Yazar Kasa POS ve E-Arşiv Fatura

Perakende işletmelerin çoğunda gün, yazar kasadan alınan Z raporuyla kapanıyor. Ödeme kartla alınıyorsa POS ile yazar kasa aynı cihazda birleşiyor.

Sorun, bir müşteri "fatura istiyorum" dediğinde başlıyor.

Fiş mi, fatura mı?

Perakende satış fişi, nihai tüketiciye yapılan ve belirli bir tutarın altında kalan satışlarda yeterli.

Şu üç durumda fatura gerekiyor: alıcı vergi mükellefiyse, tutar belirlenen haddi aşıyorsa veya müşteri talep ediyorsa.

Müşteri talebi burada önemli: tutar ne olursa olsun, isteyen müşteriye fatura düzenlemek zorundasınız.

Tutar eşikleri her yıl güncelleniyor; fatura kesme süresi ve sınırları yazısında bu eşikleri ayrıştırdık.

ÖKC bilgi fişi nedir?

Fatura kesilen bir satışta yazar kasadan normal satış fişi çıkmaz. Bunun yerine bilgi fişi düzenlenir.

Bilgi fişi, "bu tahsilat bu cihazdan geçti ama belgesi ayrıca fatura olarak düzenlendi" demektir. Böylece aynı satış hem fişte hem faturada iki kez hasılat olarak sayılmaz.

Bu ayrım yapılmadığında ortaya çıkan sorun ciddi: gün sonu Z raporu ile fatura toplamınız çakışıyor ve cironuz olduğundan yüksek görünüyor. Bu da fazladan KDV ve gelir beyanı demek.

Kasada çalışan ekibin bilmesi gereken en önemli detay bu.

Gün sonu kaydı

Ön muhasebe tarafında sağlıklı bir gün sonu şöyle kuruluyor:

1. Z raporu toplamı, fişle kapanan satışların hasılatı olarak kaydedilir.

2. Fatura kesilen satışlar zaten ayrı ayrı kayıtlıdır; tekrar eklenmez.

3. Tahsilat, ödeme tipine göre ayrılır: nakit kasaya, kart POS/banka hesabına.

Kart tahsilatlarında hesaba geçen tutar komisyon nedeniyle daha düşük olacak; bunu POS mutabakatı yazısında ele aldık.

Hesap kurulumu için banka ve kasa yönetimi yazısına bakabilirsiniz.

Stok tarafı

Yazar kasadan geçen satışlar ürün bazında ön muhasebeye düşmüyorsa stok raporunuz gerçeği yansıtmıyor.

Bu, perakendede sık görülen bir boşluk: satış tutarı biliniyor ama hangi üründen kaç adet gittiği bilinmiyor. Sonuçta hangi ürünün kazandırdığı da görülmüyor.

Stok takibi hataları yazısında bu konuyu ele aldık.

Sık sorulanlar

Yazar kasa POS zorunlu mu?

Perakende satış yapan ve kartla tahsilat alan mükellefler için ödeme kaydedici cihaz kullanımı esas. Kendi faaliyet kolunuz için durumu mali müşavirinizden teyit edin.

Fişi olan müşteri sonradan fatura isteyebilir mi?

Talep belirli bir süre içinde yapılabiliyor. Bu durumda fişin iadesi alınarak fatura düzenleniyor; uygulamayı mali müşavirinizle netleştirin.

E-arşiv faturayı cihazdan mı kesmeliyim?

Fatura ön muhasebe tarafından da kesilebilir; cihazda yalnızca bilgi fişi düzenlenir. Hangi yolu seçerseniz seçin, mükerrer kayıt olmamasına dikkat edin.

Restoranım var, e-adisyon da mı gerekiyor?

Yeme-içme işletmeleri için ayrı bir uygulama söz konusu; e-adisyon yazısına bakın.

Fiş ve fatura ayrımı basit bir kural ama yanlış uygulandığında doğrudan fazla vergi ödemeye yol açıyor. Kasadaki ekibin bunu bilmesi, en kolay tasarruf.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp gün sonu satış ve tahsilat kayıtlarınızı düzenli tutabilirsiniz.