Görüləcək Təcili Təsilatlar və Ödənişlər Hesabatı

Nağd pul sıxıntısı nadir hallarda gözlənilməz olur. Ödəniş əksər hallarda həftələr əvvəldən bəlli olur; daxilolmalar da həmçinin. Problem məlumatın çatışmazlığında deyil, heç kimin ona baxmamasındadır.

Gərgin bir gündə heç kim "bir baxım görüm gələn həftə nə ödəyəcəyəm" demir. Məhz buna görə də hesabatı sizin axtarıb tapmağınız yox, o, birbaşa qarşınıza çıxmalıdır.

Hesabat nəyi göstərir?

İki siyahını yan-yana qoyur:

• Gözlənilən daxilolmalar: Ödəniş müddəti yaxınlaşan və ya keçmiş alacaqlarınız — kimdən, nə qədər, nə zaman.
• Gözlənilən ödənişlər: Ödəniş müddəti yaxınlaşan borclarınız — kimə, nə qədər, nə zaman.

Qolay.App-də bu hesabat giriş ekranında yer alır. Proqramı hər dəfə açanda onu görürsünüz; menyuda axtarıb tapmağınıza ehtiyac qalmır. Fərqi yaradan da məhz budur.

Oflayn necə oxunmalıdır?

Hesabata baxarkən tək bir sual verin: qarşıdakı iki həftə ərzində çıxacaq pul, daxil olacaq puldan çoxdurmu?

Çoxdursa, üç seçiminiz var və hər üçü zaman tələb edir:

• Tahsilatı sürətləndirmək — müddəti yaxınlaşanlar üçün bu gündən zəng etmək.
• Ödənişi təxirə salmaq — təchizatçı ilə danışmaq. Müddəti çatmamışdan əvvəl edilən təxirəsalma danışığı, müddət keçdikdən sonra ediləndən tamamilə fərqli qarşılanır.
• Nağd pul tapmaq.

Bu üçünü iki həftə əvvəldən edə bilərsiniz. Ödəniş günündə isə edə bilməzsiniz.

Hesabatın düzgün olması üçün

Bu hesabat qeydlərinizə əsaslanır, ona görə də daxil edilən məlumatlar natümkünsə, nəticə də yanıltıcı olacaq. Üç məqama diqqət yetirin:

• Faktura üzrə ödəniş tarixi qeyd edin. Ödəniş tarixi olmayan faktura bu hesabatda mənalı yer tutmur.
• Tahsilatları həmin gün sistemə daxil edin. Ödənilən faktura siyahıda qalırsa, hesabata olan etibarınızitirərsiniz və artıq baxmazsınız.
• Başlanğıc qalıqlarını daxil edin. Keçmişdən gələn alacaqlar sistemə daxil edilməyibsə, siyahıda heç görünməyəcək.

Hesabatdan sonra nə etməli?

Yalnız görmək kifayət deyil; siyahını bir əməliyyata bağlamaq lazımdır. Vaxtı keçmiş bəndlər üçün xatırlatma təqvimini vaxtı keçmiş alacaqların idarə edilməsi məqaləsində izah etmişik.

Xatırlatma e-poçtlarını köməkçiyə hazırlada bilərsiniz; göndərilməzdən əvvəl təsdiq sizin əlinizdə qalır. Müştəriyə hər fakturada cari balansını göstərmək də gecikmələri azaldır — açıqlama şablonları ilə bu sətr avtomatik olaraq əlavə olunur.

Tez-tez verilən suallar

Nə tez-tez baxmalıyam?

Giriş ekranında olduğu üçün əlavə bir rutin tələb olunmur. Həftədə bir dəfə üstündə dayanıb qarşıdakı iki həftəni dəyərləndirmək kifayətdir.

Ödəniş tarixi olmayan əməliyyatlar görünür mü?

Hesabat ödəniş tarixi əsasında işləyir. Növbəti əməliyyatlar artıq bağlandığı üçün burada yer almır.

Çek və veksellər daxildirmi?

Qeydiyyata aldığınız müddətli əməliyyatlar ödəniş tarixinə görə siyahıya daxil olur. Qeydiyyata almadığınız heç bir öhdəlik hesabatda görünməz.

Mobil cihazdan görə bilərəmmi?

Bəli, eyni hesabla mobildən də daxil olmaq mümkündür.

Nağd pul idarəçiliyində erkən məlumat, çox məlumatdan daha dəyərlidir. İki həftə əvvəldən görünən sıxıntı idarə oluna bilər; ödəniş günü fərq edilən sıxıntı isə idarə oluna bilməz.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq müddətli əməliyyatlarınızı bu hesabatda görə bilərsiniz.