Freelancerlər Üçün Gələr Xərc Təqibi

Sərbəst işləyənlərin (frilanserlərin) maliyyə problemi adətən az qazanmaq deyil. Yaxşı bir ay ilə pis bir ay arasındakı fərqin böyüklüyüdür.

Mart ayında üç layihə təhvil verirsiniz, aprel boş keçir, mayda iki ödəniş eyni həftə gəlir. Bu nizamsızlıqla baş etməyin yeganə yolu nə qədər qazandığınızı və nə vaxt təhsil edəcəyinizi (vəsaiti alacağınızı) görə bilməkdir.

Biznes ilə şəxsi büdcəni ayırın

Təkbaşına işləyərkən ən çox gözdən qaçan məqam budur. Müştəri pulu şəxsi hesabınıza köçürür, ordan market alış-verişi edirsiniz, ayın sonunda nə qədər qazandığınızı bilə bilmirsiniz.

Ayrı bir biznes hesabı açmaq və özிnüzə müntəzəm bir məbləğ köçürmək nizamsız gəliri nizamlı hala gətirməyin ən praktiki yoludur. Qazancın hamısı sizindir, amma hamısı bu ay xərclənəcək deyə bir qayda yoxdur.

Layihə əsaslı baxın, ay əsaslı deyil

Aylıq gəlir-xərc cədvəli sərbəst çalışanlar üçün yanıltıcı olur; iki ödənişin eyni aya düşməsi həmin ayı əla, növbəti ayı isə fəlakət göstərir.

Bunun əvəzinə hər müştərini ayrı kontragent (kart) olaraq açın və hər layihəni ayrı sənəd olaraq izləyin. Beləliklə, bu üçlüyü görürsünüz: hansı müştəri nə qədər iş verir, hansı vaxtında ödəyir, hansı işin gəliri çəkdiyiniz əməyə dəyir.

Üçüncüsü ən dəyərlisidir. Əksər sərbəst çalışanlar ən çox əziyyət çəkdikləri işin ən az qazandıran iş olduğunu ancaq rəqəmləri görəndə fərq edirlər.

Qeyd olunması unudulan xərclər

Sərbəst çalışanların xərcləri kiçik və səpələnmiş olduğu üçün ən çox gözdən qaçan bəndlər bunlardır:

• Proqram təminatı və bulud abunəlikləri — aylıq kiçik, illik cəmi təəccübləndirici
• İnternet və telefon xərcinin işə düşən hissəsi
• Avadanlıq alışları
• Müştəri görüşü üçün nəqliyyat xərcləri
• Təhsil, kurs, kitab
• Mühasibat və konsaltinq xərcləri

Bunlardan hansının xərc kimi nəzərə alına biləcəyi vergi ödəyicisi növünüzdən asılı olaraq dəyişir; əhatə dairəsini maliyyə məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin. Sizin işiniz sənəti itirməməkdir. Qəbz toplamaq vərdişiniz zəifdirsə, qəbzin şəklini çəkərək avtomatik qeyd etmək bu işi ciddi şəkildə asanlaşdırır.

Tahsilat (Ödənişlərin yığılması): sizə heç kim xatırlatmayacaq

Kuporativ bir şirkətdə mühasibatlıq departamenti debitor borclarını izləyir. Əgər tək işləyirsinizsə, o departament də məhz sizsiniz — və yeni layihə təhvil verərkən köhnə ödənişi xatırlamaq çətin olur.

İki şey işə yarayır: sənədə son ödəmə tarixi yazmaq və tarixi yaxınlaşanları siyahıda görmək. Gözlənilən ödənişlər hesabatı bunu əsas ekrana daşıyır; bunu xatırlamağınıza ehtiyac qalmır. Gecikmələrin idarə edilməsi üçün vaxtı keçmiş alınacaqlar məqaləsindəki təqvimdən istifadə oluna bilər.

Vergi dövrünə hazır olmaq

Bəyannamə dövründə çaxnaşma yaşağan sərbəst çalışanların ortaq cəhəti qeydləri məhz həmin həftə toplamağa başlamalarıdır.

Alternativ sadədir: hər sənədi tərtib etdiyiniz gün qeyd edin, hər xərci xərclədiyiniz gün daxil edin. Hesabat dövrü gəldikdə tək etməli olduğunuz hesabatı ixrac edib məsləhətçinizə göndərmək olacaq.

İldə 500 sənədə qədər Qolay.App-in pulsuz planı bu iş üçün kifayətdir — sərbəst çalışanların böyük əksəriyyəti bu həddə belə yaxınlaşmır. Əhatə dairəsi üçün pulsuz plan məqaləsinə baxa bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Fərdi sahibkarlığım yoxdur, yenə də izləməliyəmmi?

Gəlir əldə edirsinizsə, bəli. Vergi statusunuz nə olursa-olsun, nə qazandığınızı bilmək öz qərarlarınız üçün vacibdir.

Xaricdən ödəniş alıram, necə qeyd etməliyəm?

Valyuta hesabını öz valyutasında saxlamaq və məzənnə fərqini ayrı nəzərdən keçirmək ən təmiz üsuludur. Vergi tərəfi statusunuzdan asılı olaraq dəyişdiyi üçün məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın.

Mühasibatlıq bilmirəm, çətin olmaz ki?

Tələb olunan termin sayı çox azdır. Mühasib olmayanlar üçün bələdçi məhz bu ehtiyac üçün yazılıb.

Sərbəst işləyərkən uçot aparmaq bürokratiya deyil, nizamsız gəlirlə mübarizə alətidir. Nə vaxt nə gələcəyini bildiyiniz zaman boş ay da idarə oluna bilən hala gəlir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq müştərilərinizi və layihələrinizi bu gündən qeyd edə bilərsiniz.