Etsy ve Yurt Dışı Pazaryerlerinde Fatura

Etsy'de el yapımı ürün satan, Amazon'da mağaza açan ya da eBay üzerinden yurt dışına gönderim yapan çok sayıda küçük işletme var.

Ortak soru şu: platform zaten bir belge üretiyor, ayrıca fatura kesmek gerekiyor mu?

Platform belgesi sizin faturanız değil

Pazaryerlerinin ürettiği sipariş özeti, makbuz veya "invoice" başlıklı belgeler kendi sistemlerinin çıktıları. Türk vergi mevzuatı açısından sizin düzenlediğiniz bir belge değiller.

Satışı yapan siz olduğunuz için faturayı da siz düzenlersiniz. Platform yalnızca aracıdır.

Platformun size kestiği fatura ise ayrı bir konu: o, aldığı komisyon ve reklam hizmetlerinin faturasıdır ve sizin için giderdir.

Yani iki ayrı belge var ve ikisi de kaydedilmeli.

İhracat tarafı

Alıcı yurt dışındaysa yaptığınız işlem ihracat. Küçük gönderiler için Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) süreci kullanılıyor ve genellikle kargo firması yürütüyor.

ETGB kapsamında yapılan gönderilerde ihracat KDV istisnasından yararlanmak mümkün. Ancak bunun için beyannamenin kapanmış olması ve belgenin sizde bulunması gerekiyor.

Kargo firmasının işlemi yapmış olması yeterli değil; ETGB numarasını ve belgeyi mutlaka arşivleyin. Mali müşaviriniz istisnayı bu belgeye dayandırıyor.

Belge tipi ve senaryo için ihracat faturası yazısına bakın.

Para nereden, ne zaman geliyor?

Yurt dışı pazaryerlerinde tahsilat düzeni Türkiye'dekinden farklı çalışıyor ve kayıt açısından kafa karıştırıcı olabiliyor.

Platform, satış tutarından komisyonunu, işlem ücretini, reklam harcamalarını ve varsa iade tutarlarını düşüyor; kalanı belirli periyotlarla hesabınıza gönderiyor.

Bu yüzden hesabınıza yatan tutar ile satış tutarınız hiçbir zaman aynı olmuyor. Faturayı brüt satış üzerinden kesmek, kesintileri ayrı gider yazmak doğru yaklaşım.

Net tutarı hasılat yazarsanız hem cironuzu eksik gösteriyor hem giderlerinizi kaybediyorsunuz.

Ödeme geldiğindeki kur ile fatura tarihindeki kur da farklı olacak; kur farkı faturası yazısına bakın.

Yurt içi pazaryerinden farkı

Trendyol veya Hepsiburada gibi yurt içi pazaryerlerinde alıcı Türkiye'de olduğu için işlem normal yurt içi satış: KDV hesaplanıyor, e-arşiv veya e-fatura kesiliyor.

Yurt dışı pazaryerlerinde ise ihracat kuralları geçerli. İki kanalı birlikte kullanıyorsanız satışları ayrı ayrı takip etmeniz gerekiyor.

Yurt içi pazaryeri siparişlerini faturaya dönüştürmeyi bu yazıda ele aldık.

Sık sorulanlar

Etsy'de satış yapmak için vergi mükellefi olmam şart mı?

Süreklilik arz eden satış yapıyorsanız evet. Kendi ürettiğiniz ürünleri satıyorsanız esnaf muaflığı gündeme gelebilir; muafiyet yazısına bakın.

Platform vergi numaramı istiyor, vermeli miyim?

Mükellefseniz vermeniz normal. Platformların kendi ülkelerindeki bildirim yükümlülükleri nedeniyle bu bilgi isteniyor.

Her sipariş için ayrı fatura mı kesmeliyim?

Her satış ayrı bir işlem olduğu için kural olarak evet. Yüksek adetli satışlarda bu işi elle yapmak mümkün olmuyor; kaydın otomatik oluşması önem kazanıyor.

Dijital ürün satıyorum, ihracat sayılır mı?

Fiziki gönderi olmadığı için hizmet ihracatı kuralları gündeme geliyor; hizmet ihracatı yazısına bakın.

Yurt dışı pazaryerleri satış tarafını kolaylaştırıyor, belge tarafını değil. Brüt-net ayrımını doğru kurduğunuzda geri kalanı düzene giriyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp yurt içi ve yurt dışı satışlarınızı ayrı ayrı takip edebilirsiniz.