Xərc Qəbzi Skanetməsi ilə Xərc Qeydiyyatı

Qəbzlər cibdə, çantada, əlcək qutusunda yığılıb qalır. Ayın sonunda hamısı masaya tökülür və tək-tək yazılır. Yarısının yazısı silinib, bir neçəsi itib.

Problem əslində qəbzləri daxil etmək deyil; daxil etməyi təxirə salmaqdır. Xərcləndiyi gün qeyd edilən qəbz bir saniyə çəkir, üç həftə sonra qeyd edilən qəbz isə arxeoloji qazıntıya çevrilir.

Necə işləyir?

1. Qəbzin şəklini çəkin və ya PDF olaraq yükləyin. Bunu telefondan da edə bilərsiniz.
2. Sistem şəkli oxuyub məbləği, tarixi, ƏDV-ni və satıcı məlumatını müəyyən edir. Bu əməliyyat bir neçə saniyə çəkir.
3. Oxunan məlumatlar qarşınıza çıxır. Yoxlayır, lazımdırsa düzəliş edirsiniz.
4. Təsdiqlədiyiniz zaman xərc qeydi yaradılır və qəbzin şəkli qeydin əlavəsində qalır.

Son bənd göründüyündən daha vacibdir: qəbzin fiziki surəti rəngini itirsə və ya itsə belə, şəkli qeyddə qalır. Qovluqları vərəqləmək ehtiyacı aradan qalxır.

Təsdiq addımını atlamayın

Qəbz oxumaq yaxşı işləyir, lakin mükəmməl deyil. Qırışmış, solğun və ya zəif işıqda çəkilmiş qəbzlərdə xəta payı artır.

Ona görə də proses "oxu və qeyd et" deyil, "oxu, göstər, təsdiqlə" şəklində qurulub. Yüzdə doxsan dəqiqlik, təsdiqsiz işləsəniz, yüzdə on səhv xərc qeydi deməkdir — və həmin səhv ƏDV məbləğinə qədər gedib çıxır.

Oxuma keyfiyyətini artırmaq üçün: qəbzi düz səthə qoyun, kölgə düşməsinə imkan verməyin, hamısının kadra düşdüyündən əmin olun.

Qolay Kredit sərf edir

Qəbz oxuma funksiyası süni intellektdən istifadə etdiyi üçün Qolay Kredit xərcləyir. Hər yeni şirkətə 100 kredit pulsuz verilir; başlamaq üçün əlavə heç nə almaq lazım deyil.

Kredit bitdikdə oxuma funksiyası işləmir, lakin xərc qeydini əllə daxil etməyə davam edə bilərsiniz. Necə işlədiyini Qolay Kredit məqaləsində izah etmişik.

Xərci qeyd etdiniz, bəs ödənişi necə olacaq?

Xərclərin çoxu onsuz da cibdən və ya kartla ödənilmiş olur. Xərc qeydini daxil edib ödənişi ayrıca işləmək ikitərəfli əmək tələb edir və ikincisi tez-tez unudulur — sonra kassa tutmur.

Xərc və ödənişi tək addımda qeyd etmək bu boşluğu aradan qaldırır; təfərrüatları xərc qeydi ilə tək addımda ödəniş məqaləsindədir.

Tez-tez verilən suallar

Hansı fayl növlərini oxuya bilir?

Geniş yayılmış şəkil formatları və PDF. Ekran şəkli kimi əldə etdiyiniz rəqəmsal qəbzlər də yüklənə bilər.

Yazısı silinmiş qəbzi oxuyurmu?

Oxuya bilməyə bilər. Termal qəbz kağızı zamanla solur; ona görə də qəbzin şəklini elə həmin gün çəkmək ən təhlükəsiz üsuldur.

Qəbzin əslini saxlamağım lazımdırmı?

Sənəd saxlama öhdəliyiniz davam edir. Rəqəmsal surətin kifayət edib-etməməsi ilə bağlı maliyyə məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın; sistemdəki şəkil hər halda axtarış və nəzarət üçün işinizi asanlaşdırır.

Toplu yükləmə edə bilərəmmi?

Birdən çox qəbz yükləyə bilərsiniz, lakin hər biri ayrı təsdiq tələb edir. Bu, qəsdən edilib — toplu təsdiq xətaların kütləvi şəkildə keçməsi deməkdir.

Qəbz skan etməyin əsl faydası sürət deyil, təxirəsalma vərdişini qırmaqdır. Xərci etdiyiniz yerdə qeyd edirsinizsə, ay sonu deyə bir problem qalmır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açıb ilk qəbzinizi bu gün skan edə bilərsiniz.