Mühasib Olmayanlar Üçün İlkin Mühasibatlıq Bələdçisi

Mühasibat dilinin çəkindirici tərəfi var. Məsləhətçinizlə danışarkən "mizan", "mahsub", "köməkçi" kimi sözlər keçir və özünüzü söhbətdən kənarda hiss edirsiniz.

Yaxşı xəbər odur ki, həmin sözlərin çoxu ümumi mühasibatlığa aiddir və sizin işiniz deyil. Gündəlik qeydiyyat aparmaq üçün həqiqətən bilməli olduğunuz terminlərin sayı altıdır.

Bilməli olduğunuz altı termin

Bu altılığı bildiyiniz zaman ekranların doxsan faizini başa düşəcəksiniz. Qalanını istifadə etdikcə öyrənəcəksiniz.

Ən çox səhv salınan iki cütlük

Faktura ilə mədaxil (tahsilat) eyni şey deyil. Faktura "sənə bu qədər mal satdım, bu qədər borclusan" deməkdir. Mədaxil isə pulun həqiqətən gəldiyi andır. Fakturanı kəsib pulu almamış ola bilərsiniz — nağd pul sıxıntısının əksəriyyəti məhz bu arada yaranır.

Köçürmə ilə ödəniş eyni şey deyil. Köçürmə öz hesablarınız arasındadır: kassadan bankaya pul yatırmaq kimi. Pulunuz yer dəyişir, amma azalmır. Ödəniş isə pulun müəssisədən çıxmasıdır. Bu ikisini səhv salmaq xərclərinizi olduğundan yüksək göstərir.

Gündəlik rutin: beş dəqiqə

Qeydiyyat aparmağı ayda bir günə sıxışdırmaq ən çox vazkeçilən üsuldur. Gündəlik proses belə görünür:

1. Gün ərzində kəsdiyiniz fakturaları sistemə daxil edin (onsuz da sistemdə kəsirsinizsə bu addım yoxdur).
2. Gələn pulu mədaxil kimi işləyin.
3. Etdiyiniz xərci xərc kimi qeyd edin, çekini yanına əlavə edin.

Çek yığmaq vərdişiniz varsa xərc çeki skan edilməsi bu addımı qısaldır: çekin şəklini çəkirsiniz, məbləğ və tarix avtomatik oxunur.

Aylıq rutin: yarım saat

Ayın sonunda üç şeyə baxın, artıq ehtiyac yoxdur:

• Ödəmə müddəti keçmiş alınacaqlar. Kim, nə qədər, neçə gündür. Bu siyahı qısaldıqca nağd pulunuz rahatlayır.
• Gəlir-xərc xülasəsi. Bu ay nə daxil oldu, nə çıxdı, hansı maddə gözləniləndən yüksəkdir.
• Kassa-bank qalığı. Sistemdəki rəqəm reallıqla üst-üstə düşür? Üst-üstə düşmürsə, bu, bir qeydin əskik olması deməkdir.

Yeni başlayanların etdiyi dörd səhv

• Açılış qalıqlarını daxil etməmək. Ən tez-tez edilən və ən baha başa gələn səhv. Sistem sıfırdan başlayır, köhnə alınacaqlarınız görünmür.
• Keçmiş illəri geri dönük olaraq işləməyə çalışmaq. Demək olar ki, heç bitmir və motivasiyanı tükədir. Bir kəsim tarixi təyin edib ordan başlayın.
• Eyni şirkəti iki dəfə açmaq. Qalıq ikiyə bölünür, hər ikisi səhv görünür.
• Şirkət ilə şəxsi xərci qarışdırmaq. Market alış-verişi ilə ofis kirayəsi eyni kassadan çıxırsa, heç bir hesabat mənalı olmayacaq.

Çətinliyə düşdükdə soruşmaq üçün biri

Mühasibatlığı bilməyən biri üçün ən çətin an bir rəqəmin nə üçün elə çıxdığını başa düşə bilmədiyi andır. Qolay.App-dəki köməkçi burada köməyə gəlir: menyularda axtarmaq əvəzinə "bu ayki ƏDV vəziyyətim necədir" və ya "Əhməd bəyin qalığı nə qədərdir" deyə yazıb cavab ala bilirsiniz. Faktura layihəsi də hazırlayır, lakin göndərməzdən əvvəl təsdiqi siz verirsiniz.

Necə işlədiyini Qolay Köməkçi məqaləsində izah etdik.

Tez-tez verilən suallar

Mühasibatlıq kursu almalıyam?

İlkin mühasibatlıq üçün lazım deyil. Yuxarıdakı altı termin və müntəzəm qeydiyyat vərdişi kifayətdir. Dəftər və bəyannamə tərəfi onsuz da maliyyə müşavirinizin işidir.

Nə qədər müddətə öyrəşərəm?

İlk ay səliqəsiz keçər, ikinci ay qaydasına düşər. Əsl çətinlik öyrənmək deyil, gündəlik işləməyi vərdişə çevirməkdir.

Səhv qeyd daxil etsəm nə olar?

Düzəldilə bilər. Qeydə alınmış e-sənəd varsa, düzəliş qaydaları fərqli işləyir; e-faktura və e-arxiv məqaləsində bu mövzuya toxunduq.

Əsas anlayışları haradan öyrənə bilərəm?

İlkin mühasibatlıq nədir məqaləsi əhatə dairəsini və ümumi mühasibatlıqdan fərqini sadə dildə izah edir.

Mühasib olmaq məcburiyyətində deyilsiniz. Sadəcə olaraq öz rəqəmlərinizi görə bilməlisiniz — bu da altı termin və gündə beş dəqiqə deməkdir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açıb ilk cari kartınızı yaratmaqla başlaya bilərsiniz.