Mühasib Olmayanlar Üçün İlkin Mühasibatlıq Bələdçisi

Mühasibat dilinin çəkindirici bir tərəfi var. Məsləhətçinizlə danışarkən "mizan", "mahsup", "muavin" kimi sözlər keçir və özünüzü söhbətdən kənarda hiss edirsiniz.

Yaxşı xəbər odur ki, həmin sözlərin əksəriyyəti ümumi mühasibatlığa aiddir və sizin işiniz deyil. Gündəlik qeydiyyat aparmaq üçün həqiqətən bilməli olduğunuz terminlərin sayı altıdır.

Bilməli olduğunuz altı termin

Bu altısını bildiyiniz zaman ekranların doxsan faizini anlayarsınız. Qalanını istifadə etdikcə öyrənirsiniz.

Ən çox səhv salınan iki cütlük

Faktura ilə tahsilat eyni şey deyil. Faktura "sənə bu qədər mal satdım, bu qədər borclusan" deməkdir. Tahsilat isə pulun həqiqətən gəldiyi andır. Fakturanı kəsib pulu almamış ola bilərsiniz — nağd pul sıxıntılarının əksəriyyəti məhz bu aralıqdan yaranır.

Köçürmə ilə ödəniş eyni şey deyil. Köçürmə öz hesablarınız arasındadır: kassadan bankaya pul yatırmaq kimi. Pulunuz yer dəyişdirir, lakin azalmır. Ödəniş isə pulun müəssisədən çıxmasıdır. Bu ikisini səhv salmaq xərclərinizi olduğundan yüksək göstərir.

Gündəlik rutin: beş dəqiqə

Qeydiyyat aparmağı ayda bir günə sıxışdırmaq ən çox əl çəkilən üsuldur. Gündəlik proses belə görünür:

1. Gün ərzində kəsdiyiniz fakturaları sistemə daxil edin (onsuz da sistemdə kəsirsinizsə, bu addım yoxdur).
2. Gələn pulu tahsilat kimi işləyin.
3. Etdiyiniz xərci xərc olaraq qeyd edin, qəbzini yanında əlavə edin.

Qəbz toplamaq vərdişiniz varsa, xərc qəbzi skan etmə bu addımı qısaldır: qəbzin şəklini çvirsiniz, məbləğ və tarix avtomatik oxunur.

Aylıq rutin: yarım saat

Ayın sonunda üç şeyə baxın, daha artıqlarına ehtiyac yoxdur:

• Vədəsi keçmiş alınacaqlar. Kim, nə qədər, neçə gündür. Bu siyahı qısaldıqca nağd pulunuz rahatlaşır.
• Gəlir-xərc xülasəsi. Bu ay nə daxil oldu, nə çıxdı, hansı maddə gözləniləndən yüksəkdir.
• Kassa-bank bakiyəsi. Sistemdəki rəqəm reallıqla uyğun gəlirmi? Uyğun gəlmirsə, deməli, bir qeydiyyat əskikdir.

Yeni başlayanların etdiyi dörd səhv

• Açılış bakiyələrini daxil etməmək. Ən tez-tez edilən və ən bahalı səhv. Sistem sıfırdan başlayır, köhnə alınacaqlarınız görünmür.
• Keçmiş illəri geriyə dönük işləməyə çalışmaq. Demək olar ki, heç bitmir və motivasiyanı tükədir. Bir kəsmə tarixi müəyyən edib ordan başlayın.
• Eyni şirkəti iki dəfə açmaq. Bakiyə ikiyə bölünür, hər ikisi də səhv görünür.
• Şirkət ilə şəxsi xərcləri qarışdırmaq. Market alış-verişi ilə ofis kirayəsi eyni kassadan çıxırsa, heç bir hesabat mənalı olmaz.

Çətinliyə düşəndə soruşacağınız biri

Mühasibatlığı bilməyən biri üçün ən çətin an bir rəqəmin nə üçün elə çıxdığını anlamadığı andır. Qolay.App-dəki köməkçi məhz burada işə yarayır: menyularda axtarış etmək əvəzinə "bu ayki ƏDV vəziyyətim necədir" və ya "Əhməd bəyin bakiyəsi nə qədərdir" deyə yazıb cavab ala bilirsiniz. Faktura qaralaması da hazırlayır, lakin göndərmədən əvvəl təsdiqi siz verirsiniz.

Necə işlədiyini Qolay Köməkçi məqaləsində izah etdik.

Tez-tez verilən suallar

Mühasibatlıq kursu almalıyammı?

İlkin mühasibatlıq üçün lazım deyil. Yuxarıdakı altı termin və müntəzəm qeydiyyat vərdişi kifayətdir. Dəftər və bəyannamə tərəfi onsuz da maliyyə müşavirinizin işidir.

Nə qədər müddətə öyrəşərəm?

İlk ay səliqəsiz keçər, ikinci ay qaydasına düşər. Əsas çətinlik öyrənmək deyil, gündəlik işləməyi vərdişə çevirməkdir.

Səhv qeyd daxil etsəm nə olar?

Düzəldilə bilər. Qeydə alınmış e-sənəd varsa, düzəliş qaydaları fərqli işləyir; e-faktura və e-arxiv məqaləsində bu mövzuya toxunduq.

Əsas anlayışları haradan öyrənə bilərəm?

İlkin mühasibatlıq nədir məqaləsi əhatə dairəsini və ümumi mühasibatlıqdan fərqini sadə dildə izah edir.

Mühasib olmaq məcburiyyətində deyilsiniz. Sadəcə öz rəqəmlərinizi görə bilməyiniz lazımdır — bu da altı termin və gündə beş dəqiqə deməkdir.

Qolay.App-də ödənişsiz hesab açaraq ilk cari kartınızı yaratmaqla başlaya bilərsiniz.