Ödənişsiz İlkin Mühasibatlıq Proqramı

Əgər "pulsuz ön mühasibatlıq proqramı" axtarışı edib ilk beş nəticəni sınaqdan keçirmisinizsə, bu mənzərəni yaxşı bilirsiniz. Qeydiyyatdan keçirsiniz, interfeys gözəldir, sonra faktura kəsməyə çalışırsınız və bir xəbərdarlıq çıxır: bu funksiya ödənişli paketdədir.

Pulsuz planlar adətən bir tanıtım alətidir. Problem onların pulsuz olmasında deyil, sərhədin harada olduğunun qeydiyyatdan keçmədən görünməməsindədir. Bu məqalədə əvvəlcə nələrə baxmalı olduğunuzu, daha sonra isə Qolay.App-in pulsuz planında dəqiq olaraq nəyin daxil olduğunu limitləri ilə birlikdə yazırıq.

Pulsuz planlarda ən çox rast gəlinən dörd məhdudiyyət

Bir proqramı sınaqdan keçirməzdən əvvəl bu dörd sualı verin. Cavablar qiymət səhifəsində yoxdursa, bu artıq özlüyündə bir cavabdır.

• e-Faktura daxildirmi? Ən yayğın məhdudiyyət budur. Ön mühasibatlıq pulsuzdur, lakin e-sənəd göndərişi ayrıca paket olaraq satılır.
• Neçə istifadəçi əlavə edə bilirəm? Tək istifadəçi ilə məhdudlaşan bir plan, the ofisdə ikinci şəxs olduğu anda kifayət etmir.
• Birdən çox şirkət idarə edə bilirəmmi? İki şirkəti olan və ya müştərisi üçün qeydiyyat aparan biri üçün bu, həlledici amildir.
• Sərhəd nəyə əsasən qoyulur? Faktura sayı, qeyd sayı, yaddaş, istifadəçi… Hansı olduğunu bilmək, həmin həddə nə vaxt çatacağınızı hesablamağa imkan verir.

Qolay.App pulsuz planında nə var?

Qısa cavab: funksiyaların hamısı. Pulsuz planda kilidli modul yoxdur. Sərhəd funksiyalarda deyil, həcmdədir.

İldə 500 faktura ayda ortalama 40 faktura deməkdir. Kiçik xidmət müəssisəsi və ya yeni başlayan e-ticarət üçün tamamilə yetərlidir. Gündə 5-10 faktura kəsirsinizsə, ilin ortasında limitə çatarsınız; həmin nöqtədə Standart plana keçmək lazımdır.

Hansı planı seçməli?

Üç lisenziya mövcuddur və seçim əslində tək bir suala dayanır: ildə neçə faktura kəsirsiniz?

• Yalnız Faktura: Ön mühasibatlıq aparmırsınız, yalnız satış e-fakturası kəsməlisiniz. Cari hesab, anbar, kassa-bank bu lisenziyada yoxdur.
• Əsas (pulsuz): İldə 500 fakturaya qədər bütün funksiyalar. Bir çox kiçik müəssisənin başlanğıc nöqtəsidir.
• Standart: Faktura limiti yoxdur, fayl sahəsi 10 GB. Faktura həcmi yüksək olan və ya çox sənəd saxlayan müəssisələr üçün.

Cari qiymətlər üçün qiymətləndirmə səhifəsinə baxın; kampaniya dövrlərində dəyişə bilər.

Pulsuz planda həqiqətən işləyən xüsusiyyətlər

Funksiyalar siyahısı uzun olduqda hansının işə yaradığı gözdən yayınır. Gündəlik istifadədə ən çox toxunacağınız yerlər bunlardır:

e-Faktura və e-Arxiv

Fakturanı kəsirsiniz, alıcının e-faktura ödəyicisi olub-olmamasından asılı olaraq sistem e-faktura yoxsa e-arxiv göndəriləcəyini müəyyən edir. Aradakı fərqi maraqlanırsınızsa, e-faktura və e-arxiv müqayisəmizdə ətraflı izah etmişik.

Cari hesab

Hər faktura və ödəniş müvafiq müştərinin balansına əks olunur. Vaxtı keçən alacaqları ayrı bir hesabatda görürsünüz — vaxtı keçən alacaqların idarə edilməsi bu mövzuda praktiki bir başlanğıcdır.

Kassa və bank

Nağd pul, bank, kredit kartı və virtual POS hesabları ayrı-ayrılıqda saxlanılır; onlar arasında köçürmələr edə bilərsiniz. Quraşdırma üçün bank və kassa idarəetməsi bələdçisinə nəzər salın.

Mobil

Vebdə nə varsa, eyni hesabla telefondan da əlçatandır. Sahədə olarkən faktura kəsmək lazımdırsa, mobiildə e-faktura kəsmə məqaləsi axını izah edir.

Çoxlu şirkət

İki şirkətiniz varsa, hər ikisini eyni hesabdan, yuxarı menyudan keçid edərək idarə edirsiniz. Məlumatlar bir-birinə qarışmır. Birdən çox şirkətin idarə edilməsi məqaləsində təfərrüatları var.

İlk gün nə etməli?

Proqramı açıb bütün menyuları gəzmək əvəzinə bu ardıcıllığı izləyin; yarım saata işlək vəziyyətə gələcək.

1. Hesab açın və şirkət məlumatlarını daxil edin. VÖEN-i və vergi idarəsini düzgün yazın — e-faktura bu məlumatlarla gedir.
2. Kassa və bank hesablarınızı təyin edib bugünkü balansları yazın.
3. Ən çox işlədiyiniz 5-10 müştərini cari hesab kimi açın. Qalanını faktura kəsərkən əlavə edərsiniz.
4. Satdığınız məhsul və ya xidmətləri kart olaraq təyin edin.
5. Bir sınaq fakturası kəsin. Çıxışını və e-sənəd axınını görmüş olarsınız.

Tez-tez verilən suallar

Pulsuz plan sınaq müddətidirmi, yoxsa müddətsiz?

Müddətsizdir. 30 gündən sonra bağlanan sınaq deyil; illik 500 faktura limiti çərçivəsində qaldığınız müddətcə istifadə etməyə davam edirsiniz.

500 fakturanı doldursam məlumatlarım necə olacaq?

Məlumatlarınız yerində qalır. Limtə çatdıqda yeni faktura kəsmək üçün Standart plana keçməlisiniz; mövcud qeydlərinizə girişiniz davam edir.

Mühasibatlıq biliyim yoxdur, istifadə edə bilərəmmi?

Bəli, proqram bu ehtimalla dizayn edilmişdir. Yenə də əsas anlayışlara bələd olmaq işinizi asanlaşdırır; mühasib olmayanlar üçün hazırladığımız bələdçi məhz bunun üçündür.

e-Faktura üçün ayrıca inteqrator müqaviləsi tələb olunurmu?

e-Faktura ödəyicisisinizsə, bir inteqrator vasitəsilə göndəriş edirsiniz; Qolay.App bu əlaqəni parametrlər bölməsindən qurmağınıza icazə verir. Ödəyici statusunuzu maliyyə müşavirinizlə dəqiqləşdirin.

Pulsuz proqramda axtarılacaq şey uzun funksiyalar siyahısı deyil, limitin harada olduğunun əvvəldən bəlli olmasıdır. Öz həcminizi bilirsinizsə, düzgün planı seçmək asandır.

Pulsuz hesab açıb ilk fakturanızı kəsin; limitlərə nə vaxt yaxınlaşdığınızı tətbiqdaxili izləyə bilərsiniz.