Qolay Asistan ilə Maliyyə Suallarına Cavab

İlkin mühasibat proqramlarının əksəriyyətində axtardığınız məlumat olur; problem onu tapmaqdadır. Hansı hesabat, hansı filtr, hansı tarix aralığı? Mühasibatlıq təcrübəsi olmayan biri üçün bu, öyrənilməsi gərəkən ayrı bir dildir.

Assistentin həll etdiyi məhz budur: cavabı bilən sistemin dilini bilməyinizə ehtiyac qalmır.

Nə soruşa bilərsiniz?

Gündəlik dildə yazırsınız, assistent öz məlumatlarınıza baxaraq cavablandırır:

• "Bu ayki ƏDV vəziyyətim necədir?"
• "Əhməd Yılmazın balansı nə qədərdir?"
"Müddəti keçmiş alacaqlarım hansılardır?"
• "Keçən aya nisbətən xərclərim artıbmı?"
• "Bu müştəriyə ümumi nə qədər satış etmişəm?"

Cavablar ümumi məlumat deyil, sizin şirkətinizin qeydlərindən gəlir. Yəni qeydləriniz əskikdirsə, cavab da əskik olar — assistent mövcud olmayan məlumatı uydurmur.

Sadəcə soruşmur, həm də hazırlayır

Assistent bəzi işləri də öz üzərinə götürə bilir: faktura qaralaması yaratmaq, müddəti keçmiş alacaqlar üçün xatırlatma e-poçtu yazmaq kimi.

Burada vacib olan sərhəd budur: heç bir əməliyyat sizin təsdiqiniz olmadan tamamlanmır. Assistent qaramanı hazırlayır, qarşınıza çıxarır, siz baxıb təsdiqləyirsiniz. Xüsusilə e-qaimə göndərişində bu, çox vacibdir — qarşı tərəfə çatan sənəd geri alınmır.

"Assistent dedi, amma etmədi" vəziyyəti ilə qarşılaşsanız, ilk baxılacaq yer təsdiq addımıdır; əməliyyat böyük ehtimalla təsdiq gözləyir.

Kimə lazımdır?

Ən çox fayda görən iki qrup var. Birincisi, mühasibatlıq təcrübəsi olmayan biznes sahibləridir; hesabat ekranlarını öyrənmədən ehtiyac duyduğu rəqəmə çata bilir. İkincisi isə daim hərəkətdə olanlardır; menyularda gəzmək əvəzinə tək sualla cavabı alırlar.

Qeydiyyat sistemi qurulmuş, hesabatlarını onsuz da bilən bir istifadəçi üçün qazanc daha məhduddur. Assistent hesabat mühərriki deyil, qısayoldur.

Qolay Krediti sərf edir

Assistent söhbəti süni intellektdən istifadə etdiyi üçün Qolay Kredit xərcləyir. Hər yeni şirkətə 100 kredit ödənişsiz təyin olunur. "Assistent cavab vermir" vəziyyətində ilk yoxlanılmalı olan balansdır — təfərrüatı Qolay Kredit məqaləsində.

Tez-tez verilən suallar

Məlumatlarım təhlükəsizdimi?

Assistent yalnız sizin şirkətinizin məlumatlarına daxil olur və cavabları həmin məlumatlar əsasında yaradır. Digər şirkətlərin qeydlərinə çıxışı yoxdur.

Verdiyi rəqəmə etibar edə bilərəmmi?

Rəqəm qeydlərinizdən gəlir; qeydləriniz düzgündürsə, düzgün olacaq. Əhəmiyyətli qərarlar verməzdən əvvəl müvafiq hesabatı açıb yoxlamaq yenə də yaxşı vərdişdir.

Maliyyə məsləhətçimi əvəz edirmi?

Xeyr. Assistent mövcud qeydləriniz üzərindən məlumat verir; vergi şərhləri və bəyannamələr məsləhətçinizin sahəsidir. Bu fərqi ilkin mühasibatlıq nədir məqaləsində izah etmişik.

Mobil cihazdan istifadə edə bilərəmmi?

Bəli, eyni hesabla mobildən də daxil olmaq mümkündür.

Assistentin dəyəri yeni məlumat yaratmasında deyil, əlinizdəki məlumatı əldə etməyin yolunu qısaltmasındadır. Qeydləriniz qaydasındadırsa, həqiqətən işə yarayır.

Qolay.App-də ödənişsiz hesab açaraq assistentə ilk sualınızı verə bilərsiniz.