Fatura Kesme Süresi ve Tutar Sınırları

"Fatura sınırı ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü birbirine karıştırılan üç ayrı eşik var.

Bir de zaman boyutu var: faturayı ne zamana kadar kesmek zorundasınız? Bu yazıda dördünü birbirinden ayırıyoruz.

Süre: 7 gün kuralı

Fatura, malın teslimi veya hizmetin ifasından itibaren 7 gün içinde düzenlenmek zorunda. Bu süre ödeme tarihine göre değil, teslim tarihine göre işliyor.

Önemli bir sınırlama daha var: 7 günlük süre hesap dönemini aşamaz. Yani 28 Aralık'ta yapılan bir teslim için fatura 4 Ocak'a bırakılamaz; yıl bitmeden düzenlenmesi gerekir.

Süreyi kaçırmak özel usulsüzlük cezasına konu olabiliyor. Ayrıca faturanın hiç düzenlenmemiş sayılması gibi daha ağır sonuçlar da gündeme gelebiliyor.

Pratik öneri: teslimatı yapan kişi ile faturayı kesen kişi farklıysa, aradaki bilgi akışını günlük hale getirin. Fatura gecikmelerinin çoğu bu iletişim boşluğundan doğuyor.

Birinci eşik: fatura düzenleme zorunluluğu

Vergi mükelleflerine yapılan her satışta tutarı ne olursa olsun fatura düzenlenir. Eşik burada değil.

Eşik, nihai tüketiciye yapılan satışlarda devreye giriyor: belirlenen tutarın altındaki satışlarda perakende satış fişi yeterli, üzerindeyse fatura zorunlu. Müşteri isterse tutar ne olursa olsun fatura düzenlemek zorundasınız.

Bu tutar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncelleniyor. Güncel rakamı yıl başında mali müşavirinizden alın ve kasadaki ekibe bildirin.

İkinci eşik: e-arşiv zorunluluğu

Bu, en çok karıştırılan eşik. E-fatura mükellefi olmasanız bile, vergi mükellefi olmayanlara yapılan ve belirlenen tutarı aşan satışlarda faturanın e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyor.

Vergi mükelleflerine yapılan satışlarda ise bu eşik daha düşük. Yani aynı tutarlı iki satıştan biri kağıt fatura ile kapanabilirken diğeri e-arşiv gerektirebiliyor.

Bu eşiği aştığınız halde kağıt fatura kesmek, en sık karşılaşılan usulsüzlük nedenlerinden biri. Belge tipleri arasındaki farkı e-fatura ve e-arşiv farkları yazısında ele aldık.

Üçüncü eşik: nakit ödeme sınırı

Belirlenen tutarı aşan tahsilat ve ödemelerin banka, PTT veya finans kurumu aracılığıyla yapılması ve belgelendirilmesi zorunlu.

Buradaki ceza hem ödeyene hem alana kesilebiliyor ve tutarın belirli bir oranı üzerinden hesaplanıyor. Faturayı doğru kesmiş olmanız bu cezadan korumuyor — ayrı bir yükümlülük.

Aynı işlemin parçalara bölünerek nakit ödenmesi de kabul edilmiyor. Tahsilatın hangi hesaba girdiğini kayıt altına almak için banka ve kasa yönetimi yazısına bakın.

Rakamlar için not

Bu yazıda eşiklerin mantığını anlattık; rakamları bilinçli olarak yazmadık. Üçü de her yıl güncelleniyor ve internette dolaşan eski tutarlar sık sık yanlış karar aldırıyor.

Yıl başında bu üç rakamı mali müşavirinizden alıp bir yere not edin. Yılın geri kalanında karar vermek kolaylaşır.

Sık sorulanlar

Ödeme almadan fatura kesmeli miyim?

Evet. Fatura teslime bağlı, tahsilata değil. Vadeli satışta mal teslim edildiyse fatura kesilir, alacak cari hesapta izlenir.

Avans aldığımda fatura kesmeli miyim?

Avans tek başına fatura doğurmaz. Avans ve ön ödeme yazısında bu konuyu ayrıca ele aldık.

Geç kesilen fatura geçersiz mi olur?

Belge geçerliliğini korur ancak usulsüzlük cezası riski doğar ve karşı tarafın gider/indirim hakkı tartışmalı hale gelebilir.

Fatura tarihi geriye alınabilir mi?

E-belgede tarih sistem tarafından kaydedilir; geriye dönük düzenleme mümkün değildir. Bu, kağıt döneminden kalan bir alışkanlık ve artık işlemiyor.

Üç eşik ve bir süre. Bunları ayrı ayrı bildiğinizde günlük fatura kararları tartışma konusu olmaktan çıkıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp satış ve belge süreçlerinizi zamanında yürütebilirsiniz.