Fakturanın Ləğvi və Etiraz Prosesi

Kağız fakturada səhv olduqda həll yolu sadə idi: hər iki nüsxəni cırar, yenisini yazardınız.

E-fakturada belə bir şey yoxdur. Sənəd göndərilən kimi Vergilər Xidmətinin sisteminə düşür və orada qalır. Edə biləcəyiniz şey sənədi silmək deyil, statusunu dəyişdirməkdir.

Əvvəlcə sənəd tipini müəyyənləşdirin

Proses kəsdiyiniz sənədin e-faktura və ya e-arxiv fakturası olmasından asılı olaraq tamamilə dəyişir.

E-faktura, alıcısı da e-faktura ödəyicisi olan, sistem daxilindən qarşı tərəfə ötürülən sənəddir. Alıcı sistem vasitəsilə cavab verə bilər.

E-arxiv faktura, e-faktura ödəyicisi olmayanlara kəsilir. Alıcının sistem daxilində cavab mexanizmi yoxdur; sənəd e-poçt və ya çap şəklində təqdim edilir.

İkisi arasındakı fərqi e-faktura və e-arxiv fakturası fərqləri məqaləsində ətraflı şəkildə nəzərdən keçirdik.

E-fakturada: imtina və ləğv sorğusu

Kommersiya fakturası ssenarisində alıcı fakturanı sistem vasitəsilə rədd edə bilər. İmtina cavabı gəldikdə faktura qüvvədən düşür və satıcı onu yenidən tərtib edə bilər.

Əsas faktura ssenarisində isə sistemdaxili imtina cavabı yoxdur. Bu halda satıcı GİB-in ləğv-etiraz portalı vasitəsilə ləğv sorğusu yaradır; alıcı bu sorğunu təsdiqləyir və ya rədd edir.

Burជនtəki kritik fərq budur: ləğv sorğusu birtərəfli əməliyyat deyil. Qarşı tərəf təsdiqləməsə, faktura qüvvədə qalır. Ssenari tiplərinin necə işlədiyini e-faktura ssenari tipləri məqaləsində izah etdik.

8 gün qaydası

Türk Ticarət Qanunvericiliyi fakturanı alan tərəfə onun məzmununa etiraz etmək üçün sənədin özünə çatdığı tarixdən etibarən 8 günlük müddət tanıyır. Bu müddət ərzində etiraz edilmədikdə fakturanın məzmunu qəbul edilmiş sayılır.

E-arxiv fakturada etiraz sistem daxilindən edilə bilmədiyi üçün kənar üsullarla həyata keçirilir: notarius, bildirişli poçt, teleqram və ya güclü elektron imza ilə KEP. Edilən etirazın həmçinin elektron mühitdə GİB-ə bildirilməsi tələb olunur.

Yəni "müştəriyə zəng etdim, qəbul etmədi" demək hüquqi etiraz sayılmır. Mübahisə böyüdükdə sənədləşdirilə bilən bir etirazın olmadığı ortaya çıxır.

Müddətlər və qaydalar qanunvericiliklə yenilənə bilər; mübahisəli məbləğ mövcuddursa, maliyyə məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın.

Müddət keçibsə: qaytarılma fakturası

Ləğv və etiraz müddəti ötübsə və ya alıcı ləğvə təsdiq verməyibsə, əməliyyatı geri çevirməyin yolu qaytarılma fakturasıdır. Bu dəfə sənədi alıcı tərtib edir və mal/xidmət satıcıya geri qayıdır.

Praktikada ən çox istifadə edilən həll yolu budur. Bunun necə kəsildiyini qaytarılma fakturası necə kəsilir məqaləsində addım-addım izah etdik.

Alıcı vergi ödəyicisi deyilsə, qaytarılma fakturası kəsə bilməz; bu halda xərc qəbzi gündəmə gəlir. Xərc qəbzi məqaləsi bu ssenarini əhatə edir.

Səhvin əvvəlcədən qarşısını almaq

Ləğvetmə prosesinin ən yaxşı yolu ona heç ehtiyac duymamaqdır. Ən çox rast gəlinən üç səhv bunlardır:

Səhv cari hesab seçimi. Oxşar adları olan iki müştəridən səhv olanı seçmək. Cari kartlarınızı vergi nömrəsi ilə fərqləndirilə bilən şəkildə saxlayın.

Səhv ƏDV dərəcəsi. Məhsul kartında dərəcə təyin olunubsa, bu səhv böyük ölçüdə aradan qalxır. ƏDV dərəcəsinin seçimi məqaləsinə baxın.

Tələm-tələsik göndərilmə. Göndər düyməsini sıxmazdan əvvəl məbləği və alıcını birdəfəyə yoxlamaq sonradan sərf olunacaq saatlara qənaət edir.

Tez-tez verilən suallar

Alıcı ləğv sorğusunu təsdiqləməsə nə olar?

Faktura qüvvədə qalır. Qalan yol qaytarılma fakturası və ya tərəflər arasında razılaşmadır.

Eyni gün kəsdiyim fakturanı ləğv edə bilərəmmi?

Sənəd GİB-ə çatıbsa, yenə də ləğv prosesi işləyir. "Hələ göndərməmişəm" ilə "göndərmişəm" arasındakı fərq burada həlledicidir.

Ləğv edilən faktura ƏDV bəyannaməsinə təsir edirmi?

Bəli. Ləğv və ya qaytarılma əməliyyatının hansı dövrə əks olunacağını maliyyə məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin; dövr fərqi bəyannaməni poza bilir.

Nömrə boşda qalırmı?

Ləğv edilən sənədin nömrəsi təkrar istifadə olunmur. Seriya izləməsində boşluğun görünməsi normaldır.

Bir sözlə: e-fakturada geri qaytarmaq yoxdur, statusu dəyişdirmək var. Müddətləri bilmək sonradan çox daha böyük bir işi yenidən görməkdən xilas edir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq sənəd proseslərinizi tək paneldən izləyə bilərsiniz.