Dropshipping ve Yurt Dışı Satışta Faturalandırma

Dropshipping'in cazibesi belli: stok tutmuyorsunuz, depo kiralamıyorsunuz, kargo ile uğraşmıyorsunuz.

Ancak vergi ve belge tarafında durum farklı: müşteriye satan siz olduğunuz için tüm yükümlülük sizde.

"Mal elime geçmiyor" mazeret değil

En yaygın yanılgı bu. Ürünü hiç görmemiş olmanız satıcı olmadığınız anlamına gelmiyor.

Müşteri size ödeme yapıyor, sözleşme sizinle kuruluyor, iade ve garanti sorumluluğu sizde. Dolayısıyla satış hasılatı sizin, fatura düzenleme yükümlülüğü de sizin.

Belge zinciri iki ayaklı: tedarikçi size alış faturası düzenler, siz müşteriye satış faturası düzenlersiniz. İkisi arasındaki fark kârınızdır.

Tedarikçiden belge alamıyorsanız ciddi bir sorununuz var demektir: satışınızın maliyeti belgesiz kalıyor ve tüm hasılat kâr gibi vergilendiriliyor.

Yurt dışı tedarikçi ile çalışmak

Ürün yurt dışından geliyorsa ithalat kuralları devreye giriyor. Ürün Türkiye'ye giriyorsa gümrük beyannamesi, gümrük vergileri ve ithalatta KDV gündeme geliyor.

Kargo firmasının "hediye" veya düşük değer beyanıyla gönderim yapması, sizi ithalatçı sorumluluğundan kurtarmıyor. Aksine, düşük beyan ayrı bir risk.

Yurt dışından alınan hizmetlerde ise tam tevkifat konusu doğabiliyor; tevkifatlı fatura yazısına bakın.

Yurt dışına satış: mikro ihracat

Müşteriniz yurt dışındaysa bu bir ihracat işlemi. Küçük hacimli gönderiler için Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) ile yürüyen basitleştirilmiş bir süreç var.

ETGB'de işlemleri genellikle kargo firması yürütüyor; siz faturayı düzenliyor, gerisini onlar tamamlıyor. Bu, KDV istisnasından yararlanmanın da yolu.

Belge tipi ve senaryo konusunda ihracat faturası yazısına bakın. Tahsilatta oluşan kur farkı için ise kur farkı faturası yazısı yol gösterici.

Kârı doğru hesaplamak

Dropshipping'te marjlar dar olduğu için gizli maliyetler kârı kolayca sıfırlıyor. Hesaba katılması gerekenler:

Platform komisyonu. Satış tutarı üzerinden kesiliyor ve gider olarak kaydedilmesi gerekiyor. Komisyon düşülmüş tutarı hasılat olarak yazmak yanlış; brüt satış üzerinden fatura kesilir, komisyon ayrı gider olur.

Ödeme aracısı kesintileri. Genelde gözden kaçan kalem.

İade ve kayıp gönderiler. Uluslararası gönderilerde iade maliyeti ürün bedelini geçebiliyor. İade faturası yazısında belge tarafını ele aldık.

Reklam gideri. Çoğu dropshipping işinde en büyük kalem. Ürün bazında takip edilmezse hangi ürünün gerçekten kazandırdığı görülmüyor.

Sık sorulanlar

Mükellefiyet açmadan başlayabilir miyim?

Süreklilik ve kazanç amacı varsa hayır. Muafiyet kapsamını e-ticaret ve esnaf muafiyeti yazısında anlattık.

E-fatura zorunluluğu ne zaman başlar?

İnternet üzerinden satış yapanlarda eşik genel hadden düşük. E-fatura hadleri yazısına bakın.

Print-on-demand da aynı mı?

Belge zinciri açısından benzer: üretim bir başkasında olsa da satıcı sizsiniz.

Stok tutmuyorum, stok takibine ihtiyacım var mı?

Fiziki stok yoksa bile ürün bazında maliyet ve satış takibi gerekiyor; kârlılığı ancak böyle görüyorsunuz.

Dropshipping operasyonu hafifletiyor, sorumluluğu değil. Belge zincirini baştan kurmak, işi büyüdüğünde geriye dönüp toparlamaktan çok daha kolay.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp satış, komisyon ve kârlılığınızı tek yerde görebilirsiniz.