Anbar İzləmə Xətalarının Qarşısının Alınması

Sistemdə 40 ədəd görünür, rəfdə 33 var. Və ya tərsi: sistem sıfır deyir, amma anbarda qutular durur.

Bu məqamda ilk şübhələnilən şey proqram olur. Demək olar ki, heç vaxt proqram deyil. Fərq bir hərəkətin qeyd edilmədiyi və ya səhv ardıcıllıqla qeyd olunduğu yerdən qaynaqlanır.

Stoku nə dəyişdirir?

Qarışıqlığın əsas hissəsi hansı sənədin stoka təsir etdiyinin bilinməməsindən irəli gəlir. Əsas qayda: malı fiziki olaraq hərəkət etdirən sənəd stoku dəyişdirir.

• Alış fakturası / gələn qaimə: Stok artır.
• Satış fakturası / göndərmə qaiməsi: Stok azalır.
• Sifariş: Stoku dəyişdirmir. Sifariş niyyət sənədidir; mal hələ hərəkət etməyib.
• Mədaxil / ödəniş: Stokla əlaqəsi yoxdur, yalnız pulu əhatə edir.

"Sifariş daxil etdim, amma stok düşmədi" şikayətinin cavabı buradadır. Düşməməlidir.

Sayım fərqinin beş mənbəyi

• Açılış stoku daxil edilməyib. Yenə də ən sıx rast gəlinən səbəb. Proqram sıfırdan başlayır, ilk satışda stok mənfiyə düşür.
• Qaimə ilə faktura hər ikisi işlənib. Mal bir dəfə çıxıb, amma stokdan iki dəfə düşülüb. Hansı sənədin stoka təsir edəcəyinə əvvəlcədən qərar verin.
• Səhv anbar seçilib. Çox anbarla işləyirsinizsə, mal başqa anbardan çıxılıb. Ümumi düzgün, bölgü isə səhv görünür.
• Eyni məhsul iki kart olaraq açılıb. Barkodu fərqli yazılmış eyni məhsul iki ayrı stok saxlayır.
• Qeyri-rəsmi hərəkətlər. Nümunə verilən, sındırılan, işçinin götürdüyü məhsullar. Fiziki olaraq çıxıb, amma heç bir sənədə bağlanmayıb.

Mənfi stok xəta deyil, xəbərdarlıqdır

Sistemdə mənfi stok görəndə təşvişə düşməyin; bu sizə məlumat verir: bu məhsuldan satış qeyd edilib, lakin daxilolma qeyd edilməyib.

Demək olar ki, həmişə iki səbəbdən biridir. Ya açılış stoku daxil edilməyib, ya da alış fakturası hələ işlənməyib. Mənfi qalıq görməzdən gəlmək əvəzinə mənbəyini tapın; eyni məhsul böyük ehtimalla hər ay eyni problemi yaradacaq.

İntizam yaratmaq: dörd qayda

1. Sayımla başlayın. Proqrama keçərkən təxminlə daxil etməyin; anbarı sayıb real miqdarı yazın.
2. Məhsul kartlarını təkrarçılıqdan təmizləyin. Barkod və ya stok kodu üzərindən tək kart. Eyni məhsulun ikinci dəfə açılmasının qarşısını alın.
3. Sənəd ardıcıllığını dəqiqləşdirin. Qaimə kəsib sonra faktura kəsirsiniz, yoxsa birbaşa faktura? Komanda olaraq eyni axını tətbiq edin.
4. Qeyri-rəsmi çıxışları da qeyd edin. Nümunə, tələffüv, qırıq — hamısı bir qeydiyyata bağlansın. Qeyd olunmayan çıxış növbəti sayımda "itki" kimi görünür.

Nə tezliklə sayım etməli?

İldə bir dəfə bütün anbarı saymaq əvəzinə, çox hərəkət görən 20-30 məhsulu ayda bir saymaq çox daha təsirlidir. Fərq kiçikkən yaxalanır və mənbəyini tapmaq asan olur.

Altı ay sonra tapılan 200 ədədlik fərq isə artıq izah oluna bilməz; sadəcə qəbul edilir.

Tez-tez verilən suallar

Xidmət satıram, stok saxlamalıyam?

Xeyr. Xidmət kartları stok hərəkəti yaratmır. Məhsul və xidməti ayrı kart növləri kimi təyin etmək məhz buna görə vacibdir.

Birdən çox anbarım var, necə idarə edim?

Hər anbarı ayrı təyin edib hər əməliyyatda düzgün anbarı seçməlisiniz. Anbarlararası transferi də qeydiyyata alın, əks halda bir anbar mənfi, digəri müsbət görünəcək.

E-ticarət ilə məşğul oluram, stok bazaryeri ilə necə uyğunlaşır?

Bazaryeri sifarişləri fakturaya çevrildikdə stok düşür. Axını bazaryeri sifarişlərini fakturaya çevirmə məqaləsində izah etdik; tez-tez edilən xətalar üçün e-ticarət mühasibatlığı məqaləsinə baxın.

Anbarı silə bilmirəm, nə üçün?

Üzərində stok hərəkəti olan anbar silinə bilməz; keçmiş qeydlərin bütövlüyü üçün. İstifadə etmirsinizsə, passivə ala bilərsiniz.

Stok izləmə proqram təminatı xüsusiyyəti deyil, komanda vərdişidir. Hər kəs eyni sənədi eyni ardıcıllıqla kəsdikdə sayım da tutuşur.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq stok kartlarınızı və açılış miqdarlarınızı bu gün daxil edə bilərsiniz.