E-Ticarət Mühasibatlığında Tez-tez Edilən Xətalar

Elektronik ticarətdə uçot aparmaq adi pərakəndə satışdan daha çətindir. Səbəb satış həcmi deyil; bir sifarişin arxasında dörd-beş ayrı maliyyə hadisəsinin olmasıdır.

Məhsul satılır, komissiya tutulur, çatdırılma haqqı çıxılır, pul 15 gün sonra yatır, müştəri qaytarır. Bunların hər biri ayrı qeydiyyat tələb edir. Biri buraxıldıqda mənfəət rəqəmi səhv çıxır.

1. Komissiyanın satışdan çıxılması

Ən yaygın səhv. Məhsul 1.000 TL-yə satılıb, bazar yeri 150 TL komissiya tutub, hesaba 850 TL yatıb. Fakturanı 850 TL üzərindən kəsmək səhvdir.

Müştəriyə kəsdiyiniz faktura 1.000 TL-dir; komissiya isə bazar yerinin sizə kəsdiyi ayrı bir xərc sənədidir. Bunu təmizləmədən qeyd etmək dövriyyənizi aşağı, ƏDV-nizi isə səhv göstərər.

2. Ödəniş müddətinə məhəl qoymamaq

Bazar yerləri satış məbləğini adətən müəyyən bir müddət keçdikdən sonra köçürür. Bu müddət ərzində sizin pulunuz bazar yerində olur.

Satış etdiyiniz gün pulun kassada olduğunu güman etmək, əldə olmayan nağd pul üzərindən planlaşdırma aparmaq deməkdir. Bazar yerini cari hesab kimi düşünüb gözlənilən debitor borcunuzu izləyin.

3. Geri qaytarmaları qeyd etməmək

Elektron ticarətdə geri qaytarma nisbəti yüksəkdir və geri qaytarma sadəcə satışın ləğvi deyil: məhsul anbara geri qayıdır, fakturaya geri qaytarma sənədi tərtib olunur, komissiya qismən geri alınır, çatdırılma xərci sizdə qalır.

İşlənməmiş geri qaytarma həm anbarı, həm dövriyyəni, həm də ƏDV-ni pozur. Ayın sonunda "rəqəmlər tutmur" deyilən halların əhəmiyyətli hissəsi buradan qaynaqlanır.

4. Çatdırılma xərcini izləməmək

Sifariş başına çatdırılma təkbaşına kiçik görünür. Ayda 500 göndəriş olduqda isə ən böyük xərc maddələrindən birinə çevrilir.

Pulsuz çatdırılma kampaniyası edirsinizsə, bu xərc birbaşa mənfəətinizdən çıxır deməkdir. Qeyd etməsəniz, kampaniyanın sizə başa gəldiyini heç vaxt öyrənə bilməzsiniz.

5. Məhsul kodlarını uzlaşdırmamaq

Bazar yerindəki anbar kodu ilə ilkin mühasibatlıqdakı məhsul kodu fərqlidirsə, sifariş köçürülərkən eyni məhsul ikinci dəfə açılır. Anbar ikiyə bölünür, hər ikisi səhv görünür.

Kodları əvvəlcədən nizamlamaq, sonradan təkrar kartları birləşdirməyə çalışmaqdan qat-qat asandır. Bazar yeri sifarişlərini fakturaya çevirmə yazımızda uzlaşdırmanın necə qurulduğunu izah etdik.

6. Kanal üzrə mənfəət hesablamamaq

Üç bazar yerində satış edirsinizsə, onların hər üçünün komissiya dərəcəsi və geri qaytarma davranışı fərqlidir. Ümumi dövriyyəyə baxmaq hansının həqiqətən qazandırdığını gizlədir.

Ən çox dövriyyə edən kanal, komissiya və geri qaytarmadan sonra ən az mənfəət qoyan kanal ola bilir. Bunu yalnız kanal üzrə baxdıqda görə bilərsiniz.

Haradan başlamalı?

Hamısını birdən düzəltməyə çalışmayın. Nۆvbə ilə bu üçü ən böyük təsir bağışlayır: əvvəlcə komissiyanı ayrı xərc kimi qeyd etməyə başlayın, sonra geri qaytarmaları mütəmadi olaraq işləyin, ardınca məhsul kodlarını nizamlayın.

Bazar yerindən gələn ödəniş hesabatlarını da fayl idarəçiliyində saxlayın; üzləşmə tələb olunduqda axtarmaqla vaxt itirməzsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Hər sifarişə faktura kəsməyə məcburam?

Satış etdiyiniz zaman sənəd tərtib etmək öhdəliyiniz var. Son istehlakçıya edilən satışlarda adətən e-arxiv faktura tərtib edilir; öz vəziyyətinizi məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin.

Komissiyanın ƏDV-sini silə bilərəmmi?

Komissiya sənədini qeydiyyata aldığınızda müvafiq ƏDV silinmə hesabına daxil olur. Sənədi qeyd etməsəniz, bu hüquqdan istifadə edə bilməzsiniz — ƏDV izlənməsi yazımızda bu mövzuya toxunduq.

Öz saytım və bazar yeri birlikdə, onları necə ayıra bilərəm?

Ödəniş kanallarını ayrı hesablar kimi təyin edin: virtual POS ayrı, hər bazar yeri ayrı. Beləliklə, hansı kanaldan nə gəldiyini qarışdırmadan görərsiniz.

Elektron ticarətdə mənfəət satış qiyməti ilə alış qiyməti arasındakı fərq deyil; komissiya, çatdırılma və geri qaytarma çıxıldıqdan sonra qalan məbləğdir. Qeyd etmədiyiniz maddə səssizcə mənfəətinizdən azalır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq kanal üzrə izləməni qura bilərsiniz.