Fatura Yazdırma Şablonu Nasıl Özelleştirilir?

Fatura çıktısı, çoğu müşterinin markanızla kurduğu son temas. Web siteniz, ambalajınız, sunumunuz özenli olabilir; elinde kalan belge düz ve kimliksizse o izlenim orada bozuluyor.

Üstelik bunu düzeltmek, sanılandan az iş.

İki tasarım yolu

Qolay.App'te şablon tasarımını iki şekilde yapabiliyorsunuz:

• Görsel tasarımcı: Alanları sürükleyip bırakıyorsunuz. Logo koyuyor, yerleşimi değiştiriyor, hangi bilginin nerede görüneceğini belirliyorsunuz. Teknik bilgi gerekmiyor.
• HTML tasarımcı: Kodla tam kontrol. Kurumsal kimlik kılavuzunuz varsa veya çok özel bir düzen gerekiyorsa bu yol daha uygun.

Çoğu işletme için görsel tasarımcı fazlasıyla yeterli. HTML tarafına ancak ajansınızla çalışıyorsanız ihtiyaç duyuyorsunuz.

Sadece fatura değil

Şablon tasarımı yalnızca satış faturasıyla sınırlı değil. Sipariş belgeleri, tahsilat ve ödeme makbuzları, transfer belgeleri ve gider fişleri için de ayrı şablonlar tanımlanabiliyor.

Tahsilat makbuzu özellikle işe yarıyor: müşteriden para aldığınızda elle yazılan not yerine düzgün bir belge vermek, hem profesyonel duruyor hem sonradan çıkacak "ödemiştim" tartışmasını bitiriyor.

Liste çıktısı

Tekil belgenin yanında liste ekranlarından da tek tıkla PDF alabiliyorsunuz. Fatura listesi, cari ekstresi veya tahsilat listesi doğrudan çıktıya dönüşüyor.

Mali müşavirinize dönem verisi gönderirken veya müşteriyle mutabakat yaparken en çok kullanılan yer burası.

Tasarımda nelere dikkat etmeli?

• Zorunlu alanları kaldırmayın. Estetik kaygıyla vergi bilgileri veya belge numarası çıkarılırsa belge geçersiz hale gelebilir.
• Logoyu makul boyutta tutun. Sayfanın üçte birini kaplayan logo, kalemlerin ikinci sayfaya taşmasına yol açıyor.
• Yazdırıp bakın. Ekranda güzel duran tasarım kağıtta farklı görünebiliyor; özellikle gri tonlar zayıf yazıcıda kayboluyor.
• Uzun kalem listesini test edin. Üç satırlık faturada düzgün görünen şablon, otuz satırlık faturada bozulabiliyor.

Şablon ile açıklama metni farklı şeyler

Sık karışan bir konu: yazdırma şablonu belgenin görünümünü belirler; belgeye eklenen sabit metinler ise ayrı bir ayardır.

IBAN, vade uyarısı veya cari bakiye satırı eklemek istiyorsanız aradığınız yer e-belge açıklama şablonları.

Sık sorulanlar

e-Fatura'nın görünümünü de değiştirir mi?

e-Fatura'nın alıcı tarafındaki görünümü XSLT ile belirlenir ve ayrı bir ayardır. Yazdırma şablonu sizin aldığınız çıktıyı etkiler. Belge tipleri arasındaki farkı e-fatura ve e-arşiv yazısında anlattık.

Birden fazla şablon tutabilir miyim?

Belge tiplerine göre ayrı şablonlar tanımlayabilirsiniz. Çoklu firma kullanıyorsanız her firmanın kendi tasarımı olur.

Mobilden çıktı alabilir miyim?

Belgeyi PDF olarak paylaşabilirsiniz. Şablon tasarımının kendisi web'de yapılıyor — mobilde e-fatura kesme yazısında bu ayrımı ele aldık.

Bozarsam eski haline dönebilir miyim?

Varsayılan şablonlar duruyor; istediğinizde onlara dönebilirsiniz. Denemeden önce mevcut tasarımın bir kopyasını almak yine de iyi bir alışkanlık.

Bir kez tasarlıyorsunuz, sonra her belge o kimlikle çıkıyor. Yarım saatlik iş, binlerce belgeye yayılıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp şablonunuza logonuzu ekleyerek başlayabilirsiniz.