atención a tres cosas:

• Indica la fecha de vencimiento en la factura. Una factura sin fecha de vencimiento no tiene un lugar significativo en este informe.
• Procesa los cobros el mismo día. Si una factura pagada se queda en la lista, pierdes la confianza en el informe y dejas de consultarlo.
• Introduce los saldos iniciales. Si las cuentas por cobrar del pasado no se ingresan en el sistema, no aparecerán en absoluto en la lista.

¿Qué hacer después del informe?

Verlo por sí solo no basta; es necesario vincular la lista a una acción. Explicamos el calendario de recordatorios para las partidas vencidas en el artículo sobre la gestión de cobros vencidos.

Puedes hacer que el asistente prepare los correos electrónicos de recordatorio, y la aprobación antes del envío sigue estando en tus manos. Mostrar al cliente su saldo actual en cada factura también reduce los retrasos; esta línea se añade automáticamente con las plantillas de descripción.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debo revisarlo?

Como está en la pantalla de inicio, no se requiere una rutina adicional. Basta con detenerse una vez a semana para evaluar las próximas dos semanas.

¿Aparecen las transacciones sin fecha de vencimiento?

El informe funciona en base al vencimiento. Las transacciones al contado ya están cerradas, por lo que no se incluyen aquí.

¿Se incluyen los pagarés y cheques?

Tus transacciones a plazos registradas entran en la lista según su fecha de vencimiento. Ninguna obligación que no hayas registrado aparecerá en el informe.

¿Puedo verlo desde el móvil?

Sí, también se puede acceder desde el móvil con la misma cuenta.

En la gestión de efectivo, tener información temprana es más valioso que tener mucha información. Una escasez vista con dos semanas de antelación se puede gestionar; una escasez descubierta el día del pago no se puede gestionar.

Abriendo una cuenta gratuita en Qolay.App, puedes trasladar tus transacciones a plazos a este informe.