İade Fakturası Necə Kəsilir?

Satdığınız mal geri gəldi. Faktura kəsilib, ƏDV bəyan edilib, anbar azalıb. İndi bunların hamısının geri alınması tələb olunur.

Bunun yolu ilk fakturanı silmək deyil; əks istiqamətdə ikinci bir sənəd tərtib etməkdir.

Sənədi kim tərtib edir?

Qaytarılma fakturasını malı geri göndərən tərəf, yəni alıcı tərtib edir. Məntiq sadədir: qaytarılma, alıcının satıcıya etdiyi bir satış kimi qəbul olunur.

Yəni sizin müştəriniz sizə faktura kəsir. Siz bunu alış fakturası kimi qeyd edir, anbarınıza geri qaytarır və ƏDV-sini silчисле (çıxılma) hesabınıza yazırsınız.

Bu, ilk eşidildikdə tərs gələn, lakin bütün sistemi ardıcıl edən qaydadır. Satıcı özünün kəsdiyi fakturanı "mənfi" olaraq yenidən kəsə bilməz.

Qaytarılma fakturasında diqqət ediləcək məqamlar

ƏDV dərəcəsi dəyişməz. Qaytarılma fakturasındakı dərəcə orijinal fakturadakı dərəcə ilə eyni olmalıdır. Aradan keçən müddətdə dərəcə dəyişmiş olsa belə, satışın həyata keçirildiyi tarixdəki dərəcə qüvvədədir.

Vahid qiyməti də dəyişməz. Məhsulu 100 TL-yə satmısınızsa, qaytarılma 100 TL üzərindən həyata keçirilir. Qiymət fərqlidirsə, bu qaytarılma deyil, yeni bir əməliyyatdır.

İstinad edin. Qaytarılma fakturasının açıqlamasına orijinal fakturanın nömrəsini və tarixini yazın. Yoxlama və üzləşmədə ilk soruşulan budur.

Hissə-hissə qaytarılma mümkündür. On ədəd satılan məhsuldan üçü qayıdıbsa, qaytarılma fakturası üç ədəd üzərindən kəsilir; qalan yeddi ədədlik satış qüvvədə qalır.

Müştəri vergi ödəyicisi deyilsə

Son istehlakçıdan gələn qaytarılmalarda alıcı faktura kəsə bilməz. Bu halda satıcı qaytarılmanı sənədləşdirmək üçün xərc qəbzi (gider pusulası) tərtib edir.

Pərakəndə və e-ticarətdə bu, qaytarılma prosesinin standart yoludur. Necə tərtib edildiyini xərc qəbzi məqaləsində izah etmişik.

Bəzi hallarda qaytarılma əvəzinə fakturanın tamamilə ləğvi gündəmə gələ bilər; müddət daxilindəsinizsə, ləğv və etiraz prosesi daha təmiz bir həll təqdim edir.

Qaytarılmanın ilkin mühasibatlığa təsiri

Bir qaytarılma işləndikdə üç qeydiyyat eyni anda düzəlməlidir: anbara mal geri qayıdır, cari balans azalır, ƏDV çıxılma tərəfinə yazılır. Bunlardan biri ötürülərsə, cədvəl pozulur.

Ən çox ötürülən anbara daxilolmadır. Məhsul fiziki olaraq anbarda durur, amma sistemdə satılmış görünür; sayımda fərq ortaya çıxır. Anbar izləmə xətaları məqaləsində bu mövzuya toxunduq.

E-ticarətdə qaytarılma nisbəti yüksək olduğu üçün bu qayda daha da vacibdir. E-ticarət mühasibatlığında tez-tez edilən xətalar məqaləsi mövzunu tamamlayır.

Tez-tez verilən suallar

Qaytarılma fakturasının hər hansı bir müddət məhdudiyyəti varmı?

Ləğvetmədən fərqli olaraq, qaytarılma fakturası üçün 8 günlük etiraz müddəti tətbiq olunmur. Lakin hesabat dövrünün bağlanması baxımından mümkün olan qədər qısa müddətdə tərtib edilməsi düzgün olar.

Qaytarılma əvəzinə mənfi məbləğli faktura kəsə bilərəmmi?

Xeyr. Mənfi məbləğli faktura tərtib etmək qəbul edilən üsul deyil.

Çatdırılmada zərər görən məhsulun qaytarılması necə olur?

Sənəd prosesi eyni işləyir. Zərərin məsul tərəfi kuryer şirkətidirsə, bu ayrı bir təzminat mövzusudur və qaytarılma fakturasına təsir etmir.

Qaytarılma fakturası e-faktura olmalıdırmı?

Tərtib edən tərəf e-faktura ödəyicisidirsə və siz də ödəyicisinizsə, e-faktura kimi tərtib edilir. Vergi ödəyicisi statusu sənəd növünü müəyyən edir.

Qaytarılma sistemin təbii hissəsidir. Sənədi kimin kəsəcəyini bilmək və üç qeydiyyatı birlikdə düzəltmək sonradan aparılan düzəliş işlərini aradan qaldırır.

Qolay.App-də ödənişsiz hesab açaraq satış, qaytarılma və anbar axını birlikdə izləyə bilərsiniz.