E-Müstəhsil Qəbzi Nədir, Kimlər Tərtib Edir?

Bir tərəvəzçi, topdansatış bazarının taciri və ya qida istehsalçısı birbaşa fermerdən məhsul alanda bir problem ortaya çıxır: satıcı uçot aparmır, faktura (qaimə) verə bilmir.

Bu boşluğu istehsalçı qəbzi doldurur. Sənədi satıcı deyil, alıcı tərtib edir.

Sənədi kim, nə vaxt tərtib edir?

İstehsalçı qəbzi uçot aparan bir müəssisənin uçot aparmayan fermerdən kənd təsərrüfatı məhsulu satın aldığı zaman tərtib etdiyi sənəddir. Buradakı "istehsalçı" sözü məhsul istehsal edən mənasını verir.

Sənəd iki nüsxədə tərtib edilir; biri satıcı fermerdə qalır, biri alıcının uçotuna daxil olur. Alıcı baxımından bu sənəd alış fakturasını əvəz edir və xərc kimi qeydə alınır.

Qarışdırılan məqam budur: əgər fermer uçot aparırsa və ya şirkətləşibsə, istehsalçı qəbzi tərtib edilmir, adi faktura alınır. Sənəd yalnız sadələşdirilmiş qaydada vergiyə cəlb olunmayan fermerdən alış üçün mövcuddur.

Stopaj (mənbədə tutulan vergi): qəbzin əsas işi

İstehsalçı qəbzi qəbzinin yaranma səbəbi sadəcə uçot deyil, həm də vergi tutulmasıdır. Alıcı ödədiyi məbləğ üzrə gəlir vergisi stopajı tutur və fermer adından vergi orqanına köçürür.

Dərəcə sabit deyil; məhsulun növündən və satışın birjada qeydiyyata alınıb-alınmamasından asılı olaraq dəyişir. Heyvandarlıq məhsulu, bitkiçilik məhsulu və birjada qeydiyyatda olan əməliyyat üçün müxtəlif dərəcələr tətbiq olunur.

Ona görə də qəbz kəsməzdən əvvəl hansı dərəcəyə tabe olduğunuzu dəqiqləşdirmək lazımdır. Yanlış dərəcə həm fermerin əlinə keçən pula, həm də sizin muxtəsər bəyannamənizə təsir edir.

Tutulan stopaj muxtəsər bəyannamə ilə bəyan edilir. Fermerə ödədiyiniz xalis məbləğ, ümumi məbləğdən bu tutulmanın çıxılmış halıdır.

Elektronlaşan proses

Elektron istehsalçı qəbzi bu sənədin elektron mühitdə tərtib edilən formasıdır. E-faktura və ya e-arxiv tətbiqinə qoşulmuş və kənd təsərrüfatı məhsulları alan vergi ödəyiciləri üçün mərhələli şəkildə məcburi olur.

Əhatə dairəsi və tarixlər təlimatla müəyyən edilir. Əgər kənd təsərrüfatı məhsulları alan bir müəssisəsinizsə, e-faktura dairəsinə daxil olduğunuz anda bu sənədin də gündəmə gələcəyini nəzərə alın.

Praktik faydası tarlada özünü büruzə verir: alış anında telefondan qəbz tərtib edib dərhal fermerə göndərə bilirsiniz. Kağız qoçan (kassa kitabçası) daşımaq, sonra isə ofisdə yenidən yazmaq aradan qalxır. Mobil sənəd tərtib etməyin necə işlədiyini mobiildə e-faktura kəsmə yazısında izah etmişik.

Alış uçotunun ilkin mühasibatlığa təsiri

İstehsalçı qəbzi kəsildikdə üç şey eyni anda baş verməlidir: ehtiyatların daxil olması, fermerə borc uçotu və ödəniş edilibsə, kassa/bank əməliyyatı.

Bu üçünü ayrı-ayrılıqda izləyən müəssisələrdə ən çox itən şey fermerdə qalan qaldır. Eyni istehsalçıdan mövsüm boyu dəfələrlə alış edilir və kimin nə qədər alacağı olduğu qeyri-müəyyənləşir. Cari hesab izlənməsi yazısı bu qaydanı qurmağı izah edir.

Ehtiyatlar tərəfindən də diqqət tələb olunur; təzə məhsullarda tələff və zay olma qeydə alınmasa, ehtiyat hesabatı reallığı əks etdirmir. Ehtiyatların izlənməsi xətaları yazısında bu mövzuya toxunduq.

Tez-tez verilən suallar

İstehsalçı qəbzində ƏDV varmı?

Sadələşdirilmiş qaydada vergiyə cəlb olunmayan fermerdən alışda ƏDV əvəzləşdirilməsi gündəmə gələ bilir. Məhsul qrupundan asılı olaraq dəyişdiyi üçün mühasibinizdən dəqiqləşdirin.

Fermer imzalamazsa qüvvədə olarmı?

Kağız qəbzdə satıcının imzası tələb olunur. Elektron mühitdə isə sənəd alıcının maliyyə möhürü/e-imzası ilə yaranır və fermerə elektron və ya kağız nüsxə şəklində çatdırılır.

Qəbz əvəzinə faktura kəsə bilərəmmi?

Xeyr. Satıcı faktura tərtib edə bilmədiyi üçün bu sənəd mövcuddur. Uyğun olmayan sənəddən istifadə etmək xərc uçotunuzu riskə atır.

Sənədi nə qədər saxlamalıyam?

Digər e-sənədlərlə eyni qaydalara tabedir. E-sənəd saxlama yazısında müddətləri izah etdik.

Kənd təsərrüfatı alışları edən müəssisələr üçün istehsalçı qəbzi gündəlik işin təbii hissəsidir. Elektronlaşdıqda ən çox qazandıran tərəfi alış anında uçotun tamamlanmasıdır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq alış, ehtiyat və cari izlənmənizi tək axında həyata keçirə bilərsiniz.