Xərc Qaiməsi Nedir, Necə Tərtib Edilir?

Biznes üçün ən əsəbiləşdirici hallardan biri: pul ödəmisiniz, amma əvəzində sənəd ala bilmirsiniz. Çünki qarşı tərəf vergi ödəyicisi deyil.

Məxaric qəbzi (və ya xərc sənədi) məhz bunun üçündür. Sənədi ödəniş edən tərəf tərtib edir.

Hansı hallarda istifadə olunur?

Vergi ödəyicisi olmayan şəxsdən alış. Vergi ödəyicisi olmayan şəxsdən ikinci əl əşya, metal tullantısı və ya əl işi məhsul satın aldığınız zaman.

Təsadüfi xidmət alışı. Davamlılığı olmayan, sənətkar azadolması dairəsinə daxil olan şəxslərdən alınan kiçik işlər.

Son istehlakçıdan gələn qaytarmalar. Praktikada ən geniş yayılmış istifadə budur. Məhsulu qaytaran müştəri qaimə (faktura) verə bilmədiyi üçün satıcı məxaric qəbzi tərtib edir. Qaytarılma qaiməsi məqaləsində bu fərqə toxunmuşuq.

Pərakəndə və e-ticarətlə məşğul olan müəssisələr üçün məxaric qəbzi qaytarılma prosesinin standart hissəsidir.

Stopaj (mənbədə tutulan vergi) tərəfi

Məxaric qəbzi tərtib edərkən əksər hallarda ödədiyiniz məbləğ üzrə gəlir vergisi stopajı etməlisiniz. Bu tutulmanı qarşı tərəfin adından vergi orqanına siz köç хоursunuz.

Dərəcə sabit deyil: işin xarakterindən asılı olaraq dəyişir. Xidmət alışı, mal alışı və sənətkar azadolması çərçivəsindəki fəaliyyətlər üçün müxtəlif dərəcələr tətbiq olunur. Həmçinin bəzi hallarda stopaj tutulmur — son istehlakçıdan məhsulun qaytarılması bunlardan biridir.

Düzgün dərəcəni öz əməliyyatınız üçün maliyyə müşavirinizlə dəqiqləşdirin; səhv dərəcə həm müxtəsər bəyannamənizə, həm də qarşı tərəfə ödədiyiniz xalis məbləğə təsir edir.

Tərtibetmə müddəti və qaydası

Məxaric qəbzinin mal və ya xidmətin alındığı tarixdən etibarən müəyyən müddət ərzində tərtib edilməsi tələb olunur. Müddəti qaçırmaq sənədi etibarsız etməsə də, qayfa pozuntusu kimi qiymətləndirilə bilər.

Sənəddə olmalı olanlar: tərtib edənin və qarşı tərəfin şəxsiyyət məlumatları, alınan malın/xidmətin növü və məbləği, edilən tutulma və ödənilən xalis məbləğ, tarix və imza.

Qarşı tərəfin şəxsiyyət vəsiqəsinin nömrəsi və ünvanı boş buraxılan sahələrin başında gəlir. Sənədi etibarsız edə biləcək bir çatışmazlıq olduğu üçün bunu diqqətdən kənarda qoymayın.

Ödəniş üsuluna diqqət

Müəyyən məbləğdən yuxarı ödənişlərin bank və ya maliyyə qurumu vasitəsilə həyata keçirilməsi və sənədləşdirilməsi zərurəti var. Nağd ödənilən böyük məbləğlər sənəd qaydasında olsa belə, ayrı bir cəriməyə səbəb ola bilər.

Ona görə də məxaric qəbzinə aid ödənişi mümkünsə bank vasitəsilə edin və qəbzi sənədlə birlikdə saxlayın. Sənəd-qeydiyyat uyğunlaşmasını fayl idarəetməsi məqaləsində izah etmişik.

Xərci qeydiyyata alarkən ödənişini də eyni addımda yerinə yetirmək kassada yaranan kəsir problemini əvvəlcдən həll edir; tək addımda ödəniş məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Məxaric qəbzində ƏDV olurmu?

Qarşı tərəf vergi ödəyicisi olmadığı üçün adətən ƏDV hesablanmır. Qaytarılma əməliyyatlarında isə orijinal qaimədəki ƏDV-nin düzəliş edilməsi gündəmə gəlir; bunu maliyyə müşavirinizlə dəqiqləşdirin.

Elektron şəkildə tərtib edilə bilrmi?

E-məxaric qəbzi tətbiqi mövcuddur. E-sənəd dairəsindəsinizsə, bu üsuldan istifadə etmək arxivləşdirmə baxımından daha rahatdır.

Frilanserə (sərbəst işləyənə) ödəniş edərkən istifadə edə bilərəmmi?

Davamlı xarakter daşıyan xidmət alırsınızsa, qarşı tərəfin vergi uçotuna durub qəbz verməsi tələb olunur. Məxaric qəbzi təsadüfi işlər üçündür.

Qarşı tərəf imza atmaq istəməsə?

Sənədin sübut etmə gücü zəifləyir. Xüsusilə yüksək məbləğlərdə imza və bank qəbzini birlikdə saxlayın.

Məxaric qəbzi sənədsiz qalan ödənişləri qeydiyyata almağın yoludur. Düzgün istifadə edildikdə həm xərc yazmaq hüququnuzu qoruyur, həm də qaytarılma proseslərinizi qaydaya salır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq xərc və sənəd qeydlərinizi bir yerdə cəmləşdirə bilərsiniz.